Windows'ta PDF Excel'e Nasıl Dönüştürülür?

Evet, Excel’iniz Microsoft 365 aboneliğinden geliyorsa. Excel bir PDF’i Dosya › Aç ile açmaz, ama Power Query içe aktarması içindeki tabloları okuyabilir: Veri › Veri Al › Dosyadan › PDF’den yolunu izleyin, dosyayı seçin; Gezgin penceresi bulduğu tabloları ve sayfaları listeler.

Zaten Microsoft 365 kullanıyorsanız ve PDF dijital olarak üretildiyse (örneğin muhasebe programından dışa aktarıldıysa) bu, en iyi ücretsiz yoldur. Yine de güvenmeden önce bilmeniz gereken sınırları var.

• İyi olduğu yer: satır ve sütunları belirgin tablolar temiz gelir, her birini yüklemeden önce önizleyebilirsiniz; Verileri Dönüştür ile Power Query düzenleyicisinde temizlik de yapabilirsiniz.
• Taranmış PDF’ler: tarama sayfanın bir resmidir; PDF içe aktarması resimdeki yazıyı tanımadığı için alacak bir şey bulamaz.
• Gevşek düzenler: tablo olarak çizilmemiş, boşluklarla hizalanmış rakamlar tuhaf tablolara bölünebilir ya da hiç bulunmaz; sayfayı elle toparlamak size kalır.

Edge’de açık PDF’ten tabloyu kopyalayıp Excel’e yapıştırmak hızlıdır, ama her satır genellikle tek bir hücreye düşer; sütunları yine kendiniz ayırmanız gerekir.

Word bir PDF’i açıp belgeye dönüştürebilir; tanıdığı bir tabloyu oradan Excel’e kopyalayabilirsiniz. Sade sayfalarda işe yarar, kalabalık sayfalarda ise dönüştürme düzeni kaydırır ve tablolar dağılabilir.

Çevrim içi PDF’ten Excel’e siteleri dosyayı kendi sunucularında çevirir; yani ekstrenizi ya da bordro listenizi üçüncü bir tarafa yüklersiniz. Yüklemeden önce çevrim içi PDF araçlarında dosyalara ne olduğunu okuyun.

File Acture’ın Dosyaları Dönüştür aracı iki yönlü çalışır. Bir PDF bırakıp hedef olarak Word, Excel ya da PowerPoint seçersiniz; bir Office dosyası bırakırsanız PDF’e dönüşür. Algılanan format satırı, aracın dosyanın içeriğinden neyi tanıdığını gösterir.

Excel’de PDF’in her sayfası ayrı bir çalışma sayfası olur. Her satırın metni bir satıra yazılır ve sayfadaki konumuna göre hücrelere bölünür; böylece PDF’teki sütunlar tabloda da sütun olur. Hücreler metin olarak yazılır; bu sayede uzun kimlik numaraları ve baştaki sıfırlar olduğu gibi kalır. Yalnızca metin aktarılır: PDF’teki logo, grafik ve fotoğraflar tabloya gelmez.

Dönüştürme bilgisayarınızda yapılır, PDF hiçbir yere yüklenmez. Sonuç, PDF’le aynı adı taşıyan ve seçtiğiniz klasöre kaydedilen yeni bir .xlsx dosyasıdır; orijinal değişmez. İptal ederseniz ya da bir hata olursa yarım yazılmış dosya kalmaz. Birden fazla PDF’i aynı anda dönüştürebilirsiniz; AES-256 dahil parolalı PDF’ler parolasıyla açılır.

Dönüştürülen hücreler metin olduğundan Excel bir tutar sütununu siz çevirene kadar toplamaz. Sütun başına birkaç saniye sürer ve hangi sütunların çevrileceğini siz seçersiniz; hesap numaraları ve kimlikler metin olarak kalabilir.

Tablonuza hangisi uyuyorsa onu kullanın:

• Metni Sütunlara Dönüştür: tek bir sütunu seçin, Veri › Metni Sütunlara Dönüştür yolunu izleyip Son’a tıklayın. Excel hücreleri yeniden okur ve sayıya benzeyenleri sayıya çevirir.
• Sayıya Dönüştür: hücrelerde küçük yeşil üçgen görünüyorsa onları seçin, seçimin yanındaki uyarı simgesine tıklayın ve Sayıya Dönüştür’ü seçin.
• Farklı ondalık ayırıcı: PDF 1,234.56 yazıyor ama Excel’iniz 1.234,56 bekliyorsa (ya da tersi), Metni Sütunlara Dönüştür’ün son adımında Gelişmiş’i açın, ondalık ve binlik ayırıcıları ayarlayın, sonra Son’a tıklayın.

Ücretsiz sürüm her bilgisayarda 3 çalıştırma ve çalıştırma başına 5 dosya içerir. Pro tek seferlik bir satın almadır ve bir lisans bir bilgisayarda geçerlidir; fiyatlara bakın. Dönüştürme sırasında hiçbir şey bilgisayarınızdan çıkmaz.

Tablo yerine düzenlenebilir bir belge mi lazım? Windows’ta PDF’i Word’e dönüştürme rehberine bakın. File Acture’ı web araçlarıyla mı karşılaştırıyorsunuz? Windows için çevrim dışı iLovePDF alternatifi yazısını okuyun.