Comment compresser un PDF à une taille précise sous Windows

Un PDF est généralement lourd à cause des images qu'il contient : pages numérisées, photos et captures d'écran. Le texte, les polices et les dessins vectoriels prennent très peu de place en comparaison.

Un scanner qui enregistre chaque page en haute résolution, ou un rapport composé de photos de téléphone en pleine taille, atteint facilement plusieurs dizaines de mégaoctets. Pour l'alléger, il faut enregistrer ces images avec une résolution plus basse ou une compression JPEG plus forte, idéalement juste ce qu'exige votre limite.

Pas vraiment. Microsoft Edge, le lecteur PDF par défaut de Windows 11, sait afficher, annoter et imprimer un PDF, mais il n'a aucune option pour l'alléger, pas plus que l'Explorateur de fichiers.

Le contournement habituel consiste à imprimer le PDF vers Microsoft Print to PDF. Cette imprimante virtuelle n'a aucun réglage de qualité ni de compression : elle reconstruit le document à partir de la sortie d'impression, si bien qu'un scan diminue rarement et peut même grossir, et la copie perd ses liens, ses signets et ses champs de formulaire. Voici pourquoi.

Office sait enregistrer des PDF plus légers avec Taille minimale (publication en ligne), mais seulement à partir de documents créés dans Word, Excel ou PowerPoint, et Office ne fait pas partie de Windows. Compresser le PDF en ZIP n'aide pas non plus : les images d'un PDF sont déjà compressées, le ZIP est donc à peine plus petit.

Dans File Acture, réglez Compresser selon sur Taille cible, saisissez la limite, et l'app cherche la qualité d'image la plus élevée qui tient encore. La recherche teste des résolutions d'image de 300 à 72 ppp et toute une gamme de qualités JPEG, mesure la taille réelle du fichier et se corrige d'elle-même : le résultat tombe pile sur la cible ou juste en dessous.

Seules les images changent. Le texte, les polices et les graphiques vectoriels ne sont jamais touchés, et les liens, les signets et les champs de formulaire, qu'une copie imprimée perd, restent tels quels.

Le menu Préréglages propose 1, 2, 5, 10 et 25 Mo, et vous pouvez saisir n'importe quelle valeur en Ko ou en Mo. File Acture utilise des unités décimales (1 Mo = 1 000 000 octets) : un fichier de moins de 2 Mo passe donc aussi sur un site qui compte 1024 Ko par mégaoctet ; l'Explorateur de fichiers compte de cette façon lui aussi et affiche donc un nombre un peu plus petit. Si le PDF tient déjà dans la limite, il est simplement nettoyé, sans réencodage. S'il ne peut pas descendre aussi bas que demandé, File Acture vous indique la plus petite taille atteignable au lieu d'enregistrer un fichier inutilisable.

Souvent, oui : quelques pages numérisées ou un court rapport illustré tiennent généralement dans 1 Mo avec une qualité lisible. Un long document chargé de photos n'y parviendra parfois qu'en basse résolution, et File Acture vous le signale quand c'est impossible.

• Essayez les niveaux de gris. Convertir les images en niveaux de gris aide pour les scans en couleur de documents qui n'ont pas besoin de couleur.
• Divisez-le. Si le portail accepte plusieurs fichiers, divisez le PDF en plusieurs parties et donnez à chacune sa propre cible.
• Supprimez les métadonnées. Supprimer les métadonnées du document efface le titre, l'auteur et les champs similaires. Le gain de place est minime, mais vos informations personnelles ne restent pas dans le fichier.

La compression agit sur les images : un PDF composé surtout de texte, de polices ou de dessins vectoriels diminue très peu.

• Les scans déjà enregistrés en basse qualité n'ont plus grand-chose à gagner.
• Les scans en noir et blanc stockés en JBIG2 ou CCITT, ainsi que les images CMJN, JPEG 2000, indexées ou 16 bits, sont laissés tels quels.
• Un PDF qui demande un mot de passe à l'ouverture doit d'abord être déverrouillé avec Déverrouiller un PDF ; protégez ensuite à nouveau la copie allégée.

Les compresseurs en ligne envoient votre PDF sur leurs serveurs, un vrai risque pour les contrats, les fiches de paie et les pièces d'identité numérisées. File Acture compresse sur votre PC et n'envoie jamais le fichier. La version gratuite n'a besoin d'une connexion que pour compter ses utilisations, et Pro fonctionne sans connexion, en se connectant de temps en temps pour renouveler sa licence.

La version gratuite comprend 3 utilisations sur chaque PC, avec jusqu'à 5 PDF par utilisation, et Pro supprime ces limites ; consultez les tarifs. Pour des photos isolées, Compresser des images fait le même travail avec une cible en Ko.

Si le fichier part par e-mail, voyez ce qui passe vraiment dans une boîte de réception ; s'il est destiné à un formulaire en ligne, voyez les limites de taille des portails.