Comment convertir un PDF en Excel sous Windows

Oui, si votre Excel vient d’un abonnement Microsoft 365. Excel n’ouvre pas un PDF avec Fichier › Ouvrir, mais son import Power Query sait lire les tableaux qu’il contient : allez dans Données › Obtenir des données › À partir d’un fichier › À partir d’un PDF, choisissez le fichier, et la fenêtre Navigateur liste les tableaux et les pages trouvés.

Si vous payez déjà Microsoft 365 et que le PDF a été créé numériquement, par exemple exporté d’un logiciel de comptabilité, c’est la meilleure solution gratuite. Elle a toutefois des limites à connaître avant de compter dessus.

• Là où elle excelle : les tableaux aux lignes et colonnes nettes arrivent proprement, chacun se prévisualise avant chargement, et Transformer les données permet de les nettoyer dans l’éditeur Power Query.
• PDF numérisés : un scan est une image de la page ; l’import PDF ne reconnaît pas le texte dans les images et ne trouve donc rien à importer.
• Mises en page lâches : des chiffres alignés avec des espaces plutôt que dessinés en tableau peuvent être découpés en tableaux bizarres ou ignorés, et vous finissez par reconstituer la feuille à la main.

Copier un tableau depuis le PDF ouvert dans Edge et le coller dans Excel est rapide, mais chaque ligne atterrit en général dans une seule cellule, et il vous reste à séparer les colonnes.

Word peut ouvrir un PDF et le reconstruire en document ; un tableau qu’il reconnaît se copie ensuite dans Excel. Cela marche sur des pages simples ; sur des pages chargées, la conversion décale la mise en page et les tableaux peuvent se défaire.

Les sites PDF vers Excel convertissent le fichier sur leurs serveurs : vous envoyez donc votre relevé ou votre liste de paie à un tiers. Avant cela, lisez ce qu’il advient des fichiers sur les outils PDF en ligne.

L’outil Convertir des fichiers de File Acture fonctionne dans les deux sens. Déposez un PDF et choisissez Word, Excel ou PowerPoint comme cible ; déposez un fichier Office et il devient un PDF. La ligne Format détecté indique ce que l’outil a reconnu d’après le contenu du fichier.

Pour Excel, chaque page du PDF devient sa propre feuille. Le texte de chaque ligne devient une ligne du tableau et se répartit en cellules selon sa position sur la page : les colonnes du PDF restent des colonnes dans la feuille. Les cellules sont écrites en texte, ce qui préserve les longs identifiants et les zéros en tête. Seul le texte passe : les logos, graphiques et photos du PDF ne sont pas copiés dans la feuille.

La conversion se fait sur votre PC et le PDF n’est jamais envoyé. Le résultat est un nouveau fichier .xlsx portant le même nom que le PDF, enregistré dans le dossier de votre choix, et l’original reste intact. Si vous annulez ou si une erreur survient, aucun fichier à moitié écrit ne reste. Vous pouvez convertir plusieurs PDF d’un coup, et les PDF protégés par mot de passe, y compris en AES-256, s’ouvrent avec leur mot de passe.

Comme les cellules converties sont du texte, Excel n’additionne pas une colonne de montants tant que vous ne l’avez pas convertie. Cela prend quelques secondes par colonne, et c’est vous qui choisissez lesquelles : numéros de compte et identifiants peuvent rester en texte.

Prenez la méthode qui convient à votre feuille :

• Convertir : sélectionnez une colonne, allez dans Données › Convertir et cliquez sur Terminer. Excel relit les cellules et transforme en nombre tout ce qui y ressemble.
• Convertir en nombre : si des cellules affichent un petit triangle vert, sélectionnez-les, cliquez sur l’icône d’avertissement à côté de la sélection et choisissez Convertir en nombre.
• Autre séparateur décimal : si le PDF écrit 1,234.56 alors que votre Excel attend 1 234,56 (ou l’inverse), ouvrez les options avancées à la dernière étape de Convertir et réglez les séparateurs décimal et des milliers avant de cliquer sur Terminer.

La version gratuite comprend 3 exécutions par PC, avec jusqu’à 5 fichiers par exécution. Pro est un achat unique, et une licence couvre un PC ; voir les tarifs. Rien ne quitte votre PC pendant la conversion.

Besoin d’un document modifiable plutôt que d’un tableau ? Voyez comment convertir un PDF en Word sous Windows. Vous comparez File Acture à des services web ? Lisez l’alternative hors ligne à iLovePDF pour Windows.