Come convertire Word in PDF su Windows: un file o più file

Se Microsoft Word è installato, usa Word stesso. Apri il documento, scegli File › Salva con nome, imposta Salva come su PDF e fai clic su Salva; funziona anche File › Esporta › Crea documento PDF/XPS. Word scrive il PDF con la propria impaginazione, quindi ogni interruzione di pagina cade esattamente dove si trova sullo schermo, i collegamenti continuano a funzionare e Opzioni può trasformare i titoli in segnalibri. Per un singolo documento è il risultato più fedele: nessun altro strumento, File Acture compreso, può garantire le stesse interruzioni di pagina.

Non stampare su Microsoft Print to PDF invece di salvare: una copia stampata viene ricostruita dall’output di stampa, quindi perde collegamenti e segnalibri e può risultare più grande. I limiti del comando Salva con nome sono il software e il numero di file. Word deve essere installato e salva il documento che hai aperto, quindi venti file significano venti passaggi.

Sì, ma ogni strada ha un compromesso. Word viene fornito con Microsoft 365 o Office, non con Windows, quindi su un PC che non lo ha serve un altro programma o un sito web.

• LibreOffice: è gratuito e apre i file .docx, e File › Esporta come › Esporta come PDF… salva il risultato. Disegna le pagine da sé, quindi un’impaginazione Word complessa può spostarsi, e convertire un’intera cartella di solito significa usare la sua riga di comando.
• Word per il Web, Google Documenti e convertitori online: funzionano in un browser, ma su una copia del tuo file caricata sul server di qualcun altro. Leggi se gli strumenti PDF online sono sicuri prima di inviare un contratto o un curriculum.

Dai loro menu, Word e LibreOffice esportano un documento alla volta. Converti file di File Acture prende l’intero lotto: trascina sopra i file Word e ciascuno diventa un PDF. Ogni PDF mantiene il nome del file Word con la nuova estensione: relazione.docx diventa relazione.pdf. Viene salvato nella cartella che scegli e il file Word non viene mai modificato.

File Acture legge da solo i file .docx, quindi non serve che siano installati né Word né altri programmi Office. Il suo lettore e la sua impaginazione gestiscono stili, caratteri del tema, elenchi, tabelle, immagini, caselle di testo, intestazioni e piè di pagina con i numeri di pagina, note a piè di pagina, sezioni con formato carta e margini propri, e interruzioni di pagina.

Ogni file Word diventa un PDF a sé; per riunire i risultati in uno solo, passali da Unisci PDF. Un file esistente non viene mai sovrascritto e, se annulli o qualcosa va storto, non resta nessun PDF scritto a metà.

Tutto viene eseguito sul tuo PC, quindi nessun documento viene caricato. Per contare le esecuzioni gratuite, l’app invia solo il nome dello strumento, la sua versione e identificativi anonimi, mai nomi di file né contenuti. File Acture funziona su Windows 10 (versione 1809 o successiva) e su Windows 11, a 64 bit. Lo stesso strumento converte in PDF anche i file Excel e PowerPoint.

La versione gratuita include 3 esecuzioni su ogni PC con fino a 5 file per esecuzione. Pro è un acquisto una tantum e una licenza vale per un dispositivo. Se invece ti serve la versione Word di un PDF, converti il PDF in Word.