Como editar o texto de um PDF no Windows

Você precisa editar o próprio texto quando o erro está em palavras já impressas na página, e não em algo que você quer acrescentar. Um nome escrito errado, um valor equivocado, a data do ano passado ou um endereço desatualizado são os casos típicos.

Cobrir o erro e digitar por cima fica bom na tela, mas as palavras antigas continuam no arquivo. A busca encontra, o copiar e colar leva junto e os leitores de tela leem em voz alta. Em qualquer coisa que você envia para um cliente, um banco ou uma repartição, o texto antigo deveria sumir, não ficar escondido.

O Edge, o leitor de PDF padrão do Windows 11, não altera o texto existente de um PDF, mas adiciona texto novo e desenhos por cima da página. As ferramentas ficam na barra acima do documento.

O que o Edge não faz é trocar uma palavra por outra. Uma caixa de texto ou um desenho sobre o erro apenas o esconde, e as palavras antigas continuam no arquivo, onde a busca e a cópia ainda as encontram. Para uma correção limpa, você precisa de um editor que mude o conteúdo da página.

• Adicionar texto: clique em Adicionar texto, clique onde o texto deve ficar e digite. Dá para mover a caixa depois.
• Assinar: clique em Desenhar e escreva sua assinatura com o mouse, uma caneta ou o dedo em uma tela sensível ao toque.
• Preencher formulários: clique em um campo de um formulário preenchível, digite e salve o PDF.

O Word, que vem com o Microsoft 365 ou o Office e não com o Windows, abre um PDF convertendo-o em um documento editável. A partir daí, você muda qualquer palavra e salva o resultado como PDF de novo, o que pode bastar para arquivos que são quase só texto.

O problema é a conversão. O resultado muitas vezes não fica igual ao original: o layout muda, as fontes são substituídas e tabelas ou colunas podem se desmanchar. O que você salva é um documento novo, reconstruído pelo Word, e não o seu PDF com uma palavra trocada.

O “Editar e assinar PDF” do File Acture permite selecionar uma palavra ou uma linha inteira na página e digitar por cima, e grava a mudança dentro do próprio PDF. Um clique duplo seleciona uma palavra, um clique triplo seleciona a linha e arrastar seleciona parte dela. Ative Editar texto e um único clique já posiciona o cursor.

O texto novo mantém a fonte original sempre que ela contém todas as letras que você digita, e continua centralizado ou alinhado à direita se o original estava assim, então um valor mais longo em uma coluna alinhada à direita cresce para a esquerda. As letras antigas são removidas da página, então a busca encontra a redação nova, e não a antiga.

O resto do editor cobre também as tarefas que o Edge faz. O Adicionar texto cria uma caixa de texto nova com fonte, tamanho e cor próprios. A Assinatura deixa você digitar seu nome em uma fonte de assinatura, desenhá-la com o mouse ou o touchpad, ou inserir uma assinatura ou carimbo digitalizados. A Borracha remove o texto, as imagens e os desenhos dentro da área em que você arrasta, enquanto o fundo permanece, e a ferramenta Cobrir área cobre um trecho com branco.

Ao salvar, só as páginas alteradas são reescritas, então links, marcadores, campos de formulário e informações do documento sobrevivem. O Salvar PDF pergunta onde guardar a cópia e sugere o nome original com “-edited” no fim; o arquivo original fica como estava.

A edição acontece linha a linha, do jeito que o PDF guarda o texto, então ela serve melhor para correções do que para reescrever parágrafos inteiros.

• As linhas não se reorganizam. Cada linha é editada por conta própria. Uma correção mais longa do que o espaço da linha é encaixada nela, em vez de empurrar palavras para a linha seguinte.
• As letras que faltam caem em uma fonte instalada. Os PDFs costumam embutir apenas as letras que usam. Quando você digita uma que não está lá, o texto antigo ainda é removido, mas o novo é desenhado com a fonte mais parecida do seu PC e pode ficar um pouco diferente.
• Páginas digitalizadas não têm texto para editar. Uma digitalização é uma imagem. Você pode apagar uma área, que é pintada na cor ao redor, e colocar uma caixa de texto por cima. Para tornar uma digitalização pesquisável, use o OCR PDF.
• Texto girado ou vertical não pode ser editado no lugar, embora a Borracha ainda funcione nele.
• Cobrir área só cobre. Use a Borracha ou uma edição no lugar quando o conteúdo antigo precisa realmente sumir.

Os editores de PDF online trabalham em uma cópia do seu documento nos servidores deles, o que combina mal com contratos, holerites e documentos de identidade. O File Acture edita o PDF no seu PC e nunca o envia. Para contar as execuções gratuitas, ele manda apenas o nome da ferramenta, a versão do aplicativo e identificadores anônimos, jamais nomes ou conteúdos de arquivos.

A versão grátis inclui 3 execuções em cada PC, e salvar um PDF editado consome uma execução; para uso ilimitado, veja os preços. Se o resultado ficar grande demais para enviar por e-mail, comprima-o para um tamanho desejado, e se ele for sensível, proteja-o com senha.

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