Как разделить PDF на отдельные файлы в Windows

PDF делят, когда его части должны оказаться в разных местах: в разных загрузках, у разных получателей или в разных папках.

Типичные случаи — пакетный скан, в котором несколько документов, длинный отчет, главы которого уходят разным командам, и форма загрузки, ограничивающая каждый файл несколькими мегабайтами. К тому же отправить одну страницу вежливее, чем шестьдесят, если человеку нужна только она.

Команды разделения в Windows нет, но печать диапазона страниц записывает в новый PDF только эти страницы. Откройте файл в Microsoft Edge, нажмите Ctrl+P, в списке Принтер выберите Microsoft Print to PDF, в списке Страницы выберите Custom (свой диапазон) и введите диапазон, например 4-9. Нажмите Печать и задайте имя нового файла.

Каждое задание печати создает один файл, и в него попадают все перечисленные страницы, поэтому для десяти частей все придется повторить десять раз, вручную назвать каждый файл и следить, какие страницы уже сохранены. Части — это распечатанные копии, а не вырезанные страницы: ссылки, закладки и поля форм в них не сохраняются, а скан может выйти больше, чем был.

В Power Automate, приложении для автоматизации, которое входит в Windows 11, есть действие Extract PDF file pages to new PDF file (извлечение страниц PDF в новый файл), которое принимает выбор страниц вроде 1,3,17-24. Одно действие записывает один файл, поэтому, чтобы разделить PDF на много частей, сначала придется собрать поток.

Инструмент «Разделить PDF» в File Acture за один запуск разрезает PDF на столько файлов, сколько нужно, в одном из трех режимов в разделе Разделить.

• Каждая страница: по одному PDF на страницу.
• Группами страниц: части с фиксированным числом страниц, от 2 до 500 на файл; в последнюю часть попадает остаток.
• Свои диапазоны: введите диапазоны вроде 1-3, 5, 8- в поле Диапазоны. Каждый диапазон становится отдельным PDF, 8- означает от страницы 8 до конца, а диапазоны могут пересекаться.

Если в одном скане несколько документов, задайте для каждого свой диапазон и разделите их все за один запуск.

Сначала пролистайте файл и отметьте, где начинается каждый документ, например страницы 1-3 — договор, 4-9 — отчет, 10-12 — счета. Введите 1-3, 4-9, 10-12 в поле Диапазоны, и File Acture запишет три PDF, названных по номерам страниц. Потом при желании переименуйте их в «Проводнике», чтобы из названия было понятно, что внутри.

Чтобы уложиться в лимит на один файл, разделите PDF на части и сожмите те, что все еще слишком велики.

Разделите размер файла на лимит, чтобы примерно понять, сколько частей нужно, а затем выберите Группами страниц с таким числом страниц, которое даст столько частей. Скану на 60 страниц весом 30 MB при лимите 10 MB нужно не меньше трех частей, так что 20 страниц на файл — разумное начало. Страницы различаются по размеру, поэтому, если одна часть все равно получится слишком большой, сожмите ее до целевого размера.

Чтобы разделить файл без сюрпризов, считайте страницы по их положению в файле, заранее поверните боковые страницы и разблокируйте защищенные PDF.

• Извлечь одну страницу: используйте «Свои диапазоны» и укажите только номер этой страницы, например 5.
• Номер страницы — это позиция: 1 — первая страница файла, какой бы номер на ней ни был напечатан.
• Закладки: закладка, которая ведет на страницу за пределами части, в этой части перестает работать.
• Боковые страницы: исправьте их инструментом «Повернуть страницы» до или после разделения.
• Собрать части обратно: объедините их в любом порядке.
• Защищенные PDF: PDF, для открытия которого нужен пароль, сначала нужно разблокировать с помощью «Разблокировать PDF».
• Пакеты: бесплатная версия делит до 5 PDF за запуск, с 3 запусками на каждом ПК; о Pro — посмотрите цены.
• Слишком большой для почты: посмотрите, что на самом деле проходит и почему.