Windows पर PDF को 500 KB, 2 MB, 5 MB या 10 MB तक कैसे कम्प्रेस करें
Windows किसी PDF को तय साइज़ तक नहीं ले जा सकता: Microsoft Print to PDF पर प्रिंट करने में क्वालिटी की कोई सेटिंग नहीं है, और Edge किसी PDF को छोटा नहीं कर सकता। File Acture के “PDF कम्प्रेस करें” टूल में “कम्प्रेस करने का आधार” को “टार्गेट आकार” पर सेट करें और फ़ॉर्म का मांगा नंबर टाइप करें, जैसे 0.5, 2, 5 या 10 MB, और ऐप सिर्फ़ इमेज को दोबारा एन्कोड करता है और उसमें फ़िट होने वाली सबसे अच्छी क्वालिटी रखता है।
1 अक्टूबर 2026 को अपडेट8 मिनट का पठन
File Acture टीम द्वारा
अपलोड फ़ॉर्म शायद ही कभी कहते हैं “इसे छोटा करें”। वे 500 KB, 2 MB, 5 MB या 10 MB कहते हैं, और एक ही PDF एक सीमा पार कर सकती है और अगली पर फ़ेल हो सकती है।
यह गाइड आपको टाइप करने का नंबर चुनने में मदद करती है, दिखाती है कि File Acture ने चार टेस्ट PDF के साथ इनमें से हर साइज़ पर क्या किया, और बताती है कि कोई साइज़ न बैठे तो क्या आज़माएं। इस सेटिंग की पूरी जानकारी के लिए PDF को टार्गेट साइज़ तक कैसे कम्प्रेस करें देखें।
PDF को किस साइज़ तक कम्प्रेस करें?
फ़ॉर्म जो नंबर दे, वही इस्तेमाल करें। File Acture आपके टाइप किए नंबर को निशाना बनाता है और उसमें फ़िट होने वाली सबसे ऊंची इमेज क्वालिटी रखता है, इसलिए बड़ी सीमा का मतलब ज़्यादा साफ़ फ़ाइल है, और ज़रूरत से कम नंबर टाइप करने पर सिर्फ़ क्वालिटी का नुकसान होता है।
- फ़ॉर्म एक सीमा बताता है: उसे जैसा है वैसा टाइप करें। जब File Acture नंबर तक पहुंच पाता है, तो नतीजा उसके बराबर या उससे नीचे होता है, इसलिए आपको कोई मार्जिन घटाने की ज़रूरत नहीं।
- हर फ़ाइल की एक सीमा: एक रन की हर फ़ाइल को एक ही टार्गेट मिलता है, इसलिए अपनी फ़ाइलों को सीमा के हिसाब से समूहों में बांटें और हर समूह अलग चलाएं।
- पूरे आवेदन की एक सीमा: उसे फ़ाइलों की संख्या से भाग दें और जो आए वह टाइप करें।
- कोई नंबर नहीं दिया गया: File Acture 5 MB से शुरू करता है। पहले वही आज़माएं और तभी नीचे जाएं जब फ़ॉर्म फ़ाइल लौटा दे।
क्या Windows खुद PDF को किसी तय साइज़ तक कम्प्रेस कर सकता है?
किसी तय साइज़ तक नहीं। Microsoft Edge किसी PDF को दिखा सकता है, उस पर मार्कअप कर सकता है और उसे प्रिंट कर सकता है, लेकिन उसे छोटा करने का कोई विकल्प उसमें नहीं है, और Microsoft Print to PDF पर प्रिंट करने में क्वालिटी या कम्प्रेशन की कोई सेटिंग नहीं है, इसलिए कॉपी अक्सर छोटी नहीं होती और कभी-कभी बड़ी निकलती है। ऐसा क्यों होता है।
Office, Minimum size (publishing online) से छोटी PDF सेव कर सकता है, लेकिन सिर्फ़ उन डॉक्यूमेंट से जो आपने Word, Excel या PowerPoint में बनाए हों, उस PDF से नहीं जो किसी ने आपको भेजी हो।
File Acture से PDF को 500 KB, 2 MB, 5 MB या 10 MB तक कैसे कम्प्रेस करें
PDF कम्प्रेस करें खोलें, कम्प्रेस करने का आधार को टार्गेट आकार पर सेट करें और सीमा टार्गेट आकार बॉक्स में टाइप करें। यह बॉक्स MB में गिनता है, इसलिए 500 KB के लिए 0.5 और बाकी के लिए 2, 5 या 10 टाइप करें।
File Acture दशमलव इकाइयां इस्तेमाल करता है: 1 MB यानी 1,000,000 बाइट और 500 KB यानी 500,000 बाइट। File Explorer एक मेगाबाइट को 1,048,576 बाइट गिनता है, इसलिए वह उसी फ़ाइल के लिए थोड़ा छोटा नंबर दिखाता है, और File Acture में 2 MB से छोटी फ़ाइल उस साइट से भी पास हो जाती है जो किसी भी तरह गिने।
क्या यह ठीक उसी नंबर पर पहुंचती है?
यह उसके बराबर या ठीक नीचे पहुंचती है। नीचे के टेस्ट में 5 MB के टार्गेट पर 4.90 MB मिला, 10 MB पर 9.88 MB और 2 MB पर 1.98 MB, सब नंबर से लगभग 2% के भीतर नीचे। जब सबसे अच्छी क्वालिटी पहले से फ़िट हो जाती है, तो File Acture वहीं रुक जाता है, इसलिए फ़ाइल नंबर से काफ़ी नीचे भी खत्म हो सकती है: एक रंगीन स्कैन 5 MB से लेकर 500 KB तक हर टार्गेट पर 5.6 MB से 291 KB पर आ गया। यह फ़ाइल को टार्गेट तक कभी नहीं फुलाता।
हर साइज़ पर क्या होता है?
हमने अपने टेस्ट संग्रह की चार PDF को File Acture के कम्प्रेशन इंजन से गुज़ारा, जो Windows और Mac पर एक ही है, और नतीजे नीचे की तालिका में हैं। “सबसे छोटा संभव” का मतलब है कि नंबर हासिल नहीं हो सका: File Acture ने जो सबसे छोटा नतीजा बना पाया, उसे सेव किया और एक नोट जोड़ दिया।
- 500 KB: छोटे डॉक्यूमेंट के लिए व्यावहारिक है, लंबे के लिए नहीं। एक पेज का स्कैन 291 KB तक गया, लेकिन 48 पेज का स्लाइड डेक 1.72 MB पर और फ़ोटो वाली रिपोर्ट 3.55 MB पर रुक गई, और उनकी इमेज File Acture की सबसे कम क्वालिटी पर थीं।
- 2 MB: स्लाइड डेक यहां पहुंचा (1.98 MB), और उसकी इमेज 72 DPI पर थीं, यानी स्क्रीन रिज़ॉल्यूशन। फ़ोटो वाली रिपोर्ट फिर भी 3.55 MB पर रुकी रही।
- 5 MB: दोनों बड़े डॉक्यूमेंट यहां पहुंचे, डेक की इमेज 300 DPI पर और रिपोर्ट की 100 DPI पर।
- 10 MB: रिपोर्ट अपनी इमेज 300 DPI पर रखकर 9.88 MB तक पहुंची, और डेक की सबसे अच्छी क्वालिटी 5.96 MB पर पहले से फ़िट थी।
अगर साइज़ हासिल न हो सके तो क्या करें?
File Acture जो सबसे छोटा नतीजा बना सकता है उसे सेव करता है और एक नोट जोड़ता है कि नंबर हासिल नहीं हुआ। अगर वह भी आपकी मूल फ़ाइल से छोटा न हो, तो वह बताता है कि वह सबसे कम कितना साइज़ पा सकता है और कुछ भी सेव नहीं करता। फिर क्या बदलना है, यह आप तय करते हैं:
- कम पेज भेजें। फ़ॉर्म जो पेज सच में मांगता है, उन्हें निकालें, फिर उन्हीं को कम्प्रेस करें।
- फ़ाइल बांट दें। अगर फ़ॉर्म कई फ़ाइलें लेता है, तो PDF को हिस्सों में बांटें और हर हिस्से को अपना अलग टार्गेट दें।
- ग्रेस्केल आज़माएं। इमेज को ग्रेस्केल में बदलें उन डॉक्यूमेंट के रंगीन स्कैन में मदद करता है जिन्हें रंग की ज़रूरत नहीं। हमारी फ़ोटो से भरी टेस्ट फ़ाइलों में इससे थोड़ा ही बचा: रिपोर्ट का सबसे छोटा नतीजा 3.55 MB से 3.47 MB हो गया।
- देखें अंदर क्या है। टेक्स्ट, फ़ॉन्ट और वेक्टर ग्राफ़िक्स दोबारा एन्कोड नहीं होते, और JBIG2 या CCITT के रूप में सेव ब्लैक-एंड-व्हाइट स्कैन, या CMYK, JPEG 2000, इंडेक्स्ड और 16-बिट इमेज भी नहीं। JBIG2 और JPEG 2000 इमेज से बना 144 पेज की किताब का स्कैन हर साइज़ पर 6.79 MB पर रहा, और टेक्स्ट से भरी 142 पेज की गाइड 3.09 MB पर रही।
क्या PDF को ऑनलाइन कम्प्रेस करना सुरक्षित है?
ऑनलाइन कम्प्रेसर आपकी PDF अपलोड करते हैं, जो कॉन्ट्रैक्ट, सैलरी स्लिप और ID स्कैन के लिए असली जोखिम है। File Acture आपके PC पर ही कम्प्रेस करता है और फ़ाइल कभी अपलोड नहीं करता।
मुफ्त वर्शन में हर PC पर 3 रन मिलते हैं, हर रन में ज़्यादा से ज़्यादा 5 PDF, और Pro ये सीमाएं हटा देता है; कीमत देखें। अगर फ़ाइल ईमेल से जानी है, तो देखें मेलबॉक्स में असल में कितना फ़िट होता है।
File Acture से PDF को फ़ॉर्म के मांगे साइज़ तक कैसे कम्प्रेस करें
- 1
PDF कम्प्रेस करें टूल खोलें
PDF कम्प्रेस करें खोलें और अपनी PDF उसमें ड्रैग करें, या फ़ाइलें चुनें… पर क्लिक करें।
- 2
टार्गेट आकार चुनें
आकार के नीचे कम्प्रेस करने का आधार को टार्गेट आकार पर सेट करें।
- 3
फ़ॉर्म का नंबर डालें
उसे टार्गेट आकार बॉक्स में टाइप करें, जो MB में गिनता है: 500 KB के लिए 0.5, या 2, 5 या 10।
- 4
विकल्प सेट करें
जिन डॉक्यूमेंट को रंग की ज़रूरत नहीं, उनके लिए इमेज को ग्रेस्केल में बदलें चालू करें, और अगर लेखक और टाइटल फ़ील्ड हटाने हों तो दस्तावेज़ का मेटाडेटा हटाएं चालू करें।
- 5
कम्प्रेस करें और जांचें
कम्प्रेस करें पर क्लिक करें। हर कॉपी के नाम में “-संपीड़ित” जोड़कर सेव किया जाता है, और मूल फ़ाइल जैसी थी वैसी ही रहती है। अपलोड करने से पहले नतीजा खोलें और सबसे छोटे टेक्स्ट की एक पंक्ति पढ़कर देखें।
किसी भी PDF को फ़ॉर्म के मांगे साइज़ तक पहुंचाएं, सीधे अपने PC पर।
मुफ्त आज़माएं · आपके PC पर चलता है
| टेस्ट PDF | 10 MB | 5 MB | 2 MB | 500 KB |
|---|---|---|---|---|
| एक पेज का रंगीन स्कैन, 5.6 MB | 5.6 MB, पहले से फ़िट | 291 KB | 291 KB | 291 KB |
| 48 पेज का स्लाइड डेक, 17.0 MB | 5.96 MB | 4.90 MB | 1.98 MB | 1.72 MB, सबसे छोटा संभव |
| 74 पेज की फ़ोटो रिपोर्ट, 36.9 MB | 9.88 MB | 4.90 MB | 3.55 MB, सबसे छोटा संभव | 3.55 MB, सबसे छोटा संभव |
| 144 पेज की किताब का स्कैन, 6.8 MB | 6.79 MB, पहले से फ़िट | 6.79 MB, सबसे छोटा संभव | 6.79 MB, सबसे छोटा संभव | 6.79 MB, सबसे छोटा संभव |
सवाल
मुझे अपनी PDF को किस साइज़ तक कम्प्रेस करना चाहिए?
जो फ़ॉर्म में लिखा हो। File Acture उस नंबर को निशाना बनाता है और उसमें फ़िट होने वाली सबसे ऊंची इमेज क्वालिटी रखता है, इसलिए ज़रूरत से नीचे न जाएं।
Windows पर PDF को 500 KB तक कैसे कम्प्रेस करें?
“कम्प्रेस करने का आधार” को “टार्गेट आकार” पर सेट करें और MB में गिनने वाले “टार्गेट आकार” बॉक्स में 0.5 टाइप करें। छोटा स्कैन वहां पहुंच सकता है, जैसे एक पेज का रंगीन स्कैन 291 KB पर आया, लेकिन फ़ोटो से भरा लंबा डॉक्यूमेंट ऊपर रुक सकता है, और File Acture यह बता देता है।
500 KB और 0.5 MB क्या एक ही हैं?
हां, File Acture की इस्तेमाल की दशमलव इकाइयों में: 500 KB यानी 500,000 बाइट, और 0.5 MB भी वही। File Explorer एक मेगाबाइट को 1,048,576 बाइट गिनता है, इसलिए वह थोड़ा छोटा नंबर दिखाता है।
मेरी PDF मेरे टाइप किए साइज़ से काफ़ी नीचे क्यों आई?
File Acture उसमें फ़िट होने वाली सबसे ऊंची इमेज क्वालिटी चुनता है। अगर सबसे अच्छी क्वालिटी पहले से फ़िट है, तो वह फ़ाइल को आपके नंबर तक फुलाने के बजाय वहीं रुक जाता है।
अगर File Acture मेरा साइज़ हासिल न कर पाए तो क्या होगा?
वह आपको बताता है। जब वह जो सबसे छोटा नतीजा बना सकता है वह आपकी मूल फ़ाइल से छोटा हो, तो उसे नोट के साथ सेव कर देता है। वरना वह सबसे कम पहुंचा जा सकने वाला साइज़ दिखाता है और कुछ भी सेव नहीं करता।
क्या मैं कई PDF को एक साथ अलग-अलग साइज़ तक कम्प्रेस कर सकता हूं?
एक रन की हर फ़ाइल को एक ही टार्गेट मिलता है। दूसरी सीमा वाली फ़ाइलों के लिए टूल दोबारा चलाएं।