Windows에서 스캔한 PDF를 Word로 변환하는 방법
Windows에는 스캔한 PDF를 Word로 바꾸는 기본 기능이 없고, 캡처 도구와 PowerToys는 화면의 텍스트를 복사할 수만 있습니다. File Acture의 ‘파일 변환’은 스캔한 각 페이지를 Windows에 내장된 텍스트 인식으로 읽어, 편집 가능한 텍스트가 담긴 .docx를 PDF를 업로드하지 않고 PC에서 저장합니다.
2026년 10월 1일 업데이트읽는 데 8분
File Acture 팀
종이에 서명한 계약서, 출력물로만 가진 편지, 스캔본으로만 남은 양식처럼, 언젠가는 하나쯤 Word에서 고쳐야 할 때가 옵니다. 스캐너는 모든 페이지를 사진으로 저장했으므로, 편집할 글자가 아직 없습니다.
이 가이드에서는 Windows 기본 기능만으로 스캔한 PDF에 할 수 있는 일과, 페이지를 PC에서 읽고 아무것도 업로드하지 않는 File Acture로 편집 가능한 Word 파일을 얻는 방법을 소개합니다.
스캔한 PDF의 텍스트를 편집할 수 없는 이유는?
스캐너나 휴대폰 스캔 앱은 각 페이지를 이미지로 저장합니다. 글자처럼 보이는 것은 픽셀의 무늬일 뿐이어서, 파일에는 Word나 다른 앱이 선택, 복사, 변경할 수 있는 문자가 없습니다. 스캔한 PDF에서 검색해도 아무것도 찾지 못하는 것도 이 때문입니다.
그래서 Word로 바꾸려면 두 단계가 필요합니다. 텍스트 인식(OCR)이 그림 속 글자를 읽고, 변환기가 이를 문단으로 배치해 .docx 파일에 담습니다. File Acture는 이 둘을 한 번에 처리합니다.
Windows 기본 기능만으로 스캔한 PDF를 Word로 변환할 수 있나요?
아니요. Windows에는 PDF를 Word로 변환하는 기능이 없고, Microsoft Edge는 스캔한 PDF를 보여 주고 표시를 할 수는 있지만 Word 문서로 저장하지는 못합니다. 화면의 텍스트를 읽을 수 있는 도구는 두 가지입니다. Windows 11의 캡처 도구는 캡처(Windows 로고 키 + Shift + S) 뒤에 텍스트 작업을 제공하고, 따로 설치하는 Microsoft의 무료 앱 PowerToys에는 Text Extractor가 있습니다.
둘 다 한 번에 캡처 하나씩 서식 없는 텍스트만 얻을 수 있습니다. 단, 간격, 그림은 사라지고 파일로는 아무것도 저장되지 않습니다. 온라인 변환기는 서버에서 텍스트를 인식하므로 PDF를 먼저 업로드해야 합니다. 계약서나 신분증을 보내기 전에 온라인 PDF 도구가 안전한지 먼저 확인하세요.
File Acture로 Windows에서 스캔한 PDF를 Word로 변환하는 방법
File Acture의 파일 변환에는 별도의 OCR 단계가 없습니다. 텍스트 레이어가 없는 페이지마다 Windows에 내장된 텍스트 인식으로 페이지를 읽고, 읽은 내용으로 Word 파일을 만듭니다. 텍스트가 있는 페이지는 평소처럼 변환되므로, 두 종류가 섞인 PDF도 한 번에 변환됩니다. 컴퓨터에서 만든 PDF는 Windows에서 PDF를 Word로 변환하는 방법을 참고하세요.
결과는 Microsoft Word 또는 .docx를 여는 모든 앱에서 편집할 수 있는 .docx이며, 만드는 데 Microsoft Office는 필요하지 않습니다. 스캔한 페이지는 먼저 읽어야 하므로 텍스트가 있는 페이지보다 오래 걸립니다.
- 텍스트: Windows가 읽어 낸 줄은 잉크 색의 편집 가능한 텍스트가 되어 문단으로 합쳐지고, 단은 탭 정지로 정렬이 유지됩니다. PDF의 각 페이지는 같은 크기의 Word 페이지가 됩니다.
- 글꼴: 스캔에는 글꼴 정보가 없으므로, 텍스트는 문서의 기본 글꼴로, 페이지에서 추정한 크기로 설정되며, 그대로 두면 원래보다 넓어질 곳은 더 작게 설정됩니다. 굵게와 기울임은 복원되지 않으니, 필요한 곳은 서식을 다시 지정하세요.
- 그림: 로고, 사진, 도장, 서명, 양식의 선처럼 텍스트로 읽히지 않은 것은 페이지의 제자리에 그림으로 남습니다. 스캔의 텍스트 영역은 종이 색으로 칠해 지워지므로 같은 내용이 두 번 보이지 않으며, 텍스트와 종이만 남는 페이지에는 그림이 아예 없습니다.
- Windows가 거의 읽지 못하는 페이지: 손글씨 페이지처럼 Windows가 페이지에서 거의 아무것도 읽지 못하면, 그 페이지는 Word 파일에 그림으로 남습니다.
어떤 언어를 읽나요?
파일 변환에는 언어 설정이 없습니다. Windows는 각 페이지를 Windows 언어 목록에서 텍스트 인식이 설치된 첫 번째 언어로 읽고, 어느 것도 없으면 영어(미국)로 읽습니다. 그래서 다른 언어의 스캔본은 글자가 깨지거나 편집 가능한 텍스트가 없는 그림으로 나올 수 있습니다. 언어를 직접 정하려면 설정 › 시간 및 언어에서 그 언어를 추가하고, 먼저 OCR PDF를 실행해 그곳에서 문서 언어를 고른 다음, 검색 가능한 사본을 변환하세요. 이미 인식된 텍스트가 들어 있는 PDF는 페이지를 다시 읽지 않고 그 텍스트로 변환됩니다.
Word 파일에서 무엇을 확인해야 하나요?
텍스트 인식은 그림을 읽는 것이므로, 선명하고 반듯한 스캔일수록 깔끔한 Word 파일이 나옵니다. 결과를 보내거나 인쇄하기 전에 살펴보세요.
- 숫자, 이름, 날짜. 글자나 숫자를 잘못 읽을 수 있으니 스캔본과 비교해 보세요.
- 표. 행은 Word 표가 아니라 탭 정지로 맞춘 줄로 나옵니다. 필요한 것이 숫자라면 대신 PDF를 Excel로 변환하세요.
- 스캔 품질. 스캐너를 직접 설정할 수 있다면 텍스트에는 300 DPI가 알맞습니다. 흐릿하거나 아주 작거나 기울어진 글자는 잘못 읽기 쉽습니다.
- 다시 PDF로. Word에서 편집한 뒤 다시 PDF로 만들려면 .docx를 파일 변환에 놓으면 됩니다(Windows에서 Word를 PDF로 변환하는 방법).
개인정보는 안전한가요? 원본은 어떻게 되나요?
모든 작업은 PC에서 이루어지고 PDF는 업로드되지 않습니다. Word 파일은 같은 이름에 확장자만 바뀌어(스캔.pdf → 스캔.docx) 폴더에서 지정한 폴더, 기본적으로 문서 › File Acture › 파일에 저장됩니다. 원본 PDF는 그대로 남고, 기존 파일을 덮어쓰지도 않습니다. 취소하거나 오류가 나도 반쯤 쓰인 파일은 남지 않습니다. 여러 PDF를 한 번에 놓을 수 있고, 암호가 걸린 PDF도 암호를 입력하면 변환됩니다.
무료 버전은 PC마다 3회, 회당 최대 5개 파일까지 쓸 수 있습니다. Pro는 한 번만 구매하면 되고, 라이선스 하나로 기기 한 대를 활성화합니다. File Acture는 Windows 10(버전 1809 이상)과 Windows 11 64비트에서 실행됩니다.
File Acture로 Windows에서 스캔한 PDF를 Word로 변환하는 방법
- 1
파일 변환 열기
사이드바의 파일 그룹에서 첫 번째 도구인 파일 변환을 선택합니다.
- 2
스캔한 PDF 놓기
스캔한 PDF를 하나 이상 창으로 끌어다 놓습니다. 감지된 형식 줄에서 PDF로 읽혔음을 확인할 수 있습니다.
- 3
Word를 대상으로 선택
대상 형식에서 Word 문서 (.docx)를 고릅니다.
- 4
변환
변환을 클릭합니다. 스캔한 페이지는 먼저 하나씩 읽어야 하므로 텍스트가 있는 페이지보다 오래 걸립니다. 다른 폴더를 고르지 않았다면 .docx가 같은 이름으로 문서 › File Acture › 파일에 저장되며, 원본은 바뀌지 않습니다.
- 5
열어서 검토하기
.docx를 Word에서 열어 이름, 숫자, 날짜를 스캔본과 비교하고 평소처럼 편집합니다.
스캔한 PDF를 편집 가능한 Word 파일로, PC에서 바로 변환하세요.
무료로 체험 · PC에서 실행
| 방법 | 편집 가능한 텍스트 제공 | 단과 그림 유지 | 파일이 PC에 남음 |
|---|---|---|---|
| Microsoft Edge | 아니요, PDF를 Word로 저장하지 못함 | 아니요 | 예 |
| 캡처 도구의 텍스트 작업, PowerToys Text Extractor | 예, 서식 없는 텍스트, 한 번에 캡처 하나 | 아니요 | 예 |
| 온라인 변환기 | 경우에 따라 다름 | 경우에 따라 다름 | 아니요 (업로드) |
| File Acture 파일 변환 | 예, 스캔한 모든 페이지 | 단은 탭 정지로, 그림은 제자리에 | 예 |
자주 묻는 질문
스캔한 PDF를 Windows에서 무료로 Word로 변환할 수 있나요?
Windows에는 자체 변환 기능이 없지만, 캡처 도구와 PowerToys로 화면의 텍스트를 한 번에 캡처 하나씩 복사할 수는 있습니다. File Acture 무료 버전은 회당 최대 5개 파일, PC마다 3회까지 변환하며, Pro는 한 번만 구매하면 됩니다.
파일 변환은 어떤 언어를 읽나요?
Windows 언어 목록에서 텍스트 인식이 설치된 첫 번째 언어이며, 어느 것도 없으면 영어(미국)입니다. 다른 언어의 문서를 읽으려면 설정 › 시간 및 언어에서 그 언어를 추가하고, 그 언어를 선택해 OCR PDF를 실행한 다음 검색 가능한 사본을 변환하세요.
Word 파일에 편집 가능한 텍스트 대신 그림이나 깨진 글자가 들어 있는 이유는 무엇인가요?
대개 페이지의 언어가 PC에서 Windows가 인식할 수 있는 언어가 아니거나, 스캔이 흐리거나 기울어졌거나 너무 작기 때문입니다. 설정 › 시간 및 언어에서 그 언어를 추가하고, 그 언어를 선택해 OCR PDF를 실행한 다음 검색 가능한 사본을 변환하세요. 가능하면 선명하고 반듯하게 다시 스캔하세요(텍스트에는 300 DPI가 알맞습니다).
손글씨도 되나요?
인쇄된 글자에서 가장 잘 작동합니다. 손글씨 페이지처럼 Windows가 페이지에서 거의 아무것도 읽지 못하면, 그 페이지는 Word 파일에 그림으로 남습니다.
스캔한 PDF가 업로드되나요?
아니요. File Acture는 PC에서 Windows에 내장된 텍스트 인식으로 PDF를 읽고 변환합니다. 무료 버전은 실행 횟수를 세기 위해서만 온라인에 연결하며, 파일을 보내는 일은 없습니다.
Word 파일 대신 검색 가능한 PDF를 얻을 수 있나요?
네. OCR PDF는 보이지 않는 텍스트 레이어를 추가하므로, 스캔의 모습은 그대로이면서 검색할 수 있게 됩니다. Windows에서 스캔한 PDF를 검색 가능하게 만드는 방법을 참고하세요.