Comment compresser un PDF à 500 Ko, 2 Mo, 5 Mo ou 10 Mo sous Windows

Utilisez le chiffre que donne le formulaire. File Acture vise ce que vous saisissez et garde la plus haute qualité d'image qui tient : une limite plus grande donne donc un fichier plus net, et saisir moins que nécessaire ne coûte que de la qualité.

• Le formulaire donne une limite : saisissez-la telle quelle. Quand File Acture peut atteindre le chiffre, le résultat est égal ou inférieur, inutile donc de retirer une marge.
• Une limite par fichier : tous les fichiers d'une utilisation reçoivent la même cible ; regroupez donc vos fichiers par limite et lancez chaque groupe.
• Une limite pour tout le dossier : divisez-la par le nombre de fichiers et saisissez le résultat.
• Aucun chiffre donné : File Acture commence à 5 Mo. Essayez d'abord cela et ne descendez que si le formulaire refuse le fichier.

Pas à une taille fixée. Microsoft Edge sait afficher, annoter et imprimer un PDF, mais n'a aucune option pour l'alléger, et l'imprimer vers Microsoft Print to PDF n'offre aucun réglage de qualité ni de compression : la copie n'est donc souvent pas plus petite, et parfois plus grosse. Voici pourquoi.

Office sait enregistrer un PDF plus léger avec Taille minimale (publication en ligne), mais seulement pour des documents que vous avez créés dans Word, Excel ou PowerPoint, pas pour un PDF qu'on vous a envoyé.

Ouvrez Compresser un PDF, réglez Compresser selon sur Taille cible et saisissez la limite dans le champ Taille cible. Le champ compte en Mo : saisissez donc 0,5 pour 500 Ko, et 2, 5 ou 10 pour les autres.

File Acture compte en unités décimales : 1 Mo vaut 1 000 000 octets et 500 Ko valent 500 000 octets. L'Explorateur de fichiers compte un mégaoctet pour 1 048 576 octets et affiche donc un nombre un peu plus petit pour le même fichier ; un fichier de moins de 2 Mo dans File Acture passe aussi sur un site qui compte d'une façon comme de l'autre.

Nous avons fait passer quatre PDF de notre collection de test par le moteur de compression de File Acture, qui est le même sous Windows et sur Mac, et le tableau ci-dessous montre les résultats. « Le plus petit possible » signifie que le chiffre n'a pas pu être atteint : File Acture a enregistré le plus petit résultat qu'il pouvait obtenir et ajouté une note.

• 500 Ko : réaliste pour un document court, pas pour un long. Le scan d'une page est descendu à 291 Ko, mais la présentation de 48 pages s'est arrêtée à 1,72 Mo et le rapport photo à 3,55 Mo, avec leurs images à la qualité la plus basse que File Acture utilise.
• 2 Mo : atteint par la présentation (1,98 Mo), avec ses images à 72 ppp, la résolution d'écran. Le rapport photo s'arrêtait toujours à 3,55 Mo.
• 5 Mo : atteint par les deux gros documents, avec les images de la présentation à 300 ppp et celles du rapport à 100 ppp.
• 10 Mo : le rapport a atteint 9,88 Mo avec ses images à 300 ppp, et la meilleure qualité de la présentation tenait déjà à 5,96 Mo.

File Acture enregistre le plus petit résultat qu'il peut obtenir et ajoute une note indiquant que le chiffre n'a pas été atteint. Si même celui-là ne serait pas plus petit que votre original, il vous indique la plus petite taille qu'il peut atteindre et n'enregistre rien. C'est alors à vous de décider quoi changer :

• Envoyez moins de pages. Extrayez les pages que le formulaire demande vraiment, puis compressez-les.
• Divisez le fichier. Si le formulaire accepte plusieurs fichiers, divisez le PDF en parties et donnez à chacune sa propre cible.
• Essayez les niveaux de gris. Convertir les images en niveaux de gris aide pour les scans en couleur de documents qui n'ont pas besoin de couleur. Sur nos fichiers de test riches en photos, le gain a été faible : le plus petit résultat du rapport est passé de 3,55 Mo à 3,47 Mo.
• Regardez ce qu'il y a dedans. Le texte, les polices et les graphiques vectoriels ne sont pas réencodés, pas plus que les scans en noir et blanc stockés en JBIG2 ou CCITT, ni les images CMJN, JPEG 2000, indexées et 16 bits. Un scan de livre de 144 pages composé d'images JBIG2 et JPEG 2000 est resté à 6,79 Mo à toutes les tailles, et un guide de 142 pages très riche en texte est resté à 3,09 Mo.

Les compresseurs en ligne envoient votre PDF sur leurs serveurs, un vrai risque pour les contrats, les fiches de paie et les pièces d'identité numérisées. File Acture compresse sur votre PC et n'envoie jamais le fichier.

La version gratuite comprend 3 utilisations sur chaque PC, avec jusqu'à 5 PDF par utilisation, et Pro supprime ces limites ; consultez les tarifs. Si le fichier part par e-mail, voyez ce qui passe vraiment dans une boîte de réception.