Windows'ta PDF Belirli Bir Boyuta Nasıl Küçültülür?

Bir PDF genellikle içindeki görseller yüzünden büyüktür: taranmış sayfalar, fotoğraflar ve ekran görüntüleri. Metin, yazı tipleri ve vektör çizimler bunlara kıyasla çok az yer kaplar.

Her sayfayı yüksek çözünürlükte kaydeden bir tarayıcı ya da tam boyutlu telefon fotoğraflarından oluşan bir rapor kolayca onlarca megabayta ulaşır. Dosyayı küçültmek, bu görselleri daha düşük çözünürlükte ya da daha güçlü JPEG sıkıştırmasıyla saklamak demektir; ideal olan, bunu yalnızca sınırınızın gerektirdiği kadar yapmaktır.

Pek sayılmaz. Windows 11'in varsayılan PDF okuyucusu Microsoft Edge bir PDF'i gösterebilir, üzerine işaret ekleyebilir ve yazdırabilir, ama onu küçültme seçeneği sunmaz; Dosya Gezgini'nde de böyle bir seçenek yoktur.

Yaygın geçici çözüm, PDF'i yazıcı olarak Microsoft Print to PDF seçip yazdırmaktır. Bu sanal yazıcının kalite ya da sıkıştırma ayarı yoktur: belgeyi yazdırma çıktısından yeniden oluşturur; bu yüzden bir tarama nadiren küçülür, hatta daha büyük çıkabilir, kopya da bağlantılarını, yer imlerini ve form alanlarını kaybeder. Nedenini burada okuyun.

Office, En küçük boyut (çevrimiçi yayımlama) seçeneğiyle daha küçük PDF'ler kaydedebilir, ama yalnızca Word, Excel ya da PowerPoint'te hazırladığınız belgelerden; üstelik Office Windows'un bir parçası değildir. ZIP'lemek de işe yaramaz: PDF'teki görseller zaten sıkıştırılmıştır, bu yüzden ZIP dosyası neredeyse hiç küçülmez.

File Acture'da Sıkıştırma ölçütü ayarını Hedef boyut yapın ve sınırı yazın; uygulama hâlâ sığan en yüksek görsel kalitesini arar. Bu arama 300 DPI'dan 72 DPI'ya kadar görsel çözünürlüklerini ve bir dizi JPEG kalitesini dener, gerçek dosya boyutunu ölçer ve kendini düzeltir; böylece sonuç hedefinize eşit ya da hemen altında olur.

Yalnızca görseller değişir. Metne, yazı tiplerine ve vektör çizimlere hiç dokunulmaz; yazdırılan bir kopyanın kaybettiği bağlantılar, yer imleri ve form alanları da olduğu gibi kalır.

Hazır Ayarlar menüsü 1, 2, 5, 10 ve 25 MB seçeneklerini sunar; dilediğiniz değeri KB ya da MB olarak da yazabilirsiniz. File Acture ondalık birimler kullanır (1 MB = 1.000.000 bayt); bu yüzden 2 MB'ın altındaki bir dosya, megabaytı 1.024 KB sayan bir siteden de geçer. Dosya Gezgini de bu şekilde saydığı için biraz daha küçük bir sayı gösterir. PDF zaten sınıra sığıyorsa yeniden kodlanmaz, yalnızca toparlanır. İstediğiniz kadar küçülemiyorsa File Acture bozulmuş bir dosya kaydetmek yerine ulaşabileceği en küçük boyutu söyler.

Çoğu zaman evet: birkaç taranmış sayfa ya da kısa, fotoğraflı bir rapor genellikle okunabilir kalitede 1 MB'a sığar. Uzun ve fotoğraf ağırlıklı bir belge oraya ancak düşük çözünürlükte inebilir; inemediğinde File Acture bunu açıkça söyler.

• Gri tonlamayı deneyin. Görselleri gri tonlamaya çevir seçeneği, renge ihtiyaç duymayan belgelerin renkli taramalarında işe yarar.
• Dosyayı bölün. Portal birden çok dosya kabul ediyorsa PDF'i parçalara bölün ve her parçaya ayrı bir hedef verin.
• Meta verileri silin. Belge meta verilerini sil seçeneği başlık, yazar ve benzeri alanları temizler. Pek yer kazandırmaz, ama kişisel bilgilerin dosyada kalmasını önler.

Sıkıştırma görseller üzerinde çalışır; bu yüzden çoğunlukla metin, yazı tipi ya da vektör çizimden oluşan bir PDF çok az küçülür.

• Zaten düşük kalitede kaydedilmiş taramalardan kazanılacak pek bir şey kalmamıştır.
• JBIG2 ya da CCITT olarak saklanan siyah beyaz taramalar ile CMYK, JPEG 2000, dizinli (indexed) ya da 16 bit görseller olduğu gibi bırakılır.
• Açılması için parola gereken bir PDF'in kilidini önce PDF Kilidini Aç ile açmanız gerekir; küçülen kopyayı ardından yeniden koruyun.

Çevrimiçi sıkıştırıcılar PDF'inizi sunucularına yükler; sözleşmeler, maaş bordroları ve kimlik taramaları için bu gerçek bir risktir. File Acture sıkıştırmayı bilgisayarınızda yapar ve dosyayı hiçbir yere yüklemez. Ücretsiz sürüm internet bağlantısını yalnızca çalıştırmaları saymak için kullanır; Pro ise bağlantı olmadan da çalışır ve lisansını yenilemek için yalnızca ara sıra internete bağlanır.

Ücretsiz sürüm her bilgisayarda 3 çalıştırma hakkı sunar ve her çalıştırmada en fazla 5 PDF işler; Pro bu sınırları kaldırır, fiyatlara göz atın. Tek tek fotoğraflar için Görselleri Sıkıştır aynı işi KB cinsinden bir hedefle yapar.

Dosya e-postaya gidecekse posta kutusuna gerçekte ne sığdığına, bir yükleme formuna gidecekse portal boyut sınırlarına bakın.