كيفية تحويل ملف PDF ممسوح ضوئيًا إلى Word على Windows

يحفظ الماسح الضوئي أو تطبيق المسح على الهاتف كل صفحة كصورة. وما يبدو نصًا هو نمط من البكسلات، لذا لا يحتوي الملف على حروف يستطيع Word أو أي تطبيق آخر تحديدها أو نسخها أو تغييرها. وهذا أيضًا سبب أن البحث في ملف PDF ممسوح ضوئيًا لا يعثر على شيء.

ولذلك يتطلب تحويله إلى Word خطوتين: يقرأ التعرف على النص (OCR) الحروف في الصورة، ثم ينسقها المحوّل في فقرات داخل ملف ‎.docx. ويقوم File Acture بالخطوتين معًا.

لا. لا يحتوي Windows على أداة تحويل من PDF إلى Word، ويستطيع Microsoft Edge عرض ملف PDF ممسوح ضوئيًا والكتابة عليه، لكنه لا يستطيع حفظه كمستند Word. وتوجد أداتان تقرآن النص من شاشتك: في Windows 11، أداة القطع، التي تقدم إجراءات النص بعد التقاط لقطة (مفتاح شعار Windows + Shift + S)، وText Extractor في PowerToys، وهو تطبيق مجاني من Microsoft تثبّته بشكل منفصل.

وكلتاهما تعطيك نصًا عاديًا، لقطة واحدة في كل مرة: تختفي الأعمدة والمسافات والصور، ولا يُحفظ شيء كملف. وتتعرف المحوّلات عبر الإنترنت على النص في خوادمها، ولذلك يجب رفع ملف PDF أولًا؛ اقرأ هل أدوات PDF عبر الإنترنت آمنة قبل إرسال عقد أو وثيقة هوية إليها.

لا تتضمن أداة تحويل الملفات في File Acture خطوة OCR منفصلة. ففي كل صفحة لا تحتوي على طبقة نص، تقرأ الأداة الصفحة بتقنية التعرف على النص المدمجة في Windows، وتبني ملف Word مما قرأته. أما الصفحات التي تحتوي على نص فتُحوَّل كالمعتاد، لذا يُحوَّل ملف PDF الذي يجمع النوعين دفعة واحدة. وبالنسبة إلى ملف PDF أُنشئ على الحاسوب، راجع كيفية تحويل PDF إلى Word على Windows.

الناتج ملف ‎.docx يمكنك تعديله في Microsoft Word أو أي تطبيق يفتح ‎.docx، ولا يحتاج إنشاؤه إلى Microsoft Office. وتستغرق الصفحة الممسوحة ضوئيًا وقتًا أطول من الصفحة التي تحتوي على نص لأنها تُقرأ أولًا.

• النص: تصبح الأسطر التي يقرؤها Windows نصًا قابلًا للتعديل بلون الحبر، وتُدمج في فقرات، وتبقى الأعمدة متراصفة بعلامات جدولة. وتصبح كل صفحة PDF صفحة Word بالحجم نفسه.
• الخط: لا يحمل المسح الضوئي أي معلومات عن الخط، لذا يُضبط النص بالخط الافتراضي للمستند وبحجم يُقدَّر من الصفحة، وبحجم أصغر حيث كان النص سيتسع أكثر مما كان عليه. ولا يُستعاد الخط العريض ولا المائل، فأعد تنسيق ما يهمك.
• الصور: كل ما لا يُقرأ كنص، مثل شعار أو صورة فوتوغرافية أو ختم أو توقيع أو خطوط نموذج، يبقى صورة في مكانه من الصفحة. وتُطلى مناطق النص في المسح الضوئي بلون الورق، فلا يظهر شيء مرتين، ولا تحتوي الصفحة التي لم يبق فيها سوى النص والورق على أي صورة.
• الصفحات التي يكاد Windows لا يقرؤها: إذا لم يقرأ Windows من صفحة ما إلا القليل جدًا، مثل صفحة مكتوبة بخط اليد، فتبقى الصفحة في ملف Word صورة.

يقرأ التعرف على النص صورة، لذا يعطي المسح الضوئي الواضح والمستقيم أنظف ملف Word. قبل أن ترسل الناتج أو تطبعه، راجعه:

• الأرقام والأسماء والتواريخ. قد يُقرأ حرف أو رقم قراءة خاطئة، لذا قارنها بالمسح الضوئي.
• الجداول. تظهر الصفوف أسطرًا متراصفة بعلامات جدولة، لا جدول Word. وإذا كانت الأرقام هي ما تحتاج إليه، فيمكنك بدلًا من ذلك تحويل ملف PDF إلى Excel.
• جودة المسح الضوئي. إذا كنت تتحكم في الماسح الضوئي، فإن 300 DPI إعداد جيد للنصوص. أما النص الضبابي أو الصغير جدًا أو المائل فيسهل الخطأ في قراءته.
• العودة إلى PDF. لإنشاء ملف PDF من جديد بعد التعديل في Word، أفلت ملف ‎.docx في «تحويل الملفات» (كيفية تحويل Word إلى PDF على Windows).

يجري كل شيء على حاسوبك، ولا يُرفع ملف PDF أبدًا. يأخذ ملف Word الاسم نفسه بامتداد جديد (Scan.pdf يصبح Scan.docx) ويُحفظ في المجلد المحدد في مجلد، وافتراضيًا في المستندات › File Acture › ملف. يبقى ملف PDF الأصلي كما هو، ولا يُستبدل أي ملف موجود. وإذا ألغيت العملية أو حدث خطأ، فلا يبقى ملف مكتوب إلى النصف. يمكنك إفلات عدة ملفات PDF دفعة واحدة، ويُحوَّل ملف PDF المحمي بكلمة مرور بعد إدخال كلمة المرور.

تتيح النسخة المجانية 3 تشغيلات على كل حاسوب، بحد أقصى 5 ملفات في كل تشغيل. Pro عملية شراء لمرة واحدة، ويفعّل كل ترخيص جهازًا واحدًا. ويعمل File Acture على Windows 10 (الإصدار 1809 أو أحدث) وWindows 11 بنظام 64 بت.