Как отредактировать текст в PDF на Mac

Править сам текст нужно тогда, когда ошибка в словах, которые уже напечатаны на странице, а не в том, что вы хотите добавить. Опечатка в фамилии, неверная сумма, прошлогодняя дата или устаревший адрес — типичные случаи.

Закрыть ошибку и напечатать сверху — на экране выглядит нормально, но старые слова остаются в файле. Поиск их находит, копирование забирает вместе с остальным, а программы чтения с экрана произносят вслух. Для всего, что уходит клиенту, в банк или в учреждение, старый текст должен исчезнуть, а не спрятаться.

«Просмотр» не может изменить существующий текст в PDF, но умеет добавлять поверх страницы новый текст, подписи и скрытие данных. Инструменты для этого есть на панели разметки и в меню «Инструменты».

Чего «Просмотр» не умеет — так это заменить одно слово другим. Белый прямоугольник или текстовый блок поверх ошибки лишь прячет ее, а скрытие данных оставляет черную полосу там, где были слова. Для аккуратного исправления нужен редактор, который меняет содержимое страницы.

• Добавить текст: выберите «Инструменты» > «Аннотация» > «Текст», наберите текст в блоке и перетащите его на место.
• Подписать: выберите «Инструменты» > «Аннотация» > «Подпись» и создайте подпись трекпадом или камерой.
• Убрать конфиденциальный текст: выберите «Инструменты» > «Скрыть данные» и проведите по словам. При сохранении текст под черной полосой удаляется.

Инструмент «Редактировать и подписать PDF» в File Acture позволяет выделить слово или целую строку на странице и набрать поверх нее свой текст, а затем записывает изменение в сам PDF. Двойное нажатие выделяет слово, тройное — строку, а протягивание — ее часть. Включите Изменить текст, и для установки курсора хватит одного нажатия.

Новый текст сохраняет исходный шрифт, если в этом шрифте есть все буквы, которые вы набираете, и остается выровненным по центру или по правому краю, если так было в оригинале, поэтому более длинная сумма в правой колонке растет влево. Старые буквы удаляются со страницы, так что поиск находит новую формулировку, а не прежнюю.

Остальная часть редактора закрывает задачи, с которыми справляется и «Просмотр». Добавить текст ставит новый текстовый блок со своим шрифтом, размером и цветом. Подпись позволяет набрать имя подписным шрифтом, нарисовать его трекпадом или мышью либо поставить отсканированную подпись или печать. Ластик удаляет текст, изображения и рисунки в области, по которой вы проводите, а фон остается; Закрасить же покрывает область белым.

При сохранении записываются только измененные страницы, поэтому ссылки, закладки, поля форм и сведения о документе остаются на месте. Сохранить PDF спрашивает, куда положить копию, и предлагает исходное имя с добавленным «-edited»; сам оригинал остается прежним.

Правка идет построчно — именно так PDF хранит свой текст, — поэтому она больше подходит для исправлений, чем для переписывания целых абзацев.

• Строки не перетекают. Каждая строка правится отдельно. Исправление, которое длиннее свободного места в строке, вписывается в нее, а не выталкивает слова на следующую.
• Недостающие буквы берутся из системного шрифта. В PDF часто встроены только те буквы, которые используются. Если вы наберете букву, которой там нет, старый текст все равно удалится, но новый будет нарисован ближайшим шрифтом с вашего Mac и может выглядеть немного иначе.
• В отсканированных страницах нет текста для правки. Скан — это картинка. Можно стереть область, и она закрасится цветом фона, а сверху добавить текстовый блок. Чтобы скан стал доступным для поиска, используйте OCR PDF.
• Повернутый и вертикальный текст на месте не правится, но «Ластик» на нем работает.
• «Закрасить» только прикрывает. Когда старое содержимое должно действительно исчезнуть, используйте «Ластик» или правку на месте.

Онлайн-редакторы PDF работают с копией вашего документа на своих серверах, что плохо сочетается с договорами, расчетными листками и удостоверениями личности. File Acture редактирует PDF на вашем Mac и никогда его не загружает. Для подсчета бесплатных запусков отправляются только название инструмента и два анонимных идентификатора, но никогда имена файлов или их содержимое.

В бесплатной версии — 3 запуска на каждом Mac, и сохранение отредактированного PDF считается одним запуском; о безлимитном использовании — посмотрите цены. Если результат слишком велик для письма, сожмите его до нужного размера, а если он конфиденциальный, защитите его паролем.