Come comprimere un PDF a 500 KB, 2 MB, 5 MB o 10 MB su Windows

Usa il numero che ti dà il modulo. File Acture punta a ciò che digiti e mantiene la qualità delle immagini più alta che ci sta: un limite più grande significa quindi un file più nitido, e digitare meno del necessario costa solo qualità.

• Il modulo indica un solo limite: digitalo così com'è. Quando File Acture riesce a raggiungere il numero, il risultato è pari o inferiore, quindi non serve sottrarre un margine.
• Un limite per file: ogni file di un'esecuzione riceve lo stesso obiettivo, quindi raggruppa i file per limite ed esegui ogni gruppo.
• Un limite per l'intera domanda: dividilo per il numero di file e digita il risultato.
• Nessun numero indicato: File Acture parte da 5 MB. Prova prima quello e scendi solo se il modulo rifiuta il file.

Non a una dimensione precisa. Microsoft Edge può mostrare, annotare e stampare un PDF ma non ha un'opzione per renderlo più piccolo, e stamparlo su Microsoft Print to PDF non ha impostazioni di qualità o compressione, quindi la copia spesso non è più piccola e a volte è più grande. Ecco perché.

Office può salvare un PDF più piccolo con Dimensioni minime (pubblicazione online), ma solo per documenti che hai creato in Word, Excel o PowerPoint, non per un PDF che qualcuno ti ha mandato.

Apri Comprimi PDF, imposta Comprimi per su Dimensione di destinazione e digita il limite nel campo Dimensione di destinazione. Il campo conta in MB, quindi digita 0,5 per 500 KB e 2, 5 o 10 per gli altri.

File Acture conta in unità decimali: 1 MB sono 1.000.000 di byte e 500 KB sono 500.000 byte. Esplora file conta un megabyte come 1.048.576 byte, quindi mostra un numero leggermente più piccolo per lo stesso file, e un file sotto i 2 MB in File Acture passa anche su un sito che conta in entrambi i modi.

Abbiamo fatto passare quattro PDF della nostra raccolta di prova per il motore di compressione di File Acture, che è lo stesso su Windows e su Mac, e la tabella qui sotto mostra i risultati. “Il più piccolo possibile” significa che il numero non si è potuto raggiungere: File Acture ha salvato il risultato più piccolo che poteva ottenere e ha aggiunto una nota.

• 500 KB: realistico per un documento breve, non per uno lungo. La scansione di una pagina è scesa a 291 KB, ma la presentazione di 48 pagine si è fermata a 1,72 MB e il report fotografico a 3,55 MB, con le immagini alla qualità più bassa che File Acture usa.
• 2 MB: raggiunto dalla presentazione (1,98 MB), con le immagini a 72 DPI, la risoluzione dello schermo. Il report fotografico si è fermato comunque a 3,55 MB.
• 5 MB: raggiunto da entrambi i documenti grandi, con le immagini della presentazione a 300 DPI e quelle del report a 100 DPI.
• 10 MB: il report ha raggiunto 9,88 MB con le immagini a 300 DPI, e la qualità migliore della presentazione ci stava già a 5,96 MB.

File Acture salva il risultato più piccolo che riesce a ottenere e aggiunge una nota che indica che il numero non è stato raggiunto. Se nemmeno quello sarebbe più piccolo del tuo originale, ti indica la dimensione minima che può raggiungere e non salva nulla. Poi decidi tu che cosa cambiare:

• Invia meno pagine. Estrai le pagine che il modulo chiede davvero, poi comprimi quelle.
• Dividi il file. Se il modulo accetta più file, dividi il PDF in parti e dai a ciascuna parte il suo obiettivo.
• Prova la scala di grigi. Converti le immagini in scala di grigi aiuta con le scansioni a colori di documenti che del colore non hanno bisogno. Sui nostri file di prova pieni di foto ha fatto risparmiare poco: il risultato più piccolo del report è passato da 3,55 MB a 3,47 MB.
• Guarda che cosa contiene. Testo, font e grafica vettoriale non vengono ricodificati, e nemmeno le scansioni in bianco e nero memorizzate come JBIG2 o CCITT, né le immagini CMYK, JPEG 2000, indicizzate e a 16 bit. Una scansione di libro di 144 pagine fatta di immagini JBIG2 e JPEG 2000 è rimasta a 6,79 MB a ogni dimensione, e una guida di 142 pagine ricca di testo è rimasta a 3,09 MB.

I compressori online caricano il tuo PDF, un rischio concreto per contratti, buste paga e scansioni di documenti d'identità. File Acture comprime sul tuo PC e non carica mai il file.

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