كيفية تحويل PDF إلى Excel على Mac (مع أرقام حقيقية)

لا. في Excel لنظام Windows مع Microsoft 365، يقرأ الأمر Get Data › From PDF (الحصول على البيانات من PDF عبر Power Query) الجداول مباشرةً من ملف PDF. يتوفر Power Query في Excel لنظام Mac أيضًا، لكنه حتى وقت كتابة هذا الدليل لا يتضمن موصل PDF، لذا لا توجد طريقة مدمجة لنقل جدول من PDF إلى مصنف على Mac.

ولا تسد التطبيقات المدمجة الأخرى هذه الفجوة. تطبيق Numbers لا يفتح ملفات PDF، وتطبيق معاينة ينسخ النص فقط دون بنية الجدول.

من دون برامج إضافية تبقى بعض الحلول المؤقتة. تنفع مع جدول قصير، وتصبح مرهقة مع كشف حساب طويل.

• النسخ من معاينة واللصق في Excel: يصل النص، لكن غالبًا في عمود واحد أو بصفوف مقطوعة في أماكن غريبة. أداة Text to Columns لا تصلح ذلك إلا إذا كانت المسافات منتظمة.
• فتح PDF في Word ثم نسخ الجدول: يستطيع Word تحويل PDF إلى مستند، لكن التخطيط يتزحزح كثيرًا، وقد يصل الجدول نصًا مفصولًا بعلامات جدولة بدل الخلايا.
• محوّلات PDF إلى Excel عبر الإنترنت: تؤدي المهمة، لكن كشف حسابك يُرفع إلى خادم شخص آخر. قبل إرسال بيانات حساباتك اقرأ ما يحدث للملفات التي ترفعها.
• إعادة الكتابة يدويًا: موثوقة لعشرة صفوف، وغير واقعية لسنة كاملة من الحركات.

أداة تحويل الملفات هي الأولى في مجموعة الملفات بالشريط الجانبي. أفلت ملف PDF عليها، وسيعرض سطر التنسيق المكتشف ما تم التعرف عليه؛ اختر جدول بيانات Excel (.xlsx) من Target format ثم انقر تحويل. يمكنك إفلات عدة ملفات PDF دفعة واحدة.

تصبح كل صفحة من ملف PDF ورقة عمل مستقلة. تُعاد بناء الأعمدة بحسب مواضع اصطفاف النص في الصفحة، فيصل كشف الحساب المنسّق في أعمدة إلى أعمدة. يُنقل النص والأرقام فقط، أما الشعارات والرسوم البيانية والصور فلا تُنقل. يحمل الملف الناتج الاسم نفسه بامتداد جديد (Statement.pdf يصبح Statement.xlsx) ويُحفظ في المجلد الذي تختاره، وهو افتراضيًا المستندات › File Acture، ويبقى ملف PDF الأصلي دون تغيير.

نعم. عندما لا تحتوي الصفحة على طبقة نص، لأنها ممسوحة ضوئيًا أو لأن نصها حُوّل إلى منحنيات، يتدخل التعرف على النص المدمج في macOS (Vision) تلقائيًا، فيعطي كشف الحساب الممسوح خلايا أيضًا. وإذا أردت كذلك نسخة PDF قابلة للبحث من المسح، فأداة OCR PDF تقوم بذلك على حدة.

ملف PDF المحمي بكلمة مرور، بما في ذلك تشفير AES-256، يُفتح بكلمة مروره ويُحوَّل مثل أي ملف آخر.

بعض العادات البسيطة تجعل العمل على الجدول لاحقًا أسهل.

• كشوف متعددة الصفحات: كل صفحة ورقة مستقلة، فانسخ الصفوف إلى ورقة واحدة إن أردت قائمة متصلة.
• راجع المجاميع: قارن مجموع عمود بالمجموع المطبوع في ملف PDF قبل الاعتماد على الأرقام.
• تحتاج النص لا الشبكة؟ للرسائل والتقارير، من الأفضل تحويل PDF إلى Word.

تحمل كشوف الحساب وقسائم الرواتب والفواتير أسماء وأرقام حسابات وأرصدة. يحوّلها File Acture على جهاز Mac ولا يرفع شيئًا، فلا تغادر البيانات الجهاز. وإذا أُلغي التحويل أو فشل، لا يبقى ملف مكتوب إلى نصفه.

تتيح النسخة المجانية 3 تشغيلات على كل جهاز Mac، بحد أقصى 5 ملفات في كل تشغيل. Pro عملية شراء لمرة واحدة، وكل ترخيص يغطي جهازًا واحدًا.