Comment convertir un PDF numérisé en Word sous Windows

Un scanner ou une application de numérisation sur téléphone enregistre chaque page comme une image. Ce qui ressemble à du texte est un motif de pixels : le fichier ne contient donc aucun caractère que Word ou une autre application pourrait sélectionner, copier ou modifier. C'est aussi pourquoi une recherche dans un PDF numérisé ne trouve rien.

Le passage à Word demande donc deux étapes : la reconnaissance de texte (OCR) lit les lettres de l'image, et le convertisseur les met en forme en paragraphes dans un fichier .docx. File Acture fait les deux d'un seul coup.

Non. Windows n'a pas de convertisseur PDF vers Word, et Microsoft Edge peut afficher et annoter un PDF numérisé, mais pas l'enregistrer en document Word. Deux outils savent lire le texte à l'écran : sous Windows 11, l'Outil Capture d'écran, qui propose Actions de texte après une capture (touche Windows + Maj + S), et Text Extractor dans PowerToys, une application gratuite de Microsoft à installer à part.

Tous deux donnent du texte brut, une capture à la fois : colonnes, espacements et images disparaissent, et rien n'est enregistré dans un fichier. Les convertisseurs en ligne reconnaissent le texte sur leurs serveurs, le PDF doit donc d'abord y être envoyé ; lisez si les outils PDF en ligne sont sûrs avant d'y envoyer un contrat ou une pièce d'identité.

Convertir des fichiers de File Acture n'a pas d'étape OCR séparée. Pour chaque page sans couche texte, l'outil la lit avec la reconnaissance de texte intégrée à Windows et construit le fichier Word à partir de ce qu'il a lu. Les pages qui contiennent du texte sont converties comme d'habitude : un PDF qui mélange les deux se convertit donc en une seule fois. Pour un PDF créé sur ordinateur, voyez convertir un PDF en Word sous Windows.

Le résultat est un .docx que vous pouvez modifier dans Microsoft Word ou toute app qui ouvre le .docx, et sa création ne demande pas Microsoft Office. Une page numérisée prend plus de temps qu'une page avec du texte, car il faut d'abord la lire.

• Texte : les lignes lues par Windows deviennent du texte modifiable de la couleur de l'encre, réuni en paragraphes, les colonnes restant alignées par des taquets de tabulation. Chaque page du PDF devient une page Word de même format.
• Police : un scan ne porte aucune information de police ; le texte est donc composé dans la police par défaut du document, à une taille estimée d'après la page, et plus petit là où il serait sinon plus large qu'à l'origine. Le gras et l'italique ne sont pas récupérés : remettez la mise en forme là où elle compte.
• Images : tout ce qui n'est pas lu comme du texte, comme un logo, une photo, un tampon, une signature ou les lignes d'un formulaire, reste une image à sa place sur la page. Les zones de texte du scan sont recouvertes de la couleur du papier pour que rien n'apparaisse deux fois, et une page où il ne reste que du texte et du papier n'a aucune image.
• Pages que Windows lit à peine : si Windows ne lit presque rien d'une page, comme une page manuscrite, la page reste dans le fichier Word sous forme d'image.

La reconnaissance de texte lit une image : un scan net et droit donne donc le fichier Word le plus propre. Avant d'envoyer ou d'imprimer le résultat, passez-le en revue :

• Nombres, noms et dates. Une lettre ou un chiffre peut être mal lu : comparez-les avec le scan.
• Tableaux. Les lignes arrivent alignées par des taquets de tabulation, et non en tableau Word. Si ce sont les chiffres qui vous intéressent, convertissez plutôt le PDF en Excel.
• Qualité du scan. Si vous maîtrisez le scanner, 300 ppp est un bon réglage pour du texte. Un texte flou, minuscule ou de travers se lit mal facilement.
• Retour au PDF. Pour refaire un PDF après avoir modifié dans Word, déposez le .docx dans Convertir des fichiers (convertir Word en PDF sous Windows).

Tout se passe sur votre PC ; le PDF n'est jamais envoyé. Le fichier Word garde le même nom avec la nouvelle extension (Scan.pdf devient Scan.docx) et il est enregistré dans le dossier choisi sous Dossier, par défaut Documents › File Acture › Fichier. Le PDF d'origine reste tel quel et aucun fichier existant n'est écrasé. Si vous annulez ou si une erreur survient, aucun fichier à moitié écrit ne reste. Vous pouvez déposer plusieurs PDF à la fois, et un PDF protégé par mot de passe est converti une fois le mot de passe saisi.

La version gratuite offre 3 exécutions sur chaque PC, avec jusqu'à 5 fichiers par exécution. Pro est un achat unique, et une licence active un appareil. File Acture fonctionne sous Windows 10 (version 1809 ou ultérieure) et Windows 11, en 64 bits.