Come comprimere un PDF su Windows a una dimensione precisa

Di solito un PDF è pesante per le immagini che contiene: pagine scansionate, foto e schermate. Testo, font e disegni vettoriali occupano pochissimo spazio in confronto.

Uno scanner che salva ogni pagina ad alta risoluzione, o una relazione costruita con foto del telefono a dimensione piena, arriva facilmente a decine di megabyte. Ridurlo significa memorizzare quelle immagini a una risoluzione più bassa o con una compressione JPEG più forte, idealmente solo quanto il tuo limite richiede.

Non proprio. Microsoft Edge, il lettore PDF predefinito di Windows 11, può mostrare, annotare e stampare un PDF, ma non ha un'opzione per renderlo più leggero, e non ce l'ha nemmeno Esplora file.

Il ripiego più comune è stampare il PDF su Microsoft Print to PDF. Quella stampante virtuale non ha impostazioni di qualità o compressione: ricostruisce il documento dall'output di stampa, quindi una scansione raramente diventa più leggera e può uscire più pesante, e la copia perde link, segnalibri e campi modulo. Ecco perché.

Office può salvare PDF più leggeri con Dimensioni minime (pubblicazione online), ma solo da documenti creati in Word, Excel o PowerPoint, e Office non fa parte di Windows. Nemmeno comprimere in ZIP aiuta: le immagini di un PDF sono già compresse, quindi lo ZIP è appena più piccolo.

In File Acture, imposta Comprimi per su Dimensione di destinazione, digita il limite e l'app cerca la qualità delle immagini più alta che ci rientra. La ricerca prova risoluzioni da 300 fino a 72 DPI e una serie di qualità JPEG, misura la dimensione reale del file e si corregge, così il risultato finisce sul tuo obiettivo o appena sotto.

Cambiano solo le immagini. Testo, font e grafica vettoriale non vengono mai toccati, e link, segnalibri e campi modulo, che una copia stampata perde, restano com'erano.

Il menu Preimpostazioni offre 1, 2, 5, 10 e 25 MB, e puoi digitare qualsiasi valore in KB o MB. File Acture usa unità decimali (1 MB = 1.000.000 di byte), quindi un file sotto i 2 MB passa anche su un sito che conta un megabyte come 1.024 KB; anche Esplora file conta in quel modo, perciò mostra un numero leggermente più piccolo. Se il PDF rientra già nel limite, viene solo riordinato, non ricodificato. Se non riesce a scendere quanto hai chiesto, File Acture ti indica la dimensione minima che può raggiungere invece di salvare un file rovinato.

Spesso sì: poche pagine scansionate o un breve report fotografico stanno di solito in 1 MB con una qualità leggibile. Un documento lungo e pieno di foto ci arriva forse solo a bassa risoluzione, e File Acture te lo dice quando non ce la fa.

• Prova la scala di grigi. Converti le immagini in scala di grigi aiuta con le scansioni a colori di documenti che del colore non hanno bisogno.
• Dividilo. Se il portale accetta più file, dividi il PDF in parti e dai a ciascuna parte il suo obiettivo.
• Togli i metadati. Rimuovi i metadati del documento cancella titolo, autore e campi simili. Fa risparmiare poco spazio, ma tiene i dati personali fuori dal file.

La compressione lavora sulle immagini, quindi un PDF fatto quasi solo di testo, font o grafica vettoriale si riduce pochissimo.

• Le scansioni già salvate a bassa qualità hanno poco altro da dare.
• Le scansioni in bianco e nero memorizzate come JBIG2 o CCITT, e le immagini CMYK, JPEG 2000, indicizzate o a 16 bit, vengono lasciate come sono.
• Un PDF che richiede una password per essere aperto va prima sbloccato con Sblocca PDF; al termine proteggi di nuovo la copia più leggera.

I compressori online caricano il tuo PDF, un rischio concreto per contratti, buste paga e scansioni di documenti d'identità. File Acture comprime sul tuo PC e non carica mai il file. La versione gratuita ha bisogno di una connessione solo per contare le sue esecuzioni, e Pro funziona senza, collegandosi solo ogni tanto per rinnovare la licenza.

La versione gratuita include 3 esecuzioni su ogni PC, con fino a 5 PDF per esecuzione, e Pro elimina i limiti; scopri i prezzi. Per le singole foto, Comprimi immagini fa lo stesso lavoro con un obiettivo in KB.

Se il file deve partire per email, guarda che cosa entra davvero in una casella di posta; se è per un modulo di caricamento, guarda i limiti di dimensione dei portali.