Come rimuovere la password da un PDF su Windows

Rimuovere una password ha senso quando il file è tuo, conosci la password e la protezione ormai ti intralcia.

I casi tipici sono archiviare gli estratti conto mensili, inviare documenti a qualcuno che non dovrebbe aver bisogno della tua password e preparare i file per altri strumenti. Gli strumenti di unione, divisione e compressione di File Acture non aprono un PDF che richiede una password, quindi prima lo sblocchi. Tieni la password sui file che restano riservati: una copia sbloccata è leggibile da chiunque la riceva.

Windows non ha un comando che rimuova la password di un PDF, ma la stampa ti dà una copia sbloccata di un file che riesci ad aprire. Apri il PDF in Microsoft Edge (Chrome funziona allo stesso modo), inserisci la password, fai clic su Stampa, scegli Microsoft Print to PDF come stampante, fai clic su Stampa e salva il nuovo file.

La copia si apre senza password e l'originale resta bloccato. Il metodo ha però dei limiti: funziona solo se il PDF consente la stampa, gestisce un file alla volta e la copia è un nuovo documento ricavato dall'output di stampa, quindi link, segnalibri e campi modulo non sopravvivono. Va bene per un estratto conto che devi solo leggere, non per un modulo che devi ancora compilare.

Un PDF può avere due password: una che serve per aprirlo e una che protegge solo i permessi come stampa, copia e modifica.

Un file con la sola password dei permessi si apre per chiunque, ma può rifiutare la stampa o impedirti di copiarne il testo, e quando la stampa è bloccata è chiusa anche la strada di Print to PDF. “Sblocca PDF” di File Acture chiede comunque una password, quindi per un file così digiti la password dei permessi. La copia sbloccata non ha poi più né password né restrizioni.

“Sblocca PDF” di File Acture prende la password che digiti e salva una copia di ogni PDF senza crittografia e senza alcuna restrizione. Nulla viene stampato o convertito, quindi link, segnalibri e campi modulo restano al loro posto.

Aggiungi tutti i PDF che condividono la stessa password, digitala una volta in Password e fai clic su Sblocca. Un file che usa una password diversa si ferma con “La password non è corretta.” mentre gli altri vengono sbloccati, e ogni copia viene salvata con “-unlocked” nel nome. Gli originali restano bloccati, quindi conservi anche la versione protetta.

La copia sbloccata si apre senza password e si stampa e si copia normalmente. Da lì puoi unirla agli altri estratti conto oppure comprimerla a una dimensione di destinazione per un caricamento.

Sbloccare in blocco conviene quando la stessa banca o lo stesso datore di lavoro usa una sola password per ogni documento.

Metti gli estratti conto in una cartella, trascinali tutti in “Sblocca PDF”, digita la password una volta e fai clic su “Sblocca”. Se qualche file aveva una password diversa, viene segnalato con l'errore, e riesegui solo quelli con l'altra password. Poi unisci le copie sbloccate in un unico PDF annuale e, se deve finire in un posto riservato, proteggi quell'unico file con una nuova password.

File Acture non può rimuovere una password che non conosci, e non prova a indovinarla. Non ci riescono nemmeno Edge, Microsoft Print to PDF o qualsiasi altro strumento integrato in Windows.

Chiedila a chi ti ha inviato il file, oppure controlla il messaggio che lo accompagnava: potrebbe spiegare quali dati compongono la password. Se ti serve leggere il documento una volta sola, chi te lo ha mandato può anche rispedirtelo senza protezione.

Sbloccare online significa mandare sia il file sia la sua password sul server di qualcun altro, cioè l'opposto di ciò a cui serviva la password. File Acture sblocca sul tuo PC, e né il file né la password lo lasciano.

La versione gratuita include 3 esecuzioni da massimo 5 PDF su ogni PC; per Pro, scopri i prezzi. Se in seguito devi condividere il documento in sicurezza, aggiungi una nuova password AES-256.

Consegnare il documento e la sua password a un sito è un'altra storia: che cosa significa davvero caricare un file.