Как сжать PDF на Mac до нужного размера

PDF обычно велик из-за изображений внутри: отсканированных страниц, фотографий и скриншотов. Текст, шрифты и векторные рисунки на их фоне занимают совсем мало места.

Сканер, который сохраняет каждую страницу в высоком разрешении, или отчет из полноразмерных фото с телефона легко дорастают до десятков мегабайт. Чтобы уменьшить такой файл, изображения нужно сохранить в более низком разрешении или с более сильным сжатием JPEG — в идеале ровно настолько, насколько требует лимит.

«Просмотр» уменьшает PDF с помощью фильтра «Уменьшение размера файла»: выберите «Файл» > «Экспортировать», в меню «Фильтр Quartz» укажите «Уменьшение размера файла» и сохраните файл.

Проблема в том, что это один фиксированный рецепт. Ему нельзя сказать «меньше 2 MB», поэтому большой скан может остаться слишком тяжелым, а небольшой файл — выйти размытым, с блеклыми фотографиями. Собственные фильтры в «Утилите ColorSync» дают больше контроля, но разрешение и качество все равно приходится подбирать методом проб и ошибок, по одному файлу за раз.

В File Acture выберите для параметра Способ сжатия значение Целевой размер и введите лимит — приложение подберет самое высокое качество изображений, при котором файл еще в него укладывается. Поиск перебирает разрешения изображений от 300 до 72 DPI и разные уровни качества JPEG, измеряет реальный размер файла и корректирует себя, поэтому результат получается ровно на уровне цели или чуть ниже.

В тесте на Apple M4 с macOS 26 PDF на 36 страниц весом 54 MB сжался до 4,84 MB при цели 5 MB за 1,38 секунды и до 1,94 MB при цели 2 MB за 1,02 секунды, а изображения в нем получили разрешение 170 DPI. Текст и векторная графика не изменились.

В меню Пресеты есть значения 1, 2, 5, 10 и 25 MB, а вручную можно ввести любое значение в KB или MB. File Acture, как и Finder, использует десятичные единицы, поэтому файл меньше 2 MB пройдет и на сайте, который считает мегабайт равным 1024 KB. Если PDF уже укладывается в лимит, его только приводят в порядок, без перекодирования. Если сжать файл так сильно, как вы просили, не получается, File Acture сообщит наименьший достижимый размер, а не сохранит испорченный файл.

Часто — да: несколько отсканированных страниц или короткий фотоотчет обычно укладываются в 1 MB с читаемым качеством. Длинный документ с множеством фото может дойти до этого размера только при низком разрешении, и если это невозможно, File Acture так и скажет.

• Попробуйте оттенки серого. Параметр Преобразовать изображения в оттенки серого помогает с цветными сканами документов, которым цвет не нужен.
• Разделите файл. Если портал принимает несколько файлов, разделите PDF на части и задайте для каждой свой целевой размер.
• Удалите метаданные. Параметр Удалить метаданные документа очищает название, автора и похожие поля. Места это почти не экономит, зато личные данные не останутся в файле.

Сжатие работает с изображениями, поэтому PDF, состоящий в основном из текста, шрифтов или векторной графики, уменьшается совсем чуть-чуть.

• Сканам, которые уже сохранены в низком качестве, почти нечего отдать.
• Черно-белые сканы в JBIG2 или CCITT, а также изображения CMYK, JPEG 2000, индексированные и 16-битные остаются как есть.
• PDF, для открытия которого нужен пароль, сначала разблокируйте инструментом «Разблокировать PDF», а уменьшенную копию потом снова защитите паролем.

Онлайн-сервисы загружают ваш PDF к себе, а для договоров, расчетных листков и сканов удостоверений это реальный риск. File Acture сжимает файлы на вашем Mac и никогда не загружает их в сеть, а Pro работает без подключения к интернету и лишь изредка выходит в сеть, чтобы продлить лицензию.

Бесплатная версия дает 3 запуска на каждом Mac, до 5 PDF за запуск, а в Pro ограничений нет — посмотрите цены. Для отдельных фото инструмент «Сжать изображения» делает то же самое, только цель задается в KB.