Windows에서 PDF 용량을 원하는 크기로 줄이는 방법

PDF 용량이 큰 이유는 대부분 그 안에 든 이미지, 즉 스캔한 페이지나 사진, 스크린샷 때문입니다. 이에 비해 텍스트, 폰트, 벡터 그림이 차지하는 공간은 매우 작습니다.

모든 페이지를 고해상도로 저장하는 스캐너나, 휴대폰으로 찍은 원본 크기 사진으로 만든 보고서는 수십 MB에 쉽게 이릅니다. 용량을 줄이려면 이미지를 더 낮은 해상도로 저장하거나 JPEG 압축을 더 강하게 적용해야 하며, 이상적으로는 제한에 맞출 만큼만 줄이는 것이 좋습니다.

사실상 불가능합니다. Windows 11의 기본 PDF 리더인 Microsoft Edge는 PDF를 보고, 주석을 달고, 인쇄할 수 있지만 크기를 줄이는 옵션은 없으며, 파일 탐색기도 마찬가지입니다.

흔히 쓰는 우회 방법은 PDF를 Microsoft Print to PDF로 인쇄하는 것입니다. 이 가상 프린터에는 품질이나 압축 설정이 없습니다. 인쇄 결과로 문서를 다시 만들기 때문에 스캔 파일은 거의 작아지지 않고 오히려 커질 수도 있으며, 사본에서는 링크, 북마크, 양식 필드가 사라집니다. 그 이유는 여기에서 설명합니다.

Office는 최소 크기(온라인 게시)로 더 작은 PDF를 저장할 수 있지만, Word, Excel, PowerPoint에서 직접 만든 문서에만 해당하며 Office는 Windows에 포함되어 있지 않습니다. ZIP으로 압축해도 소용이 없습니다. PDF 속 이미지는 이미 압축되어 있어서 ZIP이 거의 작아지지 않습니다.

File Acture에서 압축 기준을 목표 크기로 설정하고 제한을 입력하면, 앱이 그 안에 들어가는 가장 높은 이미지 품질을 찾습니다. 이미지 해상도를 300 DPI부터 72 DPI까지, JPEG 품질도 여러 단계로 시도하면서 실제 파일 크기를 측정하고 스스로 보정하기 때문에, 결과는 목표 크기와 같거나 조금 작게 나옵니다.

바뀌는 것은 이미지뿐입니다. 텍스트, 폰트, 벡터 그래픽은 전혀 건드리지 않으며, 인쇄한 사본에서는 사라지는 링크, 북마크, 양식 필드도 그대로 남습니다.

사전 설정 메뉴에는 1, 2, 5, 10, 25 MB가 있으며, KB나 MB 단위로 원하는 값을 직접 입력할 수도 있습니다. File Acture는 10진 단위(1 MB = 1,000,000바이트)를 사용하므로, 2 MB 미만인 파일은 1 MB를 1,024 KB로 계산하는 사이트에서도 제한을 넘지 않습니다. 파일 탐색기도 이렇게 계산하기 때문에 조금 더 작은 숫자를 표시합니다. PDF가 이미 목표 크기 안에 들어가면 다시 인코딩하지 않고 정리만 합니다. 요청한 크기까지 줄일 수 없으면 품질이 망가진 파일을 저장하는 대신 도달할 수 있는 가장 작은 크기를 알려 줍니다.

대부분 가능합니다. 스캔한 몇 페이지나 짧은 사진 보고서는 보통 읽기 좋은 품질로 1 MB 안에 들어갑니다. 사진이 많은 긴 문서는 낮은 해상도에서만 가능할 수 있으며, 불가능할 때는 File Acture가 그렇다고 알려 줍니다.

• 회색조를 사용합니다. 이미지를 회색조로 변환은 색이 필요 없는 문서를 컬러로 스캔한 경우에 효과적입니다.
• 파일을 나눕니다. 여러 파일을 받는 포털이라면 PDF를 분할하고 나눈 파일마다 목표 크기를 따로 지정합니다.
• 메타데이터를 지웁니다. 문서 메타데이터 제거는 제목, 작성자 등의 항목을 지웁니다. 줄어드는 용량은 적지만 개인 정보가 파일에 남지 않습니다.

압축은 이미지에 적용되므로, 텍스트나 폰트, 벡터 아트가 대부분인 PDF는 거의 줄어들지 않습니다.

• 이미 낮은 품질로 저장된 스캔 파일은 더 줄일 여지가 거의 없습니다.
• JBIG2나 CCITT로 저장된 흑백 스캔, 그리고 CMYK, JPEG 2000, 인덱스 색상, 16비트 이미지는 그대로 유지됩니다.
• 열 때 비밀번호가 필요한 PDF는 먼저 PDF 잠금 해제로 잠금을 풀어야 합니다. 용량을 줄인 사본은 나중에 다시 보호하십시오.

온라인 압축 서비스는 PDF를 업로드하므로, 계약서나 급여 명세서, 신분증 스캔본이라면 실제로 위험합니다. File Acture는 PC에서 압축하며 파일을 업로드하지 않습니다. 무료 버전은 실행 횟수를 셀 때만 인터넷 연결이 필요하고, Pro는 인터넷 연결 없이도 작동하며 라이선스를 갱신할 때만 가끔 온라인에 연결합니다.

무료 버전은 PC 1대당 3회 실행할 수 있고 실행당 최대 5개의 PDF를 처리하며, Pro에서는 이 제한이 없습니다. 자세한 내용은 가격 페이지를 참고하십시오. 사진 파일은 이미지 압축에서 같은 방식으로 KB 단위 목표 크기를 지정해 줄일 수 있습니다.

이메일로 보낼 파일이라면 메일함에 실제로 들어가는 크기를, 업로드 양식에 낼 파일이라면 포털의 용량 제한을 참고하십시오.