كيفية ضغط ملف PDF إلى 500 KB أو 2 MB أو 5 MB أو 10 MB على Windows

استخدم الرقم الذي يعطيه لك النموذج. يستهدف File Acture ما تكتبه ويحتفظ بأعلى جودة للصور تناسبه، لذا فكلما كبر الحد كان الملف أوضح، وكتابة رقم أقل مما تحتاج لا تكلّفك إلا الجودة.

• يذكر النموذج حدًّا واحدًا: اكتبه كما هو. وعندما يستطيع File Acture بلوغ الرقم، تكون النتيجة عنده أو دونه، فلا حاجة إلى طرح هامش.
• حدّ لكل ملف: يحصل كل ملف في التشغيل الواحد على الهدف نفسه، لذا صنّف ملفاتك بحسب الحد وشغّل كل مجموعة على حدة.
• حدّ واحد للطلب كله: اقسمه على عدد الملفات واكتب الناتج.
• لا يوجد رقم محدد: يبدأ File Acture من 5 MB. جرّبه أولًا ولا تنزل إلى ما دونه إلا إذا رفض النموذج الملف.

ليس إلى حجم محدد. يستطيع Microsoft Edge عرض ملف PDF ووضع علامات عليه وطباعته، لكن لا يوجد فيه خيار لتصغيره، وطباعته إلى Microsoft Print to PDF لا توفر أي إعداد للجودة أو الضغط، لذا كثيرًا ما لا تكون النسخة أصغر وتكون أحيانًا أكبر. إليك السبب.

ويستطيع Office حفظ ملف PDF أصغر بالخيار Minimum size (publishing online) (الحجم الأدنى للنشر عبر الإنترنت)، لكن فقط للمستندات التي أنشأتها في Word أو Excel أو PowerPoint، لا لملف PDF أرسله إليك أحد.

افتح ضغط PDF، واضبط الضغط حسب على الحجم المستهدف، واكتب الحد في خانة الحجم المستهدف. تحسب الخانة بوحدة ميغابايت، لذا اكتب 0.5 لـ 500 KB، و2 أو 5 أو 10 للباقي.

يعدّ File Acture بالوحدات العشرية: 1 MB يساوي 1,000,000 بايت، و500 KB يساوي 500,000 بايت. ويعدّ مستكشف الملفات الميغابايت 1,048,576 بايت، فيعرض رقمًا أصغر قليلًا للملف نفسه، ويُقبل الملف الأصغر من 2 MB في File Acture أيضًا في موقع يحسب بأي من الطريقتين.

مرّرنا أربعة ملفات PDF من مجموعة الاختبار عبر محرك الضغط في File Acture، وهو نفسه على Windows وMac، ويعرض الجدول أدناه النتائج. تعني عبارة «أصغر حجم ممكن» أن الرقم تعذّر بلوغه: فقد حفظ File Acture أصغر نتيجة استطاع إنتاجها وأضاف ملاحظة.

• 500 KB: واقعي لمستند قصير، لا لمستند طويل. انخفض المسح الضوئي من صفحة واحدة إلى 291 KB، لكن العرض التقديمي من 48 صفحة توقف عند 1.72 MB والتقرير المصوّر عند 3.55 MB، وصورهما بأدنى جودة يستخدمها File Acture.
• 2 MB: بلغه العرض التقديمي (1.98 MB) وصوره بدقة 72 DPI، أي دقة الشاشة. أما التقرير المصوّر فبقي عند 3.55 MB.
• 5 MB: بلغه المستندان الكبيران، وصور العرض التقديمي بدقة 300 DPI وصور التقرير بدقة 100 DPI.
• 10 MB: بلغ التقرير 9.88 MB وصوره بدقة 300 DPI، وكانت أفضل جودة للعرض التقديمي مناسبة أصلًا عند 5.96 MB.

يحفظ File Acture أصغر نتيجة يستطيع إنتاجها ويضيف ملاحظة بأن الرقم لم يُبلغ. وإذا كانت حتى تلك النتيجة لن تكون أصغر من الأصل، فإنه يخبرك بأصغر حجم يمكنه بلوغه ولا يحفظ شيئًا. ثم تقرر أنت ما تغيّره:

• أرسل صفحات أقل. استخرج الصفحات التي يطلبها النموذج فعلًا، ثم اضغطها.
• قسّم الملف. إذا كان النموذج يقبل عدة ملفات، فـقسّم ملف PDF إلى أجزاء وحدّد لكل جزء هدفه الخاص.
• جرّب التدرّج الرمادي. يفيد خيار تحويل الصور إلى تدرج الرمادي مع المسوحات الملونة لمستندات لا تحتاج إلى ألوان. وقد وفّر القليل في ملفات الاختبار الغنية بالصور: انخفضت أصغر نتيجة للتقرير من 3.55 MB إلى 3.47 MB.
• تحقق مما بداخل الملف. لا يُعاد ترميز النص والخطوط والرسومات المتجهية، ولا المسوحات بالأبيض والأسود المخزنة بصيغة JBIG2 أو CCITT، ولا الصور بنظام CMYK أو بصيغة JPEG 2000 أو ذات الألوان المفهرسة أو بعمق 16 بت. وبقي مسح ضوئي لكتاب من 144 صفحة مكوّن من صور JBIG2 وJPEG 2000 عند 6.79 MB في كل حجم، وبقي دليل من 142 صفحة يغلب عليه النص عند 3.09 MB.

ترفع أدوات الضغط عبر الإنترنت ملف PDF الخاص بك، وهذا خطر حقيقي على العقود وقسائم الرواتب ونسخ الهويات الممسوحة ضوئيًا. أما File Acture فيضغط الملف على حاسوبك ولا يرفعه أبدًا.

يتضمن الإصدار المجاني 3 مرات تشغيل على كل حاسوب، وحتى 5 ملفات PDF في كل مرة، ويزيل إصدار Pro هذه القيود؛ اطّلع على الأسعار. وإذا كان الملف سيُرسل بالبريد الإلكتروني، فاطّلع على ما يتسع له صندوق البريد فعلًا.