Come modificare il testo di un PDF su Windows

Devi modificare il testo vero e proprio quando l'errore è nelle parole già stampate sulla pagina, non in qualcosa che vuoi aggiungere. Un nome scritto male, un importo sbagliato, la data dell'anno scorso o un indirizzo non più valido sono i casi tipici.

Coprire l'errore e scrivere sopra sullo schermo sembra funzionare, ma le vecchie parole restano nel file. La ricerca le trova, il copia e incolla se le porta dietro e gli screen reader le leggono ad alta voce. Per tutto ciò che invii a un cliente, a una banca o a un ufficio, il vecchio testo deve sparire, non essere nascosto.

Edge, il lettore PDF predefinito di Windows 11, non può cambiare il testo già presente in un PDF, ma può aggiungere sopra la pagina nuovo testo e disegni. Gli strumenti si trovano nella barra degli strumenti sopra il documento.

Quello che Edge non sa fare è sostituire una parola con un'altra. Una casella di testo o un disegno appoggiati su un errore lo nascondono soltanto, e le vecchie parole restano nel file, dove la ricerca e la copia continuano a trovarle. Per una correzione pulita serve un editor che cambi il contenuto della pagina.

• Aggiungere testo: fai clic su Aggiungi testo, fai clic nel punto in cui deve andare il testo e digita. Puoi spostare la casella in seguito.
• Firmare: fai clic su Disegna e scrivi la tua firma con il mouse, con una penna o con il dito su uno schermo touch.
• Compilare moduli: fai clic in un campo di un modulo compilabile, digita e salva il PDF.

Word, che arriva con Microsoft 365 o Office e non con Windows, apre un PDF convertendolo in un documento modificabile. Da lì puoi cambiare qualsiasi parola e salvare di nuovo il risultato come PDF, cosa che può bastare per i file fatti soprattutto di testo.

Il problema è la conversione. Il risultato spesso non somiglia all'originale: l'impaginazione cambia, i font vengono sostituiti e tabelle o colonne possono scomporsi. Quello che salvi è un nuovo documento ricostruito da Word, non il tuo PDF con una parola cambiata.

“Modifica e firma PDF” di File Acture ti permette di selezionare una parola o un'intera riga sulla pagina e di scriverci sopra, e scrive la modifica dentro il PDF stesso. Il doppio clic seleziona una parola, il triplo clic seleziona la riga e il trascinamento ne seleziona una parte. Attiva Modifica testo e basta un solo clic per posizionare il cursore.

Il nuovo testo mantiene il font originale ogni volta che quel font contiene tutte le lettere che digiti, e resta centrato o allineato a destra se lo era l'originale, quindi un importo più lungo in una colonna allineata a destra cresce verso sinistra. Le vecchie lettere vengono rimosse dalla pagina, così una ricerca trova la nuova formulazione e non quella vecchia.

Il resto dell'editor copre anche i lavori che fa Edge. Aggiungi testo inserisce una nuova casella di testo con font, dimensione e colore propri. Firma ti lascia digitare il tuo nome in un font da firma, disegnarla con il mouse o il touchpad, oppure inserire una firma o un timbro scansionati. Gomma rimuove testo, immagini e disegni dentro l'area su cui trascini mentre lo sfondo resta, e Copri area copre di bianco una zona.

Il salvataggio riscrive solo le pagine che hai cambiato, quindi link, segnalibri, campi modulo e informazioni del documento sopravvivono. Salva PDF ti chiede dove mettere la copia e propone il nome originale con l'aggiunta di “-edited”; il file di partenza resta com'era.

La modifica funziona riga per riga, come un PDF memorizza il suo testo, quindi si presta più alle correzioni che alla riscrittura di interi paragrafi.

• Le righe non si ricompongono. Ogni riga viene modificata per conto suo. Una correzione più lunga dello spazio disponibile viene fatta rientrare nella riga invece di spingere le parole su quella successiva.
• Le lettere mancanti ricadono su un font installato. Spesso i PDF incorporano solo le lettere che usano. Quando ne digiti una che non c'è, il vecchio testo viene comunque rimosso, ma il nuovo viene disegnato con il font più vicino presente sul tuo PC e può apparire leggermente diverso.
• Le pagine scansionate non hanno testo da modificare. Una scansione è un'immagine. Puoi cancellare un'area, che viene dipinta con il colore circostante, e aggiungere sopra una casella di testo. Per rendere ricercabile una scansione, usa OCR PDF.
• Il testo ruotato o verticale non si può modificare sul posto, anche se la Gomma funziona comunque.
• “Copri area” copre soltanto. Usa la Gomma o una modifica sul posto quando il vecchio contenuto deve sparire davvero.

Gli editor PDF online lavorano su una copia del tuo documento sui loro server, una soluzione poco adatta a contratti, buste paga e documenti d'identità. File Acture modifica il PDF sul tuo PC e non lo carica mai. Per contare le esecuzioni gratuite invia solo il nome dello strumento, la versione dell'app e identificatori anonimi, mai nomi o contenuti dei file.

La versione gratuita include 3 esecuzioni su ogni PC, e salvare un PDF modificato conta come un'esecuzione; per un uso illimitato, scopri i prezzi. Se il risultato è troppo pesante da inviare per email, comprimilo a una dimensione di destinazione, e se è riservato, proteggilo con una password.

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