Como converter PDF para Excel no Windows

Sim, se o seu Excel vem de uma assinatura do Microsoft 365. O Excel não abre um PDF por Arquivo › Abrir, mas a importação do Power Query lê as tabelas que ele contém: vá em Dados › Obter Dados › De Arquivo › Do PDF, escolha o arquivo, e a janela Navegador lista as tabelas e páginas encontradas.

Se você já paga o Microsoft 365 e o PDF foi gerado digitalmente, por exemplo exportado de um sistema de contabilidade, esse é o melhor caminho gratuito. Mesmo assim, ele tem limites que vale conhecer antes de confiar nele.

• Onde ele brilha: tabelas com linhas e colunas claras chegam limpas, dá para pré-visualizar cada uma antes de carregar, e com Transformar Dados você as ajusta no Editor do Power Query.
• PDFs digitalizados: uma digitalização é uma imagem da página; a importação de PDF não reconhece texto em imagens e, por isso, não encontra nada.
• Layouts soltos: números alinhados com espaços em vez de desenhados como tabela podem virar tabelas estranhas ou ficar de fora, e você acaba montando a planilha à mão.

Copiar uma tabela do PDF aberto no Edge e colar no Excel é rápido, mas cada linha costuma cair em uma única célula, e as colunas ficam por sua conta.

O Word consegue abrir um PDF e reconstruí-lo como documento; uma tabela que ele reconheça pode ser copiada dali para o Excel. Em páginas simples funciona; em páginas cheias a conversão desloca o layout e as tabelas podem se desmanchar.

Sites de PDF para Excel convertem o arquivo nos servidores deles, ou seja, você envia seu extrato ou sua folha de pagamento para terceiros. Antes disso, leia o que acontece com os arquivos nas ferramentas de PDF online.

A ferramenta Converter arquivos do File Acture funciona nos dois sentidos. Você solta um PDF e escolhe Word, Excel ou PowerPoint como destino; se soltar um arquivo do Office, ele vira PDF. A linha Formato detectado mostra o que a ferramenta reconheceu pelo conteúdo do arquivo.

No Excel, cada página do PDF vira uma planilha própria. O texto de cada linha vira uma linha da planilha e é dividido em células conforme a posição na página, então as colunas do PDF continuam sendo colunas. As células são gravadas como texto, o que mantém códigos longos e zeros à esquerda como estavam. Só o texto é levado: logotipos, gráficos e fotos do PDF não vão para a planilha.

A conversão roda no seu PC e o PDF nunca é enviado. O resultado é um novo arquivo .xlsx com o mesmo nome do PDF, salvo na pasta que você escolher, e o original não muda. Se você cancelar ou algo falhar, nenhum arquivo pela metade fica para trás. Dá para converter vários PDFs de uma vez, e PDFs protegidos por senha, inclusive AES-256, abrem com a senha.

Como as células convertidas são texto, o Excel não soma uma coluna de valores até você convertê-la. Leva poucos segundos por coluna, e você escolhe quais converter, então números de conta e códigos podem continuar como texto.

Use o caminho que combinar com a sua planilha:

• Texto para Colunas: selecione uma coluna, vá em Dados › Texto para Colunas e clique em Concluir. O Excel relê as células e transforma em número tudo o que parece número.
• Converter em Número: se as células mostram um pequeno triângulo verde, selecione-as, clique no ícone de aviso ao lado da seleção e escolha Converter em Número.
• Separador decimal diferente: se o PDF escreve 1,234.56 e o seu Excel espera 1.234,56 (ou o contrário), abra as opções avançadas na última etapa do Texto para Colunas e defina os separadores decimal e de milhar antes de clicar em Concluir.

A versão gratuita inclui 3 execuções em cada PC, com até 5 arquivos por execução. O Pro é uma compra única, e uma licença vale para um PC; veja os preços. Nada sai do seu PC durante a conversão.

Precisa de um documento editável em vez de uma planilha? Veja como converter PDF para Word no Windows. Comparando o File Acture com serviços web? Leia a alternativa offline ao iLovePDF para Windows.