Come rendere ricercabile un PDF scansionato su Windows

Non puoi cercare in un PDF scansionato perché contiene una foto di ogni pagina, non le lettere. Scanner piani, app di scansione per telefono e fotocopiatrici da ufficio salvano di solito le pagine così, a meno che non eseguano l'OCR mentre scansionano.

Il risultato sembra un documento ma si comporta come un album di foto. La ricerca in Edge non trova nulla, non puoi selezionare una riga e non puoi copiare un numero di conto in una email: finisci per riscriverlo a mano.

Windows sa leggere il testo sullo schermo, ma non può aggiungere un livello di testo a un PDF, quindi non può rendere ricercabile una scansione. Microsoft Edge mostra la scansione e ti lascia disegnare o aggiungere testo sopra, ma non ha un'opzione per salvare nel file il testo riconosciuto.

In Windows 11 lo Strumento di cattura sa leggere il testo: premi il tasto Windows + Maiusc + S, cattura una parte della pagina, apri la cattura nello Strumento di cattura, fai clic su Azioni testo e copia il testo. PowerToys, un'app gratuita di Microsoft da installare a parte, aggiunge Text Extractor, che copia il testo da qualsiasi cosa sullo schermo. Entrambi sono comodi per recuperare al volo un numero di telefono o un indirizzo.

Il problema è che nel file non viene scritto niente. La ricerca di Edge, le altre app e la persona a cui invii il PDF ricevono comunque un'immagine. Per un documento in cui cercherai in seguito, o che passerai a qualcun altro, il testo deve essere incorporato nel PDF stesso.

“OCR PDF” di File Acture esegue il riconoscimento del testo su ogni pagina scansionata, sul tuo PC, e incorpora il risultato come livello di testo invisibile sopra l'immagine originale. La pagina appare esattamente come prima, ma puoi cercarci dentro, selezionare le righe e copiarle.

Scegli la lingua del documento prima di iniziare: dire al riconoscitore che cosa aspettarsi dà risultati migliori, soprattutto con gli accenti e con altri alfabeti.

Puoi elaborare più PDF in una sola esecuzione. Ognuno riceve una copia ricercabile salvata come nuovo file nella cartella che scegli, e le tue scansioni originali restano invariate.

L'OCR vale quanto la scansione, quindi pagine dritte e nitide danno il testo migliore.

• Scegli la lingua. Indicare la lingua del documento dice al riconoscitore che cosa aspettarsi, soprattutto con gli accenti e con le scritture non latine.
• Scansiona a 300 DPI. Se puoi regolare lo scanner, 300 DPI è una buona impostazione per il testo. Molto più in basso, i caratteri piccoli diventano forme sfocate e difficili da leggere.
• Raddrizza prima le pagine. Rimetti dritte le pagine girate di lato con Ruota pagine prima di eseguire l'OCR.
• Hai foto di documenti? Riuniscile in un unico PDF con Da immagini a PDF, poi esegui l'OCR sul risultato.
• Scansione protetta da password? Rimuovi prima la password con Sblocca PDF, esegui l'OCR sulla copia, poi proteggi di nuovo la copia ricercabile con Proteggi PDF.
• Occhio alla dimensione del file. L'OCR aggiunge testo, non rimpicciolisce le immagini. Se la copia è troppo pesante da inviare, passala in Comprimi PDF: il livello di testo resta al suo posto.

I servizi OCR online hanno bisogno del tuo documento sui loro server, un dettaglio che conta per estratti conto, referti medici e scansioni di documenti d'identità. File Acture esegue il riconoscimento del testo sul tuo PC, quindi le pagine non lo lasciano mai; la versione gratuita ha bisogno di una connessione a Internet solo per contare le sue esecuzioni.

La versione gratuita include 3 esecuzioni su ogni PC, con fino a 5 PDF per esecuzione. Per lunghi archivi di scansioni, scopri i prezzi.

Devi caricare il risultato su un portale? Rispetta il suo limite di dimensione senza rovinare la scansione.