Come convertire un PDF in Excel su Windows

Sì, se il tuo Excel arriva con un abbonamento Microsoft 365. Excel non apre un PDF con File › Apri, ma l'importazione di Power Query sa leggere le tabelle che contiene: vai su Dati › Recupera dati › Da file › Da PDF, scegli il file e la finestra Strumento di navigazione elenca le tabelle e le pagine trovate.

Se paghi già Microsoft 365 e il PDF è nato in digitale, per esempio esportato da un programma di contabilità, è la migliore strada gratuita. Ha però dei limiti che conviene conoscere prima di affidarsi.

• Dove dà il meglio: le tabelle con righe e colonne nette arrivano pulite, puoi vederne l'anteprima prima di caricarle e con Trasforma dati le sistemi nell'editor di Power Query.
• PDF scansionati: una scansione è un'immagine della pagina; l'importazione PDF non riconosce il testo nelle immagini e quindi non trova nulla da importare.
• Impaginazioni libere: cifre allineate con gli spazi invece che disegnate come tabella possono finire in tabelle spezzate in modo strano o mancare del tutto, e il foglio lo ricomponi a mano.

Copiare una tabella dal PDF aperto in Edge e incollarla in Excel è veloce, ma ogni riga finisce di solito in una sola cella e le colonne devi separarle tu.

Word può aprire un PDF e ricostruirlo come documento; da lì copi in Excel una tabella che ha riconosciuto. Sulle pagine semplici funziona, su quelle piene la conversione sposta l'impaginazione e le tabelle possono sfaldarsi.

I siti da PDF a Excel convertono il file sui loro server: significa caricare il tuo estratto conto o l'elenco delle buste paga presso terzi. Prima di farlo, leggi che cosa succede ai file negli strumenti PDF online.

Lo strumento Converti file di File Acture funziona nei due sensi. Trascini un PDF e scegli Word, Excel o PowerPoint come destinazione; se trascini un file Office, diventa un PDF. La riga Formato rilevato mostra che cosa lo strumento ha riconosciuto dal contenuto del file.

Per Excel, ogni pagina del PDF diventa un foglio a sé. Il testo di ogni riga diventa una riga del foglio e viene diviso in celle secondo la sua posizione sulla pagina, così le colonne del PDF restano colonne. Le celle sono scritte come testo, quindi i codici lunghi e gli zeri iniziali restano come sono. Passa solo il testo: loghi, grafici e foto del PDF non vengono copiati nel foglio.

La conversione avviene sul tuo PC e il PDF non viene mai caricato. Il risultato è un nuovo file .xlsx con lo stesso nome del PDF, salvato nella cartella che scegli, e l'originale non cambia. Se annulli o qualcosa va storto, non resta nessun file scritto a metà. Puoi convertire più PDF insieme, e i PDF protetti da password, anche AES-256, si aprono con la loro password.

Dato che le celle convertite sono testo, Excel non somma una colonna di importi finché non la converti. Bastano pochi secondi per colonna e scegli tu quali convertire, così numeri di conto e codici possono restare testo.

Usa il metodo più adatto al tuo foglio:

• Testo in colonne: seleziona una colonna, vai su Dati › Testo in colonne e fai clic su Fine. Excel rilegge le celle e trasforma in numero tutto ciò che ha l’aspetto di un numero.
• Converti in numero: se le celle mostrano un piccolo triangolo verde, selezionale, fai clic sull'icona di avviso accanto alla selezione e scegli Converti in numero.
• Separatore decimale diverso: se il PDF scrive 1,234.56 e il tuo Excel si aspetta 1.234,56 (o viceversa), apri le opzioni avanzate nell'ultimo passaggio di Testo in colonne e imposta i separatori decimale e delle migliaia prima di fare clic su Fine.

La versione gratuita include 3 esecuzioni su ogni PC, con fino a 5 file per esecuzione. Pro è un acquisto una tantum e una licenza vale per un PC; vedi i prezzi. Durante la conversione nulla lascia il tuo PC.

Ti serve un documento modificabile invece di un foglio? Guarda come convertire un PDF in Word su Windows. Stai confrontando File Acture con i servizi web? Leggi l’alternativa offline a iLovePDF per Windows.