كيفية جعل ملف PDF ممسوح ضوئيًا قابلًا للبحث على Windows

لا يمكنك البحث في ملف PDF ممسوح ضوئيًا لأنه يحتوي على صورة لكل صفحة، لا على الحروف نفسها. فالماسحات الضوئية المسطحة وتطبيقات المسح على الهاتف وآلات النسخ في المكاتب تحفظ الصفحات عادةً بهذه الطريقة، ما لم تُجرِ OCR أثناء المسح.

تبدو النتيجة كمستند لكنها تتصرف كألبوم صور. فلا يعثر البحث في Edge على شيء، ولا يمكنك تحديد سطر، ولا نسخ رقم حساب إلى رسالة بريد إلكتروني؛ فينتهي بك الأمر إلى كتابته من جديد.

يستطيع Windows قراءة النص من الشاشة، لكنه لا يستطيع إضافة طبقة نصية إلى ملف PDF، لذا لا يمكنه جعل المسح الضوئي قابلًا للبحث. يعرض Microsoft Edge المسح الضوئي ويتيح لك الرسم أو إضافة نص فوقه، لكنه لا يملك خيارًا لحفظ النص المتعرَّف عليه داخل الملف.

في Windows 11، تستطيع أداة القطع قراءة النص: اضغط مفتاح شعار Windows + Shift + S، والتقط جزءًا من الصفحة، ثم افتح اللقطة في أداة القطع، وانقر على إجراءات النص وانسخ النص. أما PowerToys، وهو تطبيق مجاني من Microsoft تثبّته بشكل منفصل، فيضيف أداة Text Extractor التي تنسخ النص من أي شيء على الشاشة. وكلتاهما مفيدة لالتقاط رقم هاتف أو عنوان.

لكن المشكلة أن شيئًا لا يُكتب داخل الملف. فما يصل إلى البحث في Edge والتطبيقات الأخرى والشخص الذي ترسل إليه ملف PDF يبقى مجرد صورة. وفي المستند الذي ستبحث فيه لاحقًا أو تسلّمه لشخص آخر، يجب أن يكون النص مضمّنًا في ملف PDF نفسه.

تشغّل أداة OCR PDF في File Acture التعرف على النص على كل صفحة ممسوحة ضوئيًا، على حاسوبك، وتضمّن النتيجة كطبقة نصية غير مرئية فوق الصورة الأصلية. تبدو الصفحة تمامًا كما كانت، لكن يمكنك البحث فيها وتحديد أسطرها ونسخها.

اختر لغة المستند قبل أن تبدأ: فإخبار أداة التعرف بما تتوقعه يعطي نتائج أفضل، ولا سيما مع الحروف ذات العلامات والأبجديات الأخرى.

ويمكنك معالجة عدة ملفات PDF دفعة واحدة. يحصل كل ملف على نسخة قابلة للبحث تُحفظ كملف جديد في المجلد الذي تختاره، وتبقى المسوحات الأصلية دون تغيير.

جودة OCR من جودة المسح الضوئي، لذا تعطي الصفحات المستقيمة والواضحة أفضل نص.

• اختر اللغة. اختيار لغة المستند يخبر أداة التعرف بما تتوقعه، ولا سيما مع الحروف ذات العلامات والكتابات غير اللاتينية.
• امسح بدقة 300 DPI. إذا كنت تتحكم في الماسح الضوئي، فإن 300 DPI إعداد جيد للنصوص. وإن نزلت كثيرًا عن ذلك، تتحول الحروف الصغيرة إلى أشكال ضبابية يصعب قراءتها.
• صحّح اتجاه الصفحات أولًا. أدِر الصفحات المقلوبة على جانبها إلى الوضع الصحيح باستخدام تدوير الصفحات قبل تشغيل OCR.
• صور لمستندات؟ اجمعها في ملف PDF واحد باستخدام الصور إلى PDF، ثم شغّل OCR على الناتج.
• مسح ضوئي محمي بكلمة مرور؟ أزل كلمة المرور أولًا باستخدام فك حماية PDF، وشغّل OCR على النسخة، ثم احمِ النسخة القابلة للبحث من جديد باستخدام حماية PDF.
• انتبه لحجم الملف. يضيف OCR نصًا ولا يصغّر الصور. وإذا كانت النسخة أكبر من أن تُرسل، فشغّل عليها ضغط PDF، وتبقى الطبقة النصية في مكانها.

تحتاج خدمات OCR عبر الإنترنت إلى وجود مستندك على خوادمها، وهذا أمر مهم في كشوف الحسابات البنكية والمراسلات الطبية ونسخ بطاقات الهوية الممسوحة ضوئيًا. أما File Acture فيجري التعرف على النص على حاسوبك، فلا تغادره الصفحات أبدًا؛ ولا يحتاج الإصدار المجاني إلى اتصال بالإنترنت إلا لاحتساب مرات التشغيل.

يتضمن الإصدار المجاني 3 مرات تشغيل على كل حاسوب، وحتى 5 ملفات PDF في كل مرة. وللأرشيفات الطويلة من المسوحات الضوئية، اطّلع على الأسعار.

هل سترفع النتيجة إلى بوابة إلكترونية؟ التزم بحد الحجم فيها دون إفساد المسح الضوئي.