Windows पर PDF को Excel में कैसे बदलें

हाँ, अगर आपका Excel Microsoft 365 सब्सक्रिप्शन से आता है। Excel, File › Open से PDF नहीं खोलता, लेकिन उसका Power Query इम्पोर्ट PDF के अंदर की टेबल पढ़ सकता है: Data › Get Data › From File › From PDF पर जाएँ, फ़ाइल चुनें, और Navigator विंडो मिली हुई टेबल और पेज दिखा देती है।

अगर आप पहले से Microsoft 365 के लिए भुगतान करते हैं और PDF डिजिटल रूप से बना है, जैसे अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर से एक्सपोर्ट किया गया, तो यह सबसे अच्छा मुफ़्त तरीका है। फिर भी भरोसा करने से पहले इसकी सीमाएँ जान लें।

• जहाँ यह अच्छा है: साफ़ पंक्तियों और कॉलम वाली टेबल ठीक से आती हैं, लोड करने से पहले हर एक का प्रीव्यू दिखता है, और Transform Data से आप उन्हें Power Query एडिटर में साफ़ कर सकते हैं।
• स्कैन की गई PDF: स्कैन पेज की एक तस्वीर होती है, और PDF इम्पोर्ट तस्वीरों के अंदर का टेक्स्ट नहीं पहचानता, इसलिए उसे कुछ नहीं मिलता।
• ढीला लेआउट: टेबल की जगह स्पेस से सीध में रखे गए आँकड़े अजीब टेबल में बँट सकते हैं या छूट सकते हैं, और आखिर में शीट हाथ से जोड़नी पड़ती है।

Edge में खुली PDF से टेबल कॉपी करके Excel में पेस्ट करना तेज़ है, लेकिन हर लाइन आमतौर पर एक ही सेल में चली जाती है, और कॉलम आपको खुद अलग करने पड़ते हैं।

Word किसी PDF को खोलकर डॉक्यूमेंट के रूप में दोबारा बना सकता है, और जो टेबल वह पहचान ले उसे वहाँ से Excel में कॉपी किया जा सकता है। सादे पेजों पर यह चलता है; भरे हुए पेजों पर कन्वर्ज़न से लेआउट खिसक जाता है और टेबल बिखर सकती हैं।

PDF से Excel बनाने वाली वेबसाइटें फ़ाइल को अपने सर्वर पर बदलती हैं, यानी आप अपना स्टेटमेंट या सैलरी लिस्ट किसी तीसरे पक्ष को अपलोड करते हैं। ऐसा करने से पहले पढ़ें कि ऑनलाइन PDF टूल्स पर फ़ाइलों के साथ क्या होता है।

File Acture का फ़ाइलें रूपांतरित करें टूल दोनों दिशाओं में काम करता है। PDF डालें और लक्ष्य के रूप में Word, Excel या PowerPoint चुनें; Office फ़ाइल डालें तो वह PDF बन जाती है। पहचाना गया प्रारूप लाइन बताती है कि टूल ने फ़ाइल की सामग्री से क्या पहचाना।

Excel के लिए PDF का हर पेज अपनी अलग वर्कशीट बनता है। हर लाइन का टेक्स्ट एक पंक्ति बनता है और पेज पर अपनी जगह के हिसाब से सेल में बँटता है, इसलिए PDF के कॉलम शीट में भी कॉलम रहते हैं। सेल टेक्स्ट के रूप में लिखे जाते हैं, जिससे लंबी ID और शुरुआती शून्य जैसे थे वैसे रहते हैं। सिर्फ़ टेक्स्ट आता है: PDF के लोगो, चार्ट और फ़ोटो शीट में कॉपी नहीं होते।

कन्वर्ज़न आपके PC पर होता है और PDF कभी अपलोड नहीं होती। नतीजा PDF वाले ही नाम की एक नई .xlsx फ़ाइल है, जो आपके चुने फ़ोल्डर में सेव होती है, और मूल फ़ाइल नहीं बदलती। रद्द करने या कोई गड़बड़ी होने पर आधी लिखी फ़ाइल नहीं बचती। आप कई PDF एक साथ बदल सकते हैं, और पासवर्ड वाली PDF, AES-256 वाली भी, पासवर्ड डालकर खुल जाती हैं।

क्योंकि बदले गए सेल टेक्स्ट हैं, Excel रकम वाले कॉलम को तब तक नहीं जोड़ेगा जब तक आप उसे बदल न दें। हर कॉलम में कुछ सेकंड लगते हैं, और कौन से कॉलम बदलने हैं यह आप तय करते हैं, इसलिए अकाउंट नंबर और ID टेक्स्ट ही रह सकते हैं।

अपनी शीट के हिसाब से तरीका चुनें:

• Text to Columns: एक कॉलम चुनें, Data › Text to Columns पर जाएँ और Finish पर क्लिक करें। Excel सेल दोबारा पढ़ता है और जो नंबर जैसा दिखे उसे नंबर बना देता है।
• Convert to Number: अगर सेल में छोटा हरा त्रिकोण दिखे, तो उन्हें चुनें, चुने हिस्से के पास चेतावनी आइकन पर क्लिक करें और Convert to Number चुनें।
• अलग दशमलव चिह्न: अगर PDF में 1.234,56 लिखा है और आपका Excel 1,234.56 मानता है (या उल्टा), तो Text to Columns के आखिरी चरण में एडवांस्ड सेटिंग खोलें, दशमलव और हज़ार के विभाजक तय करें, फिर Finish पर क्लिक करें।

मुफ़्त वर्ज़न में हर PC पर 3 रन मिलते हैं, हर रन में 5 फ़ाइलों तक। Pro एक बार की खरीद है, और एक लाइसेंस एक PC पर चलता है; कीमतें देखें। कन्वर्ज़न के दौरान आपके PC से कुछ बाहर नहीं जाता।

स्प्रेडशीट की जगह एडिट करने लायक डॉक्यूमेंट चाहिए? देखें Windows पर PDF को Word में कैसे बदलें। File Acture की तुलना वेब सेवाओं से कर रहे हैं? पढ़ें Windows के लिए iLovePDF का ऑफ़लाइन विकल्प।