Windows पर स्कैन की हुई PDF को Word में कैसे बदलें

स्कैनर या फ़ोन का स्कैनिंग ऐप हर पेज को इमेज के रूप में सेव करता है। जो टेक्स्ट जैसा दिखता है वह पिक्सल का एक पैटर्न है, इसलिए फ़ाइल में ऐसे कोई अक्षर नहीं होते जिन्हें Word या कोई और ऐप चुन, कॉपी या बदल सके। स्कैन की हुई PDF में सर्च करने पर कुछ न मिलने की वजह भी यही है।

इसलिए उसे Word में बदलने के दो चरण हैं: टेक्स्ट पहचान (OCR) इमेज के अक्षर पढ़ती है, और कन्वर्टर उन्हें .docx फ़ाइल में पैराग्राफ़ के रूप में सजाता है। File Acture दोनों काम एक साथ कर देता है।

नहीं। Windows में PDF से Word का कोई कन्वर्टर नहीं है, और Microsoft Edge स्कैन की हुई PDF दिखा और उस पर मार्कअप कर सकता है, पर उसे Word दस्तावेज़ के रूप में सेव नहीं कर सकता। स्क्रीन से टेक्स्ट पढ़ने वाले दो टूल हैं: Windows 11 में Snipping Tool, जो कैप्चर (Windows लोगो कुंजी + Shift + S) के बाद Text actions देता है, और PowerToys का Text Extractor, जो Microsoft का एक मुफ़्त ऐप है जिसे अलग से इंस्टॉल करना होता है।

दोनों सादा टेक्स्ट देते हैं, एक बार में एक कैप्चर: कॉलम, स्पेसिंग और इमेज छूट जाती हैं, और कुछ भी फ़ाइल के रूप में सेव नहीं होता। ऑनलाइन कन्वर्टर टेक्स्ट अपने सर्वर पर पहचानते हैं, इसलिए PDF को पहले अपलोड करना पड़ता है; कोई अनुबंध या पहचान पत्र वहां भेजने से पहले पढ़ें कि क्या ऑनलाइन PDF टूल सुरक्षित हैं।

File Acture के फ़ाइलें रूपांतरित करें में अलग से OCR का कोई चरण नहीं है। जिस भी पेज में टेक्स्ट लेयर नहीं होती, उसे वह Windows की बिल्ट-इन टेक्स्ट पहचान से पढ़ता है और जो पढ़ा उससे Word फ़ाइल बनाता है। जिन पेजों में टेक्स्ट है वे हमेशा की तरह बदले जाते हैं, इसलिए दोनों तरह के पेज वाली PDF भी एक ही बार में बदल जाती है। कंप्यूटर पर बनी PDF के लिए Windows पर PDF को Word में कैसे बदलें देखें।

नतीजा एक .docx फ़ाइल होती है जिसे आप Microsoft Word या .docx खोलने वाले किसी भी ऐप में एडिट कर सकते हैं, और इसे बनाने के लिए Microsoft Office की ज़रूरत नहीं है। स्कैन किया पेज टेक्स्ट वाले पेज से ज़्यादा समय लेता है क्योंकि उसे पहले पढ़ना पड़ता है।

• टेक्स्ट: Windows की पढ़ी हुई पंक्तियां स्याही के रंग के एडिट करने लायक टेक्स्ट में बदल जाती हैं और पैराग्राफ़ में जोड़ी जाती हैं; कॉलम टैब स्टॉप से सीध में रहते हैं। हर PDF पेज उसी साइज़ का Word पेज बन जाता है।
• फ़ॉन्ट: स्कैन में फ़ॉन्ट की जानकारी नहीं होती, इसलिए टेक्स्ट दस्तावेज़ के डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट में, पेज से अनुमानित साइज़ पर लिखा जाता है, और जहां वह वरना अपनी मूल चौड़ाई से ज़्यादा फैल जाता, वहां उसे और छोटा रखा जाता है। बोल्ड और इटैलिक वापस नहीं आते, इसलिए जहां ज़रूरी हो वहां स्टाइल दोबारा दें।
• इमेज: जो कुछ भी टेक्स्ट के रूप में नहीं पढ़ा जाता, जैसे लोगो, फ़ोटो, मुहर, हस्ताक्षर या फ़ॉर्म की रेखाएं, वह पेज पर अपनी जगह तस्वीर ही रहता है। स्कैन के टेक्स्ट वाले हिस्से कागज़ के रंग से पोत दिए जाते हैं, इसलिए कुछ भी दो बार नहीं दिखता, और जिस पेज में टेक्स्ट और कागज़ के सिवा कुछ नहीं बचता, उसमें कोई तस्वीर होती ही नहीं।
• वे पेज जिन्हें Windows मुश्किल से पढ़ पाता है: अगर Windows किसी पेज से लगभग कुछ भी नहीं पढ़ पाता, जैसे हाथ से लिखे पेज में, तो वह पेज Word फ़ाइल में तस्वीर के रूप में रहता है।

टेक्स्ट पहचान एक तस्वीर को पढ़ती है, इसलिए सीधा और साफ़ स्कैन सबसे साफ़ Word फ़ाइल देता है। नतीजा भेजने या प्रिंट करने से पहले उसे देख लें:

• संख्याएं, नाम और तारीखें। कोई अक्षर या अंक गलत पढ़ा जा सकता है, इसलिए इन्हें स्कैन से मिला लें।
• टेबल। पंक्तियां Word टेबल के बजाय टैब स्टॉप से सीध में लाई गई लाइनों के रूप में आती हैं। अगर आपको संख्याएं चाहिए, तो इसके बजाय PDF को Excel में बदलें।
• स्कैन की क्वालिटी। अगर स्कैनर की सेटिंग आपके हाथ में है, तो टेक्स्ट के लिए 300 DPI अच्छी सेटिंग है। धुंधला, बहुत छोटा या तिरछा टेक्स्ट आसानी से गलत पढ़ा जाता है।
• PDF में वापस। Word में एडिट करने के बाद दोबारा PDF बनाने के लिए .docx को फ़ाइलें रूपांतरित करें पर छोड़ें (Windows पर Word को PDF में कैसे बदलें)।

सब कुछ आपके PC पर होता है; PDF कभी अपलोड नहीं होता। Word फ़ाइल को वही नाम नए एक्सटेंशन के साथ मिलता है (Scan.pdf बन जाता है Scan.docx) और वह फ़ोल्डर में चुने फ़ोल्डर में, डिफ़ॉल्ट रूप से दस्तावेज़ › File Acture › फ़ाइल में सेव होती है। मूल PDF जैसा था वैसा रहता है, और कोई मौजूदा फ़ाइल कभी ओवरराइट नहीं होती। अगर आप रद्द करें या कुछ गड़बड़ हो, तो आधी लिखी फ़ाइल नहीं बचती। आप एक साथ कई PDF छोड़ सकते हैं, और पासवर्ड वाला PDF पासवर्ड डालने के बाद बदल दिया जाता है।

मुफ़्त वर्शन हर PC पर 3 रन देता है, हर रन में 5 फ़ाइलों तक। Pro एक बार की ख़रीद है, और एक लाइसेंस एक डिवाइस को एक्टिवेट करता है। File Acture Windows 10 (वर्ज़न 1809 या बाद का) और Windows 11, 64-बिट पर चलता है।