Как сжать PDF до 500 KB, 2 MB, 5 MB или 10 MB в Windows

Используйте число из формы. File Acture целится в то, что вы введете, и сохраняет самое высокое качество изображений, которое укладывается, поэтому чем больше лимит, тем четче файл, а ввод меньшего числа, чем нужно, стоит только качества.

• Форма называет один лимит: вводите его как есть. Если File Acture может достичь числа, результат окажется на нем или ниже, так что запас вычитать не нужно.
• Один лимит на файл: все файлы одного запуска получают одну и ту же цель, поэтому сгруппируйте файлы по лимиту и запустите каждую группу отдельно.
• Один лимит на всю заявку: разделите его на число файлов и введите результат.
• Число не указано: File Acture начинает с 5 MB. Сначала попробуйте его и снижайте только в том случае, если форма отклоняет файл.

До заданного размера — нет. Microsoft Edge умеет показывать, размечать и печатать PDF, но не имеет параметра, который сделал бы его меньше, а у печати через Microsoft Print to PDF нет настроек качества или сжатия, поэтому копия часто не становится меньше, а иногда выходит больше. Почему так происходит.

Office умеет сохранять PDF поменьше с параметром Минимальный размер (публикация в Интернете), но только для документов, которые вы создали в Word, Excel или PowerPoint, а не для PDF, который вам прислали.

Откройте Сжать PDF, выберите для параметра Способ сжатия значение Целевой размер и введите лимит в поле Целевой размер. Поле считает в МБ, поэтому для 500 KB введите 0,5, а для остальных — 2, 5 или 10.

File Acture считает в десятичных единицах: 1 MB — это 1 000 000 байт, а 500 KB — 500 000 байт. «Проводник» считает мегабайт равным 1 048 576 байт, поэтому для того же файла показывает чуть меньшее число, а файл меньше 2 MB в File Acture пройдет и на сайте, который считает любым из двух способов.

Мы прогнали четыре PDF из нашей тестовой коллекции через механизм сжатия File Acture, который одинаков в Windows и на Mac, а таблица ниже показывает результаты. «Наименьший возможный» означает, что число не удалось достичь: File Acture сохранил наименьший результат, который смог получить, и добавил примечание.

• 500 KB: реалистично для короткого документа, но не для длинного. Скан на одну страницу сжался до 291 KB, а презентация на 48 страниц остановилась на 1,72 MB, фотоотчет — на 3,55 MB, причем изображения были в самом низком качестве, которое использует File Acture.
• 2 MB: достигнуто для презентации (1,98 MB), с изображениями 72 DPI — разрешением экрана. Фотоотчет по-прежнему остановился на 3,55 MB.
• 5 MB: достигнуто для обоих больших документов: изображения презентации — 300 DPI, отчета — 100 DPI.
• 10 MB: отчет достиг 9,88 MB с изображениями 300 DPI, а лучшее качество презентации уложилось уже в 5,96 MB.

File Acture сохраняет наименьший результат, который может получить, и добавляет примечание о том, что число не достигнуто. Если даже этот результат не будет меньше вашего оригинала, File Acture назовет наименьший достижимый размер и ничего не сохранит. Дальше вы решаете, что менять:

• Отправьте меньше страниц. Извлеките страницы, которые форма действительно просит, а затем сожмите их.
• Разделите файл. Если форма принимает несколько файлов, разделите PDF на части и задайте для каждой свою цель.
• Попробуйте оттенки серого. Параметр Преобразовать изображения в оттенки серого помогает с цветными сканами документов, которым цвет не нужен. На наших тестовых файлах с множеством фото он дал немного: наименьший результат отчета уменьшился с 3,55 MB до 3,47 MB.
• Посмотрите, что внутри. Текст, шрифты и векторная графика не перекодируются, как и черно-белые сканы в JBIG2 или CCITT, а также изображения CMYK, JPEG 2000, индексированные и 16-битные. Скан книги на 144 страницы из изображений JBIG2 и JPEG 2000 остался на 6,79 MB при каждом размере, а насыщенное текстом руководство на 142 страницы — на 3,09 MB.

Онлайн-сервисы загружают ваш PDF к себе, а для договоров, расчетных листков и сканов удостоверений это реальный риск. File Acture сжимает файлы на вашем ПК и никогда не загружает их в сеть.

Бесплатная версия дает 3 запуска на каждом ПК, до 5 PDF за запуск, а в Pro ограничений нет — посмотрите цены. Если файл уходит по почте, посмотрите, что на самом деле помещается в письмо.