Как конвертировать отсканированный PDF в Word в Windows

Сканер или приложение для сканирования на телефоне сохраняет каждую страницу как изображение. То, что выглядит как текст, — рисунок из пикселей, поэтому в файле нет символов, которые Word или другое приложение могли бы выделить, скопировать или изменить. Поэтому и поиск в отсканированном PDF ничего не находит.

Чтобы превратить его в Word, нужны два шага: распознавание текста (OCR) читает буквы на изображении, а конвертер раскладывает их по абзацам в файле .docx. File Acture выполняет оба шага за один проход.

Нет. В Windows нет конвертера PDF в Word, а Microsoft Edge может показывать и размечать отсканированный PDF, но не может сохранить его как документ Word. Есть два средства, которые умеют считывать текст с экрана: в Windows 11 это «Ножницы», которые после снимка (клавиша с логотипом Windows + Shift + S) предлагают Text actions (действия с текстом), и Text Extractor в PowerToys — бесплатном приложении Microsoft, которое устанавливается отдельно.

Оба дают простой текст, по одному снимку за раз: колонки, интервалы и изображения пропадают, а в файл ничего не сохраняется. Онлайн-конвертеры распознают текст на своих серверах, поэтому PDF сначала нужно загрузить; прочитайте, безопасны ли онлайн-инструменты для PDF, прежде чем отправлять туда договор или паспорт.

У инструмента Конвертировать файлы в File Acture нет отдельного шага OCR. Каждую страницу без текстового слоя он читает встроенным в Windows распознаванием текста и собирает файл Word из прочитанного. Страницы с текстом конвертируются как обычно, поэтому PDF, в котором есть страницы и с текстом, и без него, конвертируется за один раз. Для PDF, созданного на компьютере, см. как конвертировать PDF в Word в Windows.

Результат — файл .docx, который можно редактировать в Microsoft Word или любом приложении, открывающем .docx; для его создания Microsoft Office не нужен. Отсканированная страница обрабатывается дольше, чем страница с текстом, потому что ее сначала нужно прочитать.

• Текст: строки, прочитанные Windows, становятся редактируемым текстом цвета чернил, собранным в абзацы, а колонки остаются ровными благодаря позициям табуляции. Каждая страница PDF становится страницей Word того же размера.
• Шрифт: скан не хранит сведений о шрифте, поэтому текст набирается шрифтом документа по умолчанию, размером, оцененным по странице, и мельче там, где иначе он оказался бы шире, чем в оригинале. Полужирный и курсив не восстанавливаются, так что при необходимости оформите текст заново.
• Изображения: все, что не прочитано как текст, например логотип, фотография, печать, подпись или линии бланка, остается изображением на своем месте на странице. Текстовые области скана закрашиваются цветом бумаги, чтобы ничего не отображалось дважды, а на странице, где остались только текст и бумага, изображения нет совсем.
• Страницы, которые Windows почти не читает: если Windows почти ничего не читает на странице, например с рукописным текстом, страница остается в файле Word изображением.

Распознавание текста читает изображение, поэтому четкий и ровный скан дает самый чистый файл Word. Прежде чем отправлять или печатать результат, просмотрите его:

• Числа, имена и даты. Буква или цифра может быть прочитана неверно, поэтому сверьте их со сканом.
• Таблицы. Строки приходят как строки, выровненные позициями табуляции, а не как таблица Word. Если нужны именно числа, конвертируйте PDF в Excel.
• Качество скана. Если вы управляете сканером, 300 DPI — хорошая настройка для текста. Размытый, мелкий или перекошенный текст легко прочитать неверно.
• Обратно в PDF. Чтобы снова сделать PDF после правки в Word, перетащите .docx в «Конвертировать файлы» (как конвертировать Word в PDF в Windows).

Все происходит на вашем ПК, PDF никуда не загружается. Файл Word получает то же имя с новым расширением (Скан.pdf становится Скан.docx) и сохраняется в папку, указанную в поле Папка, по умолчанию Документы › File Acture › Файл. Исходный PDF остается без изменений, а существующий файл никогда не перезаписывается. Если вы отмените операцию или что-то пойдет не так, недописанного файла не останется. Можно перетащить сразу несколько PDF, а PDF, защищенный паролем, конвертируется после ввода пароля.

Бесплатная версия дает 3 запуска на каждом ПК, до 5 файлов за запуск. Pro — разовая покупка, одна лицензия активирует одно устройство. File Acture работает в Windows 10 (версия 1809 и новее) и Windows 11, 64-разрядных.