Comment modifier le texte d'un PDF sous Windows

Vous devez modifier le texte lui-même quand l'erreur se trouve dans des mots déjà imprimés sur la page, et non dans quelque chose que vous voulez ajouter. Un nom mal orthographié, un montant erroné, la date de l'an dernier ou une adresse périmée sont les cas typiques.

Masquer l'erreur et taper par-dessus rend bien à l'écran, mais les anciens mots sont toujours dans le fichier. La recherche les trouve, le copier-coller les reprend, et les lecteurs d'écran les lisent à voix haute. Pour tout ce que vous envoyez à un client, à une banque ou à une administration, l'ancien texte doit avoir disparu, pas être caché.

Edge, le lecteur PDF par défaut de Windows 11, ne peut pas changer un texte existant dans un PDF, mais il sait ajouter du texte et des dessins par-dessus la page. Les outils se trouvent dans la barre d'outils au-dessus du document.

Ce qu'Edge ne sait pas faire, c'est remplacer un mot par un autre. Une zone de texte ou un dessin posé sur une erreur se contente de la cacher, et les anciens mots restent dans le fichier, où la recherche et la copie les trouvent toujours. Pour une correction propre, il faut un éditeur qui modifie le contenu de la page.

• Ajouter du texte : cliquez sur Ajouter du texte, cliquez à l'endroit où le texte doit aller et tapez. Vous pouvez déplacer la zone ensuite.
• Signer : cliquez sur Dessiner et tracez votre signature à la souris, au stylet ou du doigt sur un écran tactile.
• Remplir des formulaires : cliquez dans un champ d'un formulaire remplissable, tapez, puis enregistrez le PDF.

Word, fourni avec Microsoft 365 ou Office et non avec Windows, ouvre un PDF en le convertissant en document modifiable. Vous pouvez alors changer n'importe quel mot et enregistrer de nouveau le résultat en PDF, ce qui peut suffire pour des fichiers composés surtout de texte.

Le hic, c'est la conversion. Le résultat ne ressemble souvent pas à l'original : la mise en page bouge, les polices sont remplacées, et les tableaux ou les colonnes peuvent se défaire. Ce que vous enregistrez est un nouveau document reconstruit par Word, pas votre PDF avec un mot changé.

Modifier et signer un PDF de File Acture vous laisse sélectionner un mot ou une ligne entière sur la page et taper par-dessus, et écrit la modification dans le PDF lui-même. Un double-clic sélectionne un mot, un triple-clic la ligne, et un glissement en sélectionne une partie. Activez Modifier le texte et un simple clic suffit à placer le curseur.

Le nouveau texte garde la police d'origine dès que celle-ci contient toutes les lettres que vous tapez, et il reste centré ou aligné à droite si l'original l'était : un montant plus long dans une colonne alignée à droite s'étend donc vers la gauche. Les anciennes lettres sont retirées de la page : une recherche trouve donc la nouvelle formulation, pas l'ancienne.

Le reste de l'éditeur couvre aussi ce que fait Edge. Ajouter du texte pose une nouvelle zone de texte avec sa propre police, sa taille et sa couleur. Signature vous laisse taper votre nom dans une police de signature, la dessiner à la souris ou au pavé tactile, ou placer une signature ou un tampon numérisé. Gomme retire le texte, les images et les dessins de la zone sur laquelle vous glissez, l'arrière-plan restant en place, et Masquer couvre une zone en blanc.

L'enregistrement ne réécrit que les pages modifiées : liens, signets, champs de formulaire et informations du document survivent. Enregistrer le PDF demande où mettre la copie et propose le nom d'origine suivi de « -edited » ; le fichier de départ reste intact.

La modification se fait ligne par ligne, à la façon dont un PDF stocke son texte : elle convient donc mieux aux corrections qu'à la réécriture de paragraphes entiers.

• Les lignes ne se recomposent pas. Chaque ligne est modifiée pour elle-même. Une correction plus longue que la place disponible est ajustée dans la ligne au lieu de pousser des mots sur la suivante.
• Les lettres manquantes retombent sur une police installée. Les PDF n'intègrent souvent que les lettres dont ils se servent. Quand vous en tapez une qui manque, l'ancien texte est tout de même retiré, mais le nouveau est tracé dans la police la plus proche disponible sur votre PC et peut paraître légèrement différent.
• Les pages numérisées n'ont pas de texte à modifier. Un scan est une image. Vous pouvez effacer une zone, qui est peinte dans la couleur environnante, et poser une zone de texte par-dessus. Pour rendre un scan interrogeable, utilisez OCR PDF.
• Le texte pivoté ou vertical ne se modifie pas sur place, même si la Gomme fonctionne encore dessus.
• Masquer ne fait que couvrir. Utilisez la Gomme ou une modification sur place quand l'ancien contenu doit vraiment disparaître.

Les éditeurs PDF en ligne travaillent sur une copie de votre document posée sur leurs serveurs, ce qui convient mal aux contrats, aux fiches de paie et aux pièces d'identité. File Acture modifie le PDF sur votre PC et ne l'envoie jamais. Pour compter les exécutions gratuites, l'app transmet seulement le nom de l'outil, la version de l'app et des identifiants anonymes, jamais les noms ni le contenu des fichiers.

La version gratuite comprend 3 utilisations sur chaque PC, et enregistrer un PDF modifié en consomme une ; pour un usage illimité, consultez les tarifs. Si le résultat est trop lourd pour un e-mail, compressez-le à une taille cible, et s'il est sensible, protégez-le par un mot de passe.

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