Come dividere un PDF in file separati su Windows

Dividi un PDF quando le sue parti devono finire in posti diversi: caricamenti separati, destinatari separati o cartelle separate.

I casi tipici sono una scansione in blocco che contiene più documenti, un report lungo in cui ogni capitolo va a un team diverso e un modulo di caricamento che limita ogni file a pochi megabyte. Inviare una pagina è anche più gentile che inviarne sessanta, quando a qualcuno serve solo quella.

Windows non ha un comando per dividere, ma stampare un intervallo di pagine scrive solo quelle pagine in un nuovo PDF. Apri il file in Microsoft Edge, premi Ctrl+P, scegli Microsoft Print to PDF in Stampante, in Pagine scegli l'opzione personalizzata e digita l'intervallo, per esempio 4-9. Fai clic su Stampa e dai un nome al nuovo file.

Ogni processo di stampa crea un file, e tutte le pagine che indichi finiscono lì dentro, quindi per dieci parti ripeti tutto dieci volte, dai un nome a ogni file a mano e tieni il conto delle pagine che hai già salvato. Le parti sono copie stampate, non pagine ritagliate: link, segnalibri e campi modulo non sopravvivono, e una scansione può uscire più pesante di prima.

Power Automate, l'app di automazione inclusa in Windows 11, ha un'azione Extract PDF file pages to new PDF file (estrai le pagine in un nuovo file PDF) che accetta una selezione di pagine come 1,3,17-24. Scrive un file per ogni azione, quindi dividere in molte parti significa costruire prima un flusso.

“Dividi PDF” di File Acture taglia un PDF in tutti i file che ti servono in una sola esecuzione, usando una delle tre modalità in Dividi.

• Ogni pagina: un PDF per pagina.
• A gruppi di pagine: blocchi fissi da 2 a 500 pagine per file; l'ultima parte prende quello che resta.
• Intervalli personalizzati: digita intervalli come 1-3, 5, 8- in Intervalli. Ogni intervallo diventa un PDF separato, 8- significa dalla pagina 8 alla fine e gli intervalli possono sovrapporsi.

Quando una sola scansione contiene più documenti, dai a ciascun documento il suo intervallo e dividili tutti in una sola esecuzione.

Sfoglia prima il file e segnati dove inizia ogni documento, per esempio le pagine 1-3 per un contratto, 4-9 per un report e 10-12 per le fatture. Digita 1-3, 4-9, 10-12 in Intervalli, e File Acture scrive tre PDF con il nome delle loro pagine. Rinominali poi in Esplora file se vuoi nomi che dicano che cosa contengono.

Per scendere sotto un limite per file, dividi il PDF in blocchi e comprimi quello che resta ancora troppo pesante.

Dividi la dimensione del file per il limite per capire più o meno quante parti ti servono, poi usa A gruppi di pagine con un numero di pagine che dia quel numero di parti. Una scansione di 60 pagine e 30 MB con un limite di 10 MB richiede almeno tre parti, quindi 20 pagine per file è un buon punto di partenza. Le pagine hanno pesi diversi, quindi se una parte esce ancora troppo grande, comprimila a una dimensione di destinazione.

Dividi in modo pulito contando le pagine in base alla loro posizione nel file, raddrizzando le pagine girate di lato e sbloccando prima i PDF protetti.

• Estrarre una sola pagina: usa gli intervalli personalizzati con quel solo numero di pagina, per esempio 5.
• I numeri di pagina sono posizioni: 1 è la prima pagina del file, qualunque numero vi sia stampato sopra.
• Segnalibri: un segnalibro che punta a una pagina fuori da una parte smette di funzionare in quella parte.
• Pagine di lato: sistemale con Ruota pagine prima o dopo la divisione.
• Rimettere insieme le parti: uniscile nell'ordine che preferisci.
• PDF bloccati: un PDF che richiede una password per essere aperto va prima sbloccato con Sblocca PDF.
• Gruppi di file: la versione gratuita divide fino a 5 PDF per esecuzione, con 3 esecuzioni su ogni PC; per Pro, scopri i prezzi.
• Troppo pesante per una casella di posta: scopri che cosa ci sta davvero, e perché.