كيفية تعديل النص في ملف PDF على Mac

تحتاج إلى تعديل النص نفسه عندما يكون الخطأ في كلمات مطبوعة بالفعل على الصفحة، لا في شيء تريد إضافته. ومن الحالات المعتادة: اسم مكتوب بشكل خاطئ، أو مبلغ غير صحيح، أو تاريخ العام الماضي، أو عنوان لم يعد صالحًا.

تغطية الخطأ والكتابة فوقه تبدو سليمة على الشاشة، لكن الكلمات القديمة تبقى في الملف. فالبحث يعثر عليها، والنسخ واللصق يلتقطها، وقارئات الشاشة تقرؤها بصوت عالٍ. وفي أي مستند ترسله إلى عميل أو بنك أو جهة رسمية، يجب أن يختفي النص القديم فعلًا، لا أن يُخفى فحسب.

لا يستطيع تطبيق المعاينة تغيير النص الموجود في ملف PDF، لكنه يستطيع إضافة نص جديد وتوقيعات وتنقيحات فوق الصفحة. وتوجد هذه الأدوات في شريط أدوات التوصيف وفي قائمة «أدوات».

ما لا يستطيعه تطبيق المعاينة هو استبدال كلمة بأخرى. فالمستطيل الأبيض أو مربع النص الموضوع فوق الخطأ يخفيه فقط، والتنقيح يترك شريطًا أسود مكان الكلمات. وللحصول على تصحيح نظيف تحتاج إلى محرر يغيّر محتوى الصفحة نفسه.

• إضافة نص: اختر أدوات > تعليق توضيحي > نص، واكتب في المربع ثم اسحبه إلى مكانه.
• التوقيع: اختر أدوات > تعليق توضيحي > توقيع، وأنشئ توقيعًا باستخدام لوحة التعقب أو الكاميرا.
• إزالة نص حساس: اختر أدوات > تنقيح واسحب فوق الكلمات. وعند الحفظ يُحذف النص الموجود تحت الشريط الأسود.

تتيح لك أداة «تعديل وتوقيع PDF» في File Acture تحديد كلمة أو سطر كامل على الصفحة والكتابة فوقه، وتكتب التغيير في ملف PDF نفسه. النقر المزدوج يحدد كلمة، والنقر الثلاثي يحدد السطر، والسحب يحدد جزءًا منه. وعند تفعيل Edit Text (تعديل النص) تكفي نقرة واحدة لوضع المؤشر.

يحتفظ النص الجديد بالخط الأصلي متى احتوى هذا الخط على كل حرف تكتبه، ويبقى في المنتصف أو محاذيًا إلى اليمين إذا كان الأصل كذلك، فالمبلغ الأطول في عمود محاذٍ إلى اليمين يمتد نحو اليسار. وتُزال الحروف القديمة من الصفحة، فيعثر البحث على الصياغة الجديدة لا القديمة.

ويغطي باقي المحرر المهام التي يؤديها تطبيق المعاينة أيضًا. تضع Add Text (إضافة نص) مربع نص جديدًا بخطه وحجمه ولونه. وتتيح لك Signature (التوقيع) كتابة اسمك بخط توقيع، أو رسمه بلوحة التعقب أو الماوس، أو وضع توقيع أو ختم ممسوح ضوئيًا. وتزيل Eraser (الممحاة) النص والصور والرسومات داخل المنطقة التي تسحب فوقها مع بقاء الخلفية، أما تغطية المساحة فتغطي منطقة ما باللون الأبيض.

ولا يكتب الحفظ إلا الصفحات التي غيّرتها، فتبقى الروابط والإشارات المرجعية وحقول النماذج ومعلومات المستند سليمة. ويسألك Save PDF (حفظ PDF) عن مكان حفظ النسخة، ويقترح الاسم الأصلي مضافًا إليه «-edited»؛ ويبقى الملف الأصلي كما هو.

يجري التعديل سطرًا بسطر، بالطريقة التي يخزّن بها ملف PDF نصه، لذا فهو يناسب التصحيحات أكثر من إعادة كتابة فقرات كاملة.

• لا يُعاد توزيع الأسطر. يُعدَّل كل سطر على حدة. والتصحيح الأطول من المساحة المتاحة في السطر يُضبط ليتسع داخله بدلًا من دفع الكلمات إلى السطر التالي.
• الحروف غير الموجودة تُكتب بخط من النظام. كثيرًا ما تضمّن ملفات PDF الحروف التي تستخدمها فقط. وعندما تكتب حرفًا غير موجود، يُزال النص القديم مع ذلك، لكن النص الجديد يُرسم بأقرب خط متوفر على جهاز Mac وقد يبدو مختلفًا قليلًا.
• الصفحات الممسوحة ضوئيًا لا تحتوي على نص قابل للتعديل. المسح الضوئي صورة. يمكنك محو منطقة منه، فتُطلى بلون ما حولها، ثم إضافة مربع نص فوقها. ولجعل المسح الضوئي قابلًا للبحث، استخدم OCR PDF.
• النص المدوَّر أو العمودي لا يمكن تعديله في مكانه، لكن أداة Eraser تعمل عليه.
• تغطية المساحة تُخفي فقط. استخدم Eraser أو التعديل في المكان عندما يجب أن يختفي المحتوى القديم فعلًا.

تعمل محررات PDF على الإنترنت على نسخة من مستندك على خوادمها، وهذا لا يناسب العقود وقسائم الرواتب ووثائق الهوية. أما File Acture فيعدّل ملف PDF على جهاز Mac ولا يرفعه أبدًا. ولاحتساب مرات التشغيل المجانية لا يرسل سوى اسم الأداة ومعرّفين مجهولين، ولا يرسل أسماء الملفات أو محتوياتها أبدًا.

يتضمن الإصدار المجاني 3 مرات تشغيل على كل جهاز Mac، ويُحتسب حفظ ملف PDF معدّل مرة تشغيل واحدة؛ وللاستخدام غير المحدود اطّلع على الأسعار. وإذا كانت النتيجة أكبر من أن تُرسل بالبريد الإلكتروني، يمكنك ضغطها إلى حجم مستهدف، وإذا كانت حساسة يمكنك حمايتها بكلمة مرور.