Windows에서 PDF를 엑셀로 변환하는 방법

Microsoft 365 구독에 포함된 Excel이라면 가능합니다. Excel은 파일 › 열기로는 PDF를 열지 못하지만 Power Query 가져오기로 PDF 안의 표를 읽을 수 있습니다. 데이터 › 데이터 가져오기 › 파일에서 › PDF에서 를 선택하고 파일을 고르면 탐색 창에 찾은 표와 페이지가 표시됩니다.

이미 Microsoft 365를 쓰고 있고 PDF가 회계 프로그램에서 내보낸 것처럼 디지털로 만들어졌다면 이것이 가장 좋은 무료 방법입니다. 다만 믿고 쓰기 전에 알아 둘 한계가 있습니다.

• 잘하는 경우: 행과 열이 분명한 표는 깔끔하게 들어오고, 불러오기 전에 하나씩 미리 볼 수 있으며, 데이터 변환 으로 Power Query 편집기에서 정리할 수도 있습니다.
• 스캔한 PDF: 스캔은 페이지의 이미지입니다. PDF 가져오기는 이미지 속 글자를 인식하지 않으므로 가져올 것을 찾지 못합니다.
• 느슨한 레이아웃: 표가 아니라 공백으로 줄만 맞춘 숫자는 이상한 표로 쪼개지거나 빠질 수 있고, 결국 시트를 손으로 맞추게 됩니다.

Edge에서 연 PDF의 표를 복사해 Excel에 붙여넣으면 빠르지만, 보통 한 줄이 셀 하나에 들어가서 열은 직접 나눠야 합니다.

Word는 PDF를 열어 문서로 다시 만들 수 있고, 인식된 표는 거기서 Excel로 복사할 수 있습니다. 단순한 페이지에서는 통하지만, 복잡한 페이지에서는 변환 과정에서 레이아웃이 밀리고 표가 흐트러질 수 있습니다.

PDF를 엑셀로 바꿔 주는 웹사이트는 자기 서버에서 파일을 변환합니다. 즉 거래내역이나 급여 명단을 제3자에게 업로드하는 셈입니다. 그 전에 온라인 PDF 도구에서 파일이 어떻게 처리되는지 확인하세요.

File Acture의 파일 변환 도구는 양방향으로 작동합니다. PDF를 놓고 대상으로 Word, Excel, PowerPoint 중 하나를 고르거나, Office 파일을 놓으면 PDF가 됩니다. 감지된 형식 줄에는 도구가 파일 내용으로 무엇을 인식했는지 표시됩니다.

Excel로 변환하면 PDF의 각 페이지가 별도의 워크시트가 됩니다. 각 줄의 텍스트가 한 행이 되고 페이지에서의 위치에 따라 셀로 나뉘므로, PDF의 열은 시트에서도 열이 됩니다. 셀은 텍스트로 기록되어 긴 ID와 앞자리 0이 그대로 유지됩니다. 옮겨지는 것은 텍스트뿐이며, PDF의 로고, 차트, 사진은 시트에 복사되지 않습니다.

변환은 PC에서 이루어지고 PDF는 업로드되지 않습니다. 결과는 PDF와 같은 이름의 새 .xlsx 파일로, 선택한 폴더에 저장되며 원본은 바뀌지 않습니다. 취소하거나 오류가 나도 반쯤 쓰인 파일은 남지 않습니다. 여러 PDF를 한 번에 변환할 수 있고, AES-256을 포함한 암호 걸린 PDF도 암호를 넣으면 열립니다.

변환된 셀은 텍스트이므로, 금액 열은 변환하기 전까지 Excel에서 합계가 나오지 않습니다. 열마다 몇 초면 되고 어떤 열을 바꿀지는 직접 고르므로, 계좌번호와 ID는 텍스트로 둘 수 있습니다.

시트에 맞는 방법을 쓰세요.

• 텍스트 나누기: 열 하나를 선택하고 데이터 › 텍스트 나누기 에서 마침 을 클릭합니다. Excel이 셀을 다시 읽어 숫자처럼 보이는 값을 숫자로 바꿉니다.
• 숫자로 변환: 셀에 작은 초록색 삼각형이 보이면 셀을 선택하고, 선택 영역 옆의 경고 아이콘을 눌러 숫자로 변환 을 고릅니다.
• 소수점 기호가 다를 때: PDF는 1.234,56으로 쓰는데 Excel은 1,234.56을 기대한다면(또는 그 반대라면), 텍스트 나누기 마지막 단계에서 고급 설정을 열어 소수점과 천 단위 구분 기호를 지정한 다음 마침 을 클릭합니다.

무료 버전은 PC마다 3회, 1회당 최대 5개 파일까지 실행할 수 있습니다. Pro는 한 번만 결제하며, 라이선스 하나로 PC 한 대에서 쓸 수 있습니다. 가격 보기. 변환하는 동안 PC 밖으로 나가는 것은 없습니다.

표보다 편집 가능한 문서가 필요하다면 Windows에서 PDF를 Word로 변환하는 방법을 보세요. 웹 서비스와 비교 중이라면 Windows용 오프라인 iLovePDF 대안도 읽어 보세요.