كيف تحوّل ملف PDF إلى Excel على Windows

نعم، إذا كان Excel لديك ضمن اشتراك Microsoft 365. لا يفتح Excel ملف PDF عبر File › Open، لكن استيراد Power Query يقرأ الجداول الموجودة فيه: اذهب إلى Data › Get Data › From File › From PDF (البيانات › الحصول على البيانات › من ملف › من PDF)، واختر الملف، فتعرض نافذة Navigator الجداول والصفحات التي وجدها.

إذا كنت تدفع اشتراك Microsoft 365 أصلًا وكان الملف رقميًا، مصدَّرًا مثلًا من برنامج محاسبة، فهذا أفضل طريق مجاني. لكن له حدودًا يحسن أن تعرفها قبل الاعتماد عليه.

• حيث يتفوق: الجداول ذات الصفوف والأعمدة الواضحة تصل نظيفة، ويمكنك معاينة كل جدول قبل تحميله، ويتيح لك Transform Data تنظيفه في محرر Power Query.
• ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا: المسح صورة للصفحة، واستيراد PDF لا يتعرف على النص داخل الصور، فلا يجد شيئًا يستورده.
• التخطيطات غير المنتظمة: الأرقام المصفوفة بالمسافات بدل رسمها كجدول قد تنقسم إلى جداول غريبة أو تُهمل، فينتهي بك الأمر إلى تجميع الورقة يدويًا.

نسخ جدول من ملف PDF مفتوح في Edge ولصقه في Excel سريع، لكن كل سطر يقع عادةً في خلية واحدة، ويبقى عليك فصل الأعمدة بنفسك.

يستطيع Word فتح ملف PDF وإعادة بنائه كمستند، ويمكنك نسخ الجدول الذي يتعرف عليه من هناك إلى Excel. ينجح ذلك في الصفحات البسيطة، أما في الصفحات المزدحمة فيزيح التحويل التخطيط وقد تتفكك الجداول.

مواقع تحويل PDF إلى Excel تحوّل الملف على خوادمها، أي أنك ترفع كشف حسابك أو قائمة الرواتب إلى طرف ثالث. قبل ذلك، اقرأ ما الذي يحدث للملفات في أدوات PDF عبر الإنترنت.

تعمل أداة تحويل الملفات في File Acture في الاتجاهين. أفلت ملف PDF واختر Word أو Excel أو PowerPoint هدفًا، أو أفلت ملف Office فيتحول إلى PDF. ويعرض سطر التنسيق المكتشف ما تعرفت عليه الأداة من محتوى الملف.

عند التحويل إلى Excel تصبح كل صفحة من PDF ورقة عمل مستقلة. يصبح نص كل سطر صفًا ويُقسَّم إلى خلايا حسب موضعه في الصفحة، فتبقى أعمدة PDF أعمدةً في الورقة. تُكتب الأرقام العادية والنسب المئوية والمبالغ المالية أرقامًا حقيقية بتنسيق مناسب، بينما تبقى المعرّفات الطويلة وأرقام الهواتف والتواريخ نصًا، فتبقى الأصفار البادئة كما هي.

يجري التحويل على حاسوبك ولا يُرفع الملف أبدًا. النتيجة ملف ‎.xlsx جديد بالاسم نفسه الذي يحمله PDF، يُحفظ في المجلد الذي تختاره، ويبقى الأصل دون تغيير. وإذا ألغيت العملية أو حدث خطأ فلن يبقى ملف مكتوب نصفه. يمكنك تحويل عدة ملفات PDF دفعة واحدة، وتُفتح الملفات المحمية بكلمة مرور، ومنها المشفرة بـ AES-256، بإدخال كلمة المرور.

نعم. تُكتب الأرقام العادية والنسب المئوية والمبالغ المالية قيمًا بتنسيق مناسب، سواء كُتبت 1,234.56 أو 1.234,56، فتعمل SUM والصيغ الأخرى فورًا.

تبقى المعرّفات الطويلة وأرقام الحسابات والهواتف والتواريخ نصًا، فلا يسقط الصفر في البداية ولا يتحول شيء إلى 1.23E+15. وإذا وصل عمود تريد جمعه نصًا رغم ذلك، فاستخدم الطريقة التي تناسب ورقتك:

• Text to Columns (النص إلى أعمدة): حدد عمودًا واحدًا، واذهب إلى Data › Text to Columns ثم انقر Finish. يعيد Excel قراءة الخلايا ويحوّل كل ما يشبه الرقم إلى رقم.
• Convert to Number (التحويل إلى رقم): إذا ظهر في الخلايا مثلث أخضر صغير، فحددها وانقر أيقونة التحذير بجانب التحديد واختر Convert to Number.
• فاصل عشري مختلف: إذا كان PDF يكتب 1.234,56 وExcel لديك يتوقع 1,234.56 (أو العكس)، فافتح الإعدادات المتقدمة في الخطوة الأخيرة من Text to Columns وحدد فاصل الكسور وفاصل الآلاف قبل النقر على Finish.

يتضمن الإصدار المجاني 5 مرات تشغيل يوميًا على كل حاسوب، حتى 5 ملفات في كل مرة. أما Pro فشراء لمرة واحدة، والترخيص الواحد لحاسوب واحد؛ اطّلع على الأسعار. لا يغادر حاسوبك أي شيء أثناء التحويل.

تحتاج مستندًا قابلًا للتحرير بدل جدول؟ راجع كيف تحوّل PDF إلى Word على Windows. تقارن File Acture بالخدمات عبر الويب؟ اقرأ عن البديل دون اتصال لـ iLovePDF على Windows.