Как конвертировать Word в PDF в Windows: один файл или много

Если установлен Microsoft Word, пользуйтесь самим Word. Откройте документ, выберите Файл › Сохранить как, в списке Тип файла выберите PDF и нажмите Сохранить; подойдёт и Файл › Экспорт › Создать документ PDF/XPS. Word создаёт PDF по собственной вёрстке, поэтому каждый разрыв страницы оказывается ровно там, где он на экране, ссылки продолжают работать, а Параметры позволяют превратить заголовки в закладки. Для одного документа это самый точный результат: ни один другой инструмент, включая File Acture, не гарантирует тех же разрывов страниц.

Не печатайте в Microsoft Print to PDF вместо сохранения: печатная копия пересобирается из результата печати, поэтому теряет ссылки и закладки и может получиться больше по размеру. Ограничения команды «Сохранить как» — сама программа и количество файлов. Word должен быть установлен и сохраняет только открытый документ, поэтому двадцать файлов — это двадцать повторений.

Можно, но у каждого способа своя цена. Word поставляется с Microsoft 365 или Office, а не с Windows, поэтому на ПК без него нужна другая программа или сайт.

• LibreOffice: бесплатен и открывает файлы .docx, а Файл › Экспорт в › Экспорт в PDF… сохраняет результат. Он рисует страницы сам, поэтому сложная вёрстка Word может сместиться, а конвертация целой папки обычно означает работу через его командную строку.
• Word для Интернета, Google Документы и онлайн-конвертеры: работают в браузере, но с копией вашего файла, загруженной на чужой сервер. Прежде чем отправлять договор или резюме, прочитайте, безопасны ли онлайн-сервисы для PDF.

Через свои меню Word и LibreOffice экспортируют по одному документу за раз. Инструмент Конвертировать файлы в File Acture принимает всю пачку: перетащите на него файлы Word, и каждый станет PDF. Каждый PDF сохраняет имя файла Word с новым расширением: отчёт.docx превращается в отчёт.pdf. Он записывается в выбранную вами папку, а файл Word не меняется.

File Acture читает файлы .docx сам, поэтому ни Word, ни другую программу Office устанавливать не нужно. Его собственный модуль чтения и вёрстки страниц обрабатывает стили, шрифты темы, списки, таблицы, изображения, текстовые поля, колонтитулы с номерами страниц, сноски, разделы с собственным размером бумаги и полями, а также разрывы страниц.

Каждый файл Word становится отдельным PDF; чтобы объединить результаты в один, пропустите их через Объединить PDF. Существующий файл не перезаписывается, а если отменить работу или случится ошибка, недописанный PDF не останется.

Всё выполняется на вашем ПК, поэтому ни один документ не загружается. Чтобы считать бесплатные запуски, приложение отправляет только название инструмента, его версию и анонимные идентификаторы, но никогда не имена и не содержимое файлов. File Acture работает в Windows 10 (версия 1809 и новее) и Windows 11, 64-разрядных. Тот же инструмент превращает в PDF и файлы Excel и PowerPoint.

Бесплатная версия включает 3 запуска на каждом ПК, до 5 файлов за запуск. Pro — разовая покупка, одна лицензия действует на одном устройстве. Если же вам нужна версия PDF в формате Word, конвертируйте PDF в Word.