كيفية ضغط ملف PDF إلى حجم محدد على Windows

يكون ملف PDF كبيرًا عادةً بسبب الصور التي بداخله: الصفحات الممسوحة ضوئيًا والصور الفوتوغرافية ولقطات الشاشة. أما النص والخطوط والرسومات المتجهية فتشغل مساحة صغيرة جدًا مقارنةً بها.

الماسح الضوئي الذي يحفظ كل صفحة بدقة عالية، أو التقرير المبني من صور هاتف بحجمها الكامل، قد يصل بسهولة إلى عشرات الميغابايت. وتصغيره يعني تخزين تلك الصور بدقة أقل أو بضغط JPEG أقوى، والأفضل أن يكون ذلك بالقدر الذي يتطلبه الحد المسموح فقط.

ليس فعلًا. يستطيع Microsoft Edge، قارئ PDF الافتراضي في Windows 11، عرض ملف PDF والكتابة والرسم عليه وطباعته، لكنه لا يملك خيارًا لتصغيره، وكذلك مستكشف الملفات.

والحل الالتفافي المعتاد هو طباعة ملف PDF إلى Microsoft Print to PDF. لكن هذه الطابعة لا تملك أي إعدادات للجودة أو الضغط: فهي تعيد بناء المستند من ناتج الطباعة، لذا نادرًا ما يصغر المسح الضوئي، بل قد يخرج أكبر، وتفقد النسخة روابطها وإشاراتها المرجعية وحقول نماذجها. إليك السبب.

ويستطيع Office حفظ ملفات PDF أصغر بالخيار Minimum size (publishing online) (الحجم الأدنى للنشر عبر الإنترنت)، لكن فقط من مستندات أنشأتها في Word أو Excel أو PowerPoint، وOffice ليس جزءًا من Windows. ولا يفيد الضغط في ملف ZIP أيضًا: فالصور داخل ملف PDF مضغوطة أصلًا، لذا لا يكاد ملف ZIP يصغر.

في File Acture، اضبط الضغط حسب على الحجم المستهدف، واكتب الحد المطلوب، فيبحث التطبيق عن أعلى جودة للصور لا تزال ضمنه. يجرّب البحث دقة الصور من 300 نزولًا إلى 72 DPI ومجموعة من مستويات جودة JPEG، ويقيس الحجم الفعلي للملف ويصحح نفسه، فتأتي النتيجة عند الحجم المستهدف أو دونه بقليل.

لا يتغير إلا الصور. فلا يُمَسّ النص ولا الخطوط ولا الرسومات المتجهية أبدًا، وتبقى الروابط والإشارات المرجعية وحقول النماذج، التي تفقدها النسخة المطبوعة، كما كانت.

تعرض قائمة إعدادات مسبقة القيم 1 و2 و5 و10 و25 MB، ويمكنك كتابة أي قيمة بوحدة KB أو MB. يستخدم File Acture الوحدات العشرية (1 MB = 1,000,000 بايت)، لذا يُقبل الملف الأصغر من 2 MB أيضًا في موقع يحسب الميغابايت على أنه 1,024 KB؛ ومستكشف الملفات يحسب بهذه الطريقة أيضًا، فيعرض رقمًا أصغر قليلًا. وإذا كان ملف PDF ضمن الحد أصلًا، فإنه يُرتَّب فقط دون إعادة ترميز. وإن تعذّر تصغيره إلى الحجم الذي طلبته، يخبرك File Acture بأصغر حجم يمكنه بلوغه بدلًا من حفظ ملف مشوّه.

في كثير من الأحيان نعم: بضع صفحات ممسوحة ضوئيًا أو تقرير مصوّر قصير تتسع عادةً في 1 MB بجودة مقروءة. أما المستند الطويل المليء بالصور فقد لا يبلغ ذلك إلا بدقة منخفضة، ويخبرك File Acture بذلك عندما يتعذّر عليه الوصول.

• جرّب التدرّج الرمادي. يفيد خيار تحويل الصور إلى تدرج الرمادي مع المسوحات الملونة لمستندات لا تحتاج إلى ألوان.
• قسّم الملف. إذا كانت البوابة تقبل عدة ملفات، يمكنك تقسيم ملف PDF إلى أجزاء وتحديد حجم مستهدف لكل جزء.
• احذف البيانات الوصفية. يمسح خيار إزالة البيانات الوصفية للمستند العنوان واسم المؤلف والحقول المشابهة. لا يوفّر ذلك سوى مساحة قليلة، لكنه يُبقي التفاصيل الشخصية خارج الملف.

يعمل الضغط على الصور، لذا فإن ملف PDF المكوّن في معظمه من نصوص أو خطوط أو رسومات متجهية لا يصغر إلا قليلًا جدًا.

• المسوحات المحفوظة أصلًا بجودة منخفضة لم يبقَ فيها الكثير لتقليصه.
• تُترك كما هي المسوحات بالأبيض والأسود المخزنة بصيغة JBIG2 أو CCITT، والصور بنظام CMYK أو بصيغة JPEG 2000 أو ذات الألوان المفهرسة أو بعمق 16 بت.
• ملف PDF الذي يحتاج إلى كلمة مرور لفتحه يجب فك حمايته أولًا باستخدام فك حماية PDF؛ ثم احمِ النسخة الأصغر مجددًا بعد ذلك.

ترفع أدوات الضغط عبر الإنترنت ملف PDF الخاص بك إلى خوادمها، وهذا خطر حقيقي على العقود وقسائم الرواتب ونسخ الهويات الممسوحة ضوئيًا. أما File Acture فيضغط الملف على حاسوبك ولا يرفعه أبدًا. ولا يحتاج الإصدار المجاني إلى اتصال إلا لاحتساب مرات التشغيل، ويعمل إصدار Pro دون اتصال بالإنترنت، ولا يتصل بالشبكة إلا من حين لآخر لتجديد ترخيصه.

يتضمن الإصدار المجاني 3 مرات تشغيل على كل حاسوب، وحتى 5 ملفات PDF في كل مرة، ويزيل إصدار Pro هذه القيود؛ اطّلع على الأسعار. وللصور المنفردة، تؤدي أداة ضغط الصور المهمة نفسها بحجم مستهدف بوحدة KB.

وإذا كان الملف سيُرسل بالبريد الإلكتروني، فاطّلع على ما يتسع له صندوق البريد فعلًا؛ وإذا كان لنموذج رفع، فاطّلع على حدود الحجم في البوابات الإلكترونية.