Como comprimir um PDF para 500 KB, 2 MB, 5 MB ou 10 MB no Windows

Use o número que o formulário informa. O File Acture mira no que você digita e mantém a maior qualidade de imagem que cabe, então um limite maior significa um arquivo mais nítido, e digitar menos do que você precisa só custa qualidade.

• O formulário cita um limite: digite-o como está. Quando o File Acture consegue alcançar o número, o resultado fica nele ou abaixo, então você não precisa descontar uma margem.
• Um limite por arquivo: todos os arquivos de uma execução recebem o mesmo alvo, então agrupe os arquivos por limite e execute cada grupo.
• Um limite para o pedido inteiro: divida-o pelo número de arquivos e digite o resultado.
• Nenhum número informado: o File Acture começa em 5 MB. Tente isso primeiro e vá para menos só se o formulário recusar o arquivo.

Para um tamanho exato, não. O Microsoft Edge mostra, marca e imprime um PDF, mas não tem opção para deixá-lo menor, e imprimi-lo no Microsoft Print to PDF não tem ajuste de qualidade ou compressão, então a cópia muitas vezes não fica menor e às vezes fica maior. Veja o porquê.

O Office consegue salvar um PDF menor com Tamanho mínimo (publicação online), mas só para documentos que você criou no Word, no Excel ou no PowerPoint, não para um PDF que alguém mandou para você.

Abra o Comprimir PDF, defina Comprimir por como Tamanho desejado e digite o limite na caixa Tamanho desejado. A caixa conta em MB, então digite 0,5 para 500 KB e 2, 5 ou 10 para os demais.

O File Acture conta em unidades decimais: 1 MB são 1.000.000 bytes e 500 KB são 500.000 bytes. O Explorador de Arquivos conta um megabyte como 1.048.576 bytes, então mostra um número um pouco menor para o mesmo arquivo, e um arquivo abaixo de 2 MB no File Acture também passa em um site que conta de qualquer um dos dois jeitos.

Passamos quatro PDFs da nossa coleção de testes pelo mecanismo de compressão do File Acture, que é o mesmo no Windows e no Mac, e a tabela abaixo mostra os resultados. “O menor possível” significa que o número não pôde ser alcançado: o File Acture salvou o menor resultado que conseguiu gerar e acrescentou uma nota.

• 500 KB: realista para um documento curto, não para um longo. A digitalização de uma página caiu para 291 KB, mas a apresentação de 48 páginas parou em 1,72 MB e o relatório fotográfico em 3,55 MB, com as imagens na qualidade mais baixa que o File Acture usa.
• 2 MB: alcançado pela apresentação (1,98 MB), com as imagens a 72 DPI, a resolução de tela. O relatório fotográfico continuou parando em 3,55 MB.
• 5 MB: alcançado pelos dois documentos grandes, com as imagens da apresentação a 300 DPI e as do relatório a 100 DPI.
• 10 MB: o relatório chegou a 9,88 MB com as imagens a 300 DPI, e a melhor qualidade da apresentação já cabia em 5,96 MB.

O File Acture salva o menor resultado que consegue gerar e acrescenta uma nota de que o número não foi alcançado. Se nem esse for menor que o seu original, ele informa o menor tamanho que consegue alcançar e não salva nada. Aí você decide o que mudar:

• Envie menos páginas. Extraia as páginas que o formulário realmente pede e comprima só essas.
• Divida o arquivo. Se o formulário aceitar vários arquivos, divida o PDF em partes e dê a cada parte o seu próprio alvo.
• Tente os tons de cinza. Converter imagens em tons de cinza ajuda em digitalizações coloridas de documentos que não precisam de cor. Nos nossos arquivos de teste cheios de fotos, economizou pouco: o menor resultado do relatório foi de 3,55 MB para 3,47 MB.
• Confira o que há dentro. Texto, fontes e gráficos vetoriais não são recodificados, nem as digitalizações em preto e branco guardadas como JBIG2 ou CCITT, nem as imagens CMYK, JPEG 2000, indexadas e de 16 bits. Uma digitalização de livro de 144 páginas feita de imagens JBIG2 e JPEG 2000 ficou em 6,79 MB em todos os tamanhos, e um guia de 142 páginas, rico em texto, ficou em 3,09 MB.

Os compressores online enviam o seu PDF para um servidor, o que é um risco real para contratos, holerites e digitalizações de documentos. O File Acture comprime no seu PC e nunca envia o arquivo.

A versão grátis inclui 3 execuções em cada PC, com até 5 PDFs por execução, e o Pro remove os limites; veja os preços. Se o arquivo vai por e-mail, veja o que realmente cabe em uma caixa de e-mail.