Windows에서 PDF를 500 KB, 2 MB, 5 MB, 10 MB로 줄이는 방법

Windows에서는 Microsoft Print to PDF로 인쇄해도 품질 설정이 없고 Edge도 PDF를 줄이지 못하므로, PDF를 정해진 크기에 맞출 수 없습니다. File Acture의 ‘PDF 압축’에서 ‘압축 기준’을 ‘목표 크기’로 설정하고 양식이 요구하는 숫자(0.5, 2, 5, 10 MB 등)를 입력하면, 앱이 이미지만 다시 인코딩하고 그 안에 들어가는 가장 높은 품질을 유지합니다.

2026년 10월 1일 업데이트읽는 데 8분

File Acture 팀

업로드 양식은 “더 작게 만드세요”라고 말하는 일이 거의 없습니다. 500 KB, 2 MB, 5 MB, 10 MB처럼 숫자를 요구하며, 같은 PDF가 한 제한은 통과하고 다음 제한은 통과하지 못할 수 있습니다.

이 가이드는 입력할 숫자를 고르는 데 도움을 주고, 테스트용 PDF 네 개를 이 크기마다 File Acture로 처리한 결과를 보여 주며, 크기에 맞지 않을 때 시도할 수 있는 방법을 다룹니다. 이 설정을 자세히 알아보려면 PDF를 목표 크기로 압축하는 방법을 참고하십시오.

PDF를 어떤 크기로 압축해야 하나요?

양식이 알려 주는 숫자를 사용하십시오. File Acture는 입력한 숫자를 목표로 하고 그 안에 들어가는 가장 높은 이미지 품질을 유지하므로, 제한이 클수록 파일은 더 선명해지고 필요한 것보다 작은 숫자를 입력하면 품질만 손해를 봅니다.

양식이 제한을 하나 알려 주는 경우: 그대로 입력합니다. File Acture가 그 숫자에 도달할 수 있으면 결과는 그 숫자와 같거나 그보다 작으므로 여유분을 빼지 않아도 됩니다.
파일마다 제한이 있는 경우: 한 번에 처리하는 파일은 모두 같은 목표를 받으므로, 파일을 제한별로 묶어 묶음마다 실행합니다.
신청서 전체에 제한이 하나인 경우: 제한을 파일 수로 나눈 값을 입력합니다.
숫자가 주어지지 않은 경우: File Acture는 5 MB에서 시작합니다. 먼저 그 값을 써 보고, 양식이 파일을 거부할 때만 더 낮추십시오.

Windows가 PDF를 정해진 크기로 직접 압축할 수 있나요?

정해진 크기로는 안 됩니다. Microsoft Edge는 PDF를 보고, 주석을 달고, 인쇄할 수 있지만 크기를 줄이는 옵션은 없습니다. Microsoft Print to PDF로 인쇄해도 품질이나 압축 설정이 없어서 사본이 더 작아지지 않는 경우가 많고 때로는 더 커집니다. 그 이유는 여기에서 설명합니다.

Office는 최소 크기(온라인 게시)로 더 작은 PDF를 저장할 수 있지만, Word, Excel, PowerPoint에서 직접 만든 문서에만 해당하며 다른 사람이 보내 준 PDF에는 쓸 수 없습니다.

File Acture로 PDF를 500 KB, 2 MB, 5 MB, 10 MB로 압축하는 방법

PDF 압축을 열고 압축 기준을 목표 크기로 설정한 다음 제한을 목표 크기 입력란에 입력합니다. 이 입력란은 MB 단위로 계산하므로 500 KB는 0.5를, 나머지는 2, 5, 10을 입력합니다.

File Acture는 10진 단위로 셉니다. 1 MB는 1,000,000바이트이고 500 KB는 500,000바이트입니다. 파일 탐색기는 1 MB를 1,048,576바이트로 계산하므로 같은 파일에 대해 조금 더 작은 숫자를 보여 주며, File Acture에서 2 MB 미만인 파일은 어느 방식으로 세는 사이트에서든 통과합니다.

숫자에 정확히 맞춰지나요?

숫자와 같거나 바로 아래에 맞춰집니다. 아래 테스트에서 5 MB 목표는 4.90 MB, 10 MB는 9.88 MB, 2 MB는 1.98 MB가 되었으며, 모두 숫자보다 낮은 폭이 약 2% 이내였습니다. 가장 높은 품질이 이미 들어맞으면 File Acture는 거기서 멈추므로 파일이 숫자보다 훨씬 작게 끝날 수도 있습니다. 컬러 스캔은 5 MB부터 500 KB까지 모든 목표에서 5.6 MB에서 291 KB로 줄었습니다. 파일을 목표까지 부풀리는 일은 없습니다.

크기마다 어떤 결과가 나오나요?

테스트 모음에서 PDF 네 개를 골라, Windows와 Mac에서 동일한 File Acture 압축 엔진으로 각 목표에 맞춰 처리했고, 결과는 아래 표와 같습니다. ‘가능한 최소’는 숫자에 도달하지 못했다는 뜻입니다. File Acture는 만들 수 있는 가장 작은 결과를 저장하고 메모를 덧붙였습니다.

500 KB: 짧은 문서에는 현실적이지만 긴 문서에는 그렇지 않습니다. 한 페이지짜리 스캔은 291 KB까지 줄었지만 48페이지짜리 슬라이드 자료는 1.72 MB에서, 사진 보고서는 3.55 MB에서 멈췄고, 이미지는 File Acture가 쓰는 가장 낮은 품질이었습니다.
2 MB: 슬라이드 자료가 도달했고(1.98 MB), 이미지는 화면 해상도인 72 DPI였습니다. 사진 보고서는 이때도 3.55 MB에서 멈췄습니다.
5 MB: 큰 문서 두 개 모두 도달했으며, 슬라이드 자료의 이미지는 300 DPI, 보고서의 이미지는 100 DPI였습니다.
10 MB: 보고서는 이미지 300 DPI로 9.88 MB에 도달했고, 슬라이드 자료는 최고 품질이 이미 5.96 MB에 들어맞았습니다.

크기에 도달할 수 없으면 어떻게 하나요?

File Acture는 만들 수 있는 가장 작은 결과를 저장하고 숫자에 도달하지 못했다는 메모를 덧붙입니다. 그것마저 원본보다 작지 않다면 도달할 수 있는 가장 작은 크기를 알려 주고 아무것도 저장하지 않습니다. 그다음에는 무엇을 바꿀지 직접 결정합니다.

페이지를 줄여서 보냅니다. 양식이 실제로 요구하는 페이지를 추출한 다음 그것을 압축합니다.
파일을 나눕니다. 양식이 여러 파일을 받는다면 PDF를 분할하고 나눈 부분마다 목표를 따로 지정합니다.
회색조를 사용합니다. 이미지를 회색조로 변환은 색이 필요 없는 문서를 컬러로 스캔한 경우에 효과적입니다. 사진이 많은 테스트 파일에서는 줄어드는 양이 적었습니다. 보고서의 최소 결과는 3.55 MB에서 3.47 MB가 되었습니다.
내용을 확인합니다. 텍스트, 폰트, 벡터 그래픽은 다시 인코딩되지 않으며, JBIG2나 CCITT로 저장된 흑백 스캔, CMYK, JPEG 2000, 인덱스 색상, 16비트 이미지도 마찬가지입니다. JBIG2와 JPEG 2000 이미지로 된 144페이지짜리 책 스캔은 어떤 크기에서도 6.79 MB로 남았고, 텍스트가 많은 142페이지짜리 안내서는 3.09 MB로 남았습니다.

PDF를 온라인에서 압축해도 안전한가요?

온라인 압축 서비스는 PDF를 업로드하므로, 계약서나 급여 명세서, 신분증 스캔본에는 실제 위험이 됩니다. File Acture는 PC에서 압축하며 파일을 업로드하지 않습니다.

무료 버전은 PC 1대당 3회 실행할 수 있고 실행당 최대 5개의 PDF를 처리하며, Pro에서는 이 제한이 없습니다. 가격 페이지를 참고하십시오. 파일을 이메일로 보낼 예정이라면 메일함에 실제로 들어가는 크기를 참고하십시오.

File Acture로 PDF를 양식이 요구하는 크기로 압축하는 방법

1
‘PDF 압축’ 열기
PDF 압축을 열고 PDF를 드래그해 넣거나 파일 선택…을 클릭합니다.
2
‘목표 크기’ 선택
크기에서 압축 기준을 목표 크기로 설정합니다.
3
양식의 숫자 입력
MB 단위로 계산하는 목표 크기 입력란에 입력합니다. 500 KB는 0.5, 나머지는 2, 5, 10입니다.
4
옵션 설정
색이 필요 없는 문서라면 이미지를 회색조로 변환을, 작성자와 제목 항목을 지우려면 문서 메타데이터 제거를 켭니다.
5
압축 후 확인
압축을 클릭합니다. 각 사본은 이름에 ‘-압축됨’이 붙어 저장되며 원본은 그대로 남습니다. 업로드하기 전에 결과를 열어 가장 작은 글자 한 줄을 읽어 보십시오.

PC에서 바로, 어떤 PDF든 양식이 요구하는 정확한 크기로 만듭니다.

무료로 체험 · PC에서 실행

Windows용 다운로드

테스트용 PDF 네 개를 각 목표로 처리한 File Acture의 결과
테스트용 PDF	10 MB	5 MB	2 MB	500 KB
한 페이지짜리 컬러 스캔, 5.6 MB	5.6 MB, 이미 들어맞음	291 KB	291 KB	291 KB
48페이지짜리 슬라이드 자료, 17.0 MB	5.96 MB	4.90 MB	1.98 MB	1.72 MB, 가능한 최소
74페이지짜리 사진 보고서, 36.9 MB	9.88 MB	4.90 MB	3.55 MB, 가능한 최소	3.55 MB, 가능한 최소
144페이지짜리 책 스캔, 6.8 MB	6.79 MB, 이미 들어맞음	6.79 MB, 가능한 최소	6.79 MB, 가능한 최소	6.79 MB, 가능한 최소

자주 묻는 질문

내 PDF를 어떤 크기로 압축해야 하나요?

양식에 명시된 크기입니다. File Acture는 그 숫자를 목표로 하고 그 안에 들어가는 가장 높은 이미지 품질을 유지하므로, 필요한 것보다 낮게 설정하지 마십시오.

Windows에서 PDF를 500 KB로 압축하려면 어떻게 하나요?

‘압축 기준’을 ‘목표 크기’로 설정하고, MB 단위로 계산하는 ‘목표 크기’ 입력란에 0.5를 입력하십시오. 짧은 스캔은 이 크기에 도달할 수 있습니다. 한 페이지짜리 컬러 스캔은 291 KB가 되었습니다. 그러나 사진이 많은 긴 문서는 더 높은 곳에서 멈출 수 있으며, 그럴 때는 File Acture가 알려 줍니다.

500 KB와 0.5 MB는 같은가요?

네. File Acture가 쓰는 10진 단위에서는 500 KB가 500,000바이트이고, 0.5 MB도 마찬가지입니다. 파일 탐색기는 1 MB를 1,048,576바이트로 계산하므로 조금 더 작은 숫자를 보여 줍니다.

PDF가 입력한 크기보다 훨씬 작게 나온 이유는 무엇인가요?

File Acture는 그 안에 들어가는 가장 높은 이미지 품질을 고릅니다. 가장 높은 품질이 이미 들어맞으면 파일을 입력한 숫자까지 부풀리지 않고 거기서 멈춥니다.

File Acture가 내 크기에 도달할 수 없으면 어떻게 되나요?

알려 줍니다. 만들 수 있는 가장 작은 결과가 원본보다 작으면 그 결과를 메모와 함께 저장합니다. 그렇지 않으면 도달할 수 있는 가장 작은 크기를 보여 주고 아무것도 저장하지 않습니다.

여러 PDF를 서로 다른 크기로 한 번에 압축할 수 있나요?

한 번에 처리하는 파일은 모두 같은 목표를 받습니다. 제한이 다른 파일은 도구를 다시 실행하십시오.