Como converter PDF digitalizado para Word no Windows

Um scanner ou um aplicativo de digitalização no celular salva cada página como imagem. O que parece texto é um padrão de pixels, então o arquivo não tem nenhum caractere que o Word ou outro app possa selecionar, copiar ou alterar. É também por isso que uma busca em um PDF digitalizado não encontra nada.

Transformá-lo em Word exige, portanto, duas etapas: o reconhecimento de texto (OCR) lê as letras da imagem, e o conversor as organiza em parágrafos em um arquivo .docx. O File Acture faz as duas de uma vez.

Não. O Windows não tem um conversor de PDF para Word, e o Microsoft Edge consegue mostrar e anotar um PDF digitalizado, mas não salvá-lo como documento do Word. Duas ferramentas conseguem ler o texto da sua tela: no Windows 11, a Ferramenta de Captura, que oferece Ações de texto depois de uma captura (tecla do logotipo do Windows + Shift + S), e o Text Extractor do PowerToys, um aplicativo gratuito da Microsoft que você instala à parte.

Os dois entregam texto simples, uma captura por vez: colunas, espaçamentos e imagens se perdem, e nada é salvo como arquivo. Os conversores online reconhecem o texto nos servidores deles, então o PDF precisa ser enviado antes; leia se as ferramentas de PDF online são seguras antes de mandar um contrato ou documento de identidade para lá.

O Converter arquivos do File Acture não tem uma etapa de OCR separada. Em cada página sem camada de texto, ele lê a página com o reconhecimento de texto integrado ao Windows e monta o arquivo do Word com o que leu. Páginas que têm texto são convertidas como de costume, então um PDF que mistura os dois tipos é convertido de uma só vez. Para um PDF criado no computador, veja como converter PDF para Word no Windows.

O resultado é um .docx que você pode editar no Microsoft Word ou em qualquer app que abra .docx, e criá-lo não exige o Microsoft Office. Uma página digitalizada demora mais que uma página com texto porque precisa ser lida primeiro.

• Texto: as linhas lidas pelo Windows viram texto editável na cor da tinta, unidas em parágrafos, com as colunas mantidas alinhadas por paradas de tabulação. Cada página do PDF vira uma página do Word do mesmo tamanho.
• Fonte: uma digitalização não traz informação de fonte, então o texto é composto na fonte padrão do documento, em um tamanho estimado a partir da página, e menor onde, de outro modo, ficaria mais largo do que estava. Negrito e itálico não são recuperados, então refaça a formatação onde for importante.
• Imagens: tudo o que não é lido como texto, como um logotipo, uma foto, um carimbo, uma assinatura ou as linhas de um formulário, continua sendo uma imagem no lugar em que estava na página. As áreas de texto da digitalização são pintadas com a cor do papel, para que nada apareça duas vezes, e uma página em que só sobram texto e papel não tem imagem nenhuma.
• Páginas que o Windows mal consegue ler: se o Windows não lê quase nada de uma página, como uma página escrita à mão, a página continua no arquivo do Word como uma imagem.

O reconhecimento de texto lê uma imagem, então uma digitalização nítida e reta gera o arquivo do Word mais limpo. Antes de enviar ou imprimir o resultado, revise:

• Números, nomes e datas. Uma letra ou um dígito pode ser lido errado, então compare-os com a digitalização.
• Tabelas. As linhas saem alinhadas com paradas de tabulação, não como uma tabela do Word. Se o que importa são os números, converta o PDF para Excel.
• Qualidade da digitalização. Se você controla o scanner, 300 DPI é um bom ajuste para texto. Texto borrado, minúsculo ou torto é lido errado com facilidade.
• De volta para PDF. Para gerar um PDF de novo depois de editar no Word, solte o .docx no Converter arquivos (como converter Word para PDF no Windows).

Tudo acontece no seu PC; o PDF nunca é enviado. O arquivo do Word recebe o mesmo nome com a nova extensão (Contrato.pdf vira Contrato.docx) e é salvo na pasta definida em Pasta, por padrão Documentos › File Acture › Arquivo. O PDF original fica como estava e nenhum arquivo existente é sobrescrito. Se você cancelar ou algo der errado, não sobra arquivo pela metade. Dá para soltar vários PDFs de uma vez, e um PDF protegido por senha é convertido depois que você digita a senha.

A versão gratuita oferece 3 execuções em cada PC, com até 5 arquivos por execução. O Pro é uma compra única, e uma licença ativa um dispositivo. O File Acture funciona no Windows 10 (versão 1809 ou posterior) e no Windows 11, de 64 bits.