Как отредактировать текст в PDF в Windows

Править сам текст нужно тогда, когда ошибка в словах, которые уже напечатаны на странице, а не в том, что вы хотите добавить. Опечатка в фамилии, неверная сумма, прошлогодняя дата или устаревший адрес — типичные случаи.

Закрыть ошибку и напечатать сверху — на экране выглядит нормально, но старые слова остаются в файле. Поиск их находит, копирование забирает вместе с остальным, а программы чтения с экрана произносят вслух. Для всего, что уходит клиенту, в банк или в учреждение, старый текст должен исчезнуть, а не спрятаться.

Edge, программа для просмотра PDF по умолчанию в Windows 11, не может изменить существующий текст в PDF, но умеет добавлять поверх страницы новый текст и рисунки. Инструменты для этого находятся на панели над документом.

Чего Edge не умеет — так это заменить одно слово другим. Текстовый блок или рисунок поверх ошибки лишь прячет ее, а старые слова остаются в файле, где их по-прежнему находят поиск и копирование. Для аккуратного исправления нужен редактор, который меняет содержимое страницы.

• Добавить текст: нажмите Добавить текст, щелкните там, где должен появиться текст, и начните печатать. Блок потом можно переместить.
• Подписать: нажмите Draw (рисование) и распишитесь мышью, пером или пальцем на сенсорном экране.
• Заполнить форму: щелкните по полю заполняемой формы, введите текст и сохраните PDF.

Word, который входит в Microsoft 365 или Office, а не в Windows, открывает PDF, преобразуя его в редактируемый документ. В нем можно изменить любое слово и снова сохранить результат как PDF — для файлов, где в основном текст, этого может хватить.

Загвоздка в самом преобразовании. Результат часто не похож на оригинал: верстка съезжает, шрифты заменяются, а таблицы и колонки могут развалиться. Вы сохраняете новый документ, заново собранный в Word, а не свой PDF с одним исправленным словом.

Инструмент «Редактировать и подписать PDF» в File Acture позволяет выделить слово или целую строку на странице и набрать поверх нее свой текст, а затем записывает изменение в сам PDF. Двойной щелчок выделяет слово, тройной — строку, а протягивание — ее часть. Включите Изменить текст, и для установки курсора хватит одного щелчка.

Новый текст сохраняет исходный шрифт, если в этом шрифте есть все буквы, которые вы набираете, и остается выровненным по центру или по правому краю, если так было в оригинале, поэтому более длинная сумма в правой колонке растет влево. Старые буквы удаляются со страницы, так что поиск находит новую формулировку, а не прежнюю.

Остальная часть редактора закрывает задачи, с которыми справляется и Edge. Добавить текст ставит новый текстовый блок со своим шрифтом, размером и цветом. Подпись позволяет набрать имя подписным шрифтом, нарисовать его мышью или на сенсорной панели либо поставить отсканированную подпись или печать. Ластик удаляет текст, изображения и рисунки в области, по которой вы проводите, а фон остается; Закрасить же покрывает область белым.

При сохранении записываются только измененные страницы, поэтому ссылки, закладки, поля форм и сведения о документе остаются на месте. Сохранить PDF спрашивает, куда положить копию, и предлагает исходное имя с добавленным «-edited»; сам оригинал остается прежним.

Правка идет построчно — именно так PDF хранит свой текст, — поэтому она больше подходит для исправлений, чем для переписывания целых абзацев.

• Строки не перетекают. Каждая строка правится отдельно. Исправление, которое длиннее свободного места в строке, вписывается в нее, а не выталкивает слова на следующую.
• Недостающие буквы берутся из установленного шрифта. В PDF часто встроены только те буквы, которые используются. Если вы наберете букву, которой там нет, старый текст все равно удалится, но новый будет нарисован ближайшим шрифтом с вашего ПК и может выглядеть немного иначе.
• В отсканированных страницах нет текста для правки. Скан — это картинка. Можно стереть область, и она закрасится цветом фона, а сверху добавить текстовый блок. Чтобы скан стал доступным для поиска, используйте «OCR PDF».
• Повернутый и вертикальный текст на месте не правится, но «Ластик» на нем работает.
• «Закрасить» только прикрывает. Когда старое содержимое должно действительно исчезнуть, используйте «Ластик» или правку на месте.

Онлайн-редакторы PDF работают с копией вашего документа на своих серверах, что плохо сочетается с договорами, расчетными листками и удостоверениями личности. File Acture редактирует PDF на вашем ПК и никогда его не загружает. Для подсчета бесплатных запусков отправляются только название инструмента, версия приложения и анонимные идентификаторы, но никогда имена файлов или их содержимое.

В бесплатной версии — 3 запуска на каждом ПК, и сохранение отредактированного PDF считается одним запуском; о безлимитном использовании — посмотрите цены. Если результат слишком велик для письма, сожмите его до нужного размера, а если он конфиденциальный, защитите его паролем.

Сравниваете File Acture с онлайн-наборами вроде iLovePDF? Посмотрите офлайн-альтернативу для Windows.