كيفية تعديل النص في ملف PDF على Windows

تحتاج إلى تعديل النص نفسه عندما يكون الخطأ في كلمات مطبوعة بالفعل على الصفحة، لا في شيء تريد إضافته. ومن الحالات المعتادة: اسم مكتوب بشكل خاطئ، أو مبلغ غير صحيح، أو تاريخ العام الماضي، أو عنوان لم يعد صالحًا.

تغطية الخطأ والكتابة فوقه تبدو سليمة على الشاشة، لكن الكلمات القديمة تبقى في الملف. فالبحث يعثر عليها، والنسخ واللصق يلتقطها، وقارئات الشاشة تقرؤها بصوت عالٍ. وفي أي مستند ترسله إلى عميل أو بنك أو جهة رسمية، يجب أن يختفي النص القديم فعلًا، لا أن يُخفى فحسب.

لا يستطيع Edge، قارئ PDF الافتراضي في Windows 11، تغيير النص الموجود في ملف PDF، لكنه يستطيع إضافة نص جديد ورسومات فوق الصفحة. وتوجد هذه الأدوات في شريط الأدوات أعلى المستند.

ما لا يستطيعه Edge هو استبدال كلمة بأخرى. فمربع النص أو الرسم الموضوع فوق الخطأ يخفيه فقط، وتبقى الكلمات القديمة في الملف، حيث يظل البحث والنسخ يعثران عليها. وللحصول على تصحيح نظيف تحتاج إلى محرر يغيّر محتوى الصفحة نفسه.

• إضافة نص: انقر على Add text، ثم انقر حيث تريد أن يظهر النص واكتب. ويمكنك نقل المربع بعد ذلك.
• التوقيع: انقر على Draw (رسم) واكتب توقيعك بالماوس أو بقلم أو بإصبعك على شاشة لمس.
• تعبئة النماذج: انقر داخل أحد حقول النموذج القابل للتعبئة، واكتب، ثم احفظ ملف PDF.

يفتح Word، الذي يأتي مع Microsoft 365 أو Office لا مع Windows، ملف PDF بتحويله إلى مستند قابل للتحرير. ومن هناك يمكنك تغيير أي كلمة وحفظ النتيجة كملف PDF من جديد، وقد يكفي ذلك للملفات التي يغلب عليها النص.

لكن المشكلة في التحويل. فكثيرًا ما لا تشبه النتيجة الأصل: يتغير التخطيط، وتُستبدل الخطوط، وقد تتفكك الجداول أو الأعمدة. وما تحفظه هو مستند جديد أعاد Word بناءه، لا ملف PDF الخاص بك وقد تغيّرت فيه كلمة واحدة.

تتيح لك أداة «تعديل وتوقيع PDF» في File Acture تحديد كلمة أو سطر كامل على الصفحة والكتابة فوقه، وتكتب التغيير في ملف PDF نفسه. النقر المزدوج يحدد كلمة، والنقر الثلاثي يحدد السطر، والسحب يحدد جزءًا منه. وعند تفعيل تعديل النص تكفي نقرة واحدة لوضع المؤشر.

يحتفظ النص الجديد بالخط الأصلي متى احتوى هذا الخط على كل حرف تكتبه، ويبقى في المنتصف أو محاذيًا إلى اليمين إذا كان الأصل كذلك، فالمبلغ الأطول في عمود محاذٍ إلى اليمين يمتد نحو اليسار. وتُزال الحروف القديمة من الصفحة، فيعثر البحث على الصياغة الجديدة لا القديمة.

ويغطي باقي المحرر المهام التي يؤديها Edge أيضًا. تضع أداة إضافة نص مربع نص جديدًا بخطه وحجمه ولونه. وتتيح لك أداة توقيع كتابة اسمك بخط توقيع، أو رسمه بالماوس أو لوحة اللمس، أو وضع توقيع أو ختم ممسوح ضوئيًا. وتزيل الممحاة النص والصور والرسومات داخل المنطقة التي تسحب فوقها مع بقاء الخلفية، أما تغطية المساحة فتغطي منطقة ما باللون الأبيض.

ولا يكتب الحفظ إلا الصفحات التي غيّرتها، فتبقى الروابط والإشارات المرجعية وحقول النماذج ومعلومات المستند سليمة. ويسألك زر حفظ PDF عن مكان حفظ النسخة، ويقترح الاسم الأصلي مضافًا إليه «-edited»؛ ويبقى الملف الأصلي كما هو.

يجري التعديل سطرًا بسطر، بالطريقة التي يخزّن بها ملف PDF نصه، لذا فهو يناسب التصحيحات أكثر من إعادة كتابة فقرات كاملة.

• لا يُعاد توزيع الأسطر. يُعدَّل كل سطر على حدة. والتصحيح الأطول من المساحة المتاحة في السطر يُضبط ليتسع داخله بدلًا من دفع الكلمات إلى السطر التالي.
• الحروف غير الموجودة تُكتب بخط مثبّت على الجهاز. كثيرًا ما تضمّن ملفات PDF الحروف التي تستخدمها فقط. وعندما تكتب حرفًا غير موجود، يُزال النص القديم مع ذلك، لكن النص الجديد يُرسم بأقرب خط متوفر على حاسوبك وقد يبدو مختلفًا قليلًا.
• الصفحات الممسوحة ضوئيًا لا تحتوي على نص قابل للتعديل. المسح الضوئي صورة. يمكنك محو منطقة منه، فتُطلى بلون ما حولها، ثم إضافة مربع نص فوقها. ولجعل المسح الضوئي قابلًا للبحث، استخدم OCR PDF.
• النص المدوَّر أو العمودي لا يمكن تعديله في مكانه، لكن أداة «الممحاة» تعمل عليه.
• تغطية المساحة تُخفي فقط. استخدم «الممحاة» أو التعديل في المكان عندما يجب أن يختفي المحتوى القديم فعلًا.

تعمل محررات PDF على الإنترنت على نسخة من مستندك على خوادمها، وهذا لا يناسب العقود وقسائم الرواتب ووثائق الهوية. أما File Acture فيعدّل ملف PDF على حاسوبك ولا يرفعه أبدًا. ولاحتساب مرات التشغيل المجانية لا يرسل سوى اسم الأداة وإصدار التطبيق ومعرّفات مجهولة، ولا يرسل أسماء الملفات أو محتوياتها أبدًا.

يتضمن الإصدار المجاني 3 مرات تشغيل على كل حاسوب، ويُحتسب حفظ ملف PDF معدّل مرة تشغيل واحدة؛ وللاستخدام غير المحدود اطّلع على الأسعار. وإذا كانت النتيجة أكبر من أن تُرسل بالبريد الإلكتروني، يمكنك ضغطها إلى حجم مستهدف، وإذا كانت حساسة يمكنك حمايتها بكلمة مرور.

هل توازن بين File Acture والحزم الإلكترونية مثل iLovePDF؟ اطّلع على البديل الذي يعمل دون إنترنت على Windows.