Mac'te PDF Excel'e Nasıl Dönüştürülür? (Sayılar Sayı Olarak)

Hayır. Microsoft 365'li Windows Excel'inde Veri Al › PDF'den (Power Query) tabloları doğrudan PDF'in içinden okur. Mac için Excel'de de Power Query var, ancak bu yazının yazıldığı tarihte PDF bağlayıcısını içermiyor; yani PDF'teki bir tabloyu Mac'teki çalışma kitabına aktarmanın yerleşik bir yolu yok.

Diğer yerleşik uygulamalar da bu boşluğu doldurmuyor. Numbers PDF açamaz, Önizleme ise yalnızca metni kopyalar, arkasındaki tablo yapısını değil.

Ek yazılım olmadan birkaç geçici çözüm var. Kısa bir tabloda iş görürler, uzun bir ekstrede ise çileye dönerler.

• Önizleme'den kopyalayıp Excel'e yapıştırmak: metin gelir ama genellikle tek sütuna ya da satırlar tuhaf yerlerden bölünmüş halde. Metni Sütunlara Dönüştür bunu ancak boşluklar düzenliyse toparlayabilir.
• PDF'i Word'de açıp tabloyu kopyalamak: Word PDF'i belgeye çevirebilir, ancak düzen sıkça kayar ve tablo hücre yerine sekmeli metin olarak gelebilir.
• Çevrim içi PDF'ten Excel'e dönüştürücüler: işi görürler ama ekstreniz başkasının sunucusuna yüklenir. Hesap bilgilerini göndermeden önce yüklediğiniz dosyalara ne olduğunu okuyun.
• Elle yazmak: on satır için güvenilir, bir yıllık hesap hareketi için gerçekçi değil.

Dosyaları Dönüştür, kenar çubuğundaki Dosya grubunun ilk aracıdır. PDF'i üzerine bırakın; Algılanan format satırı ne bulduğunu gösterir. Target format altından Excel Tablosu (.xlsx) seçip Dönüştür'e tıklayın. Aynı anda birden fazla PDF bırakabilirsiniz.

PDF'in her sayfası kendi çalışma sayfası olur. Sütunlar, metnin sayfada nereden hizalandığına bakılarak yeniden kurulur; sütunlu dizilmiş bir ekstre sütunlara oturur. Yalnızca metin ve sayılar aktarılır; logo, grafik ve fotoğraflar gelmez. Tablo aynı adla, yeni uzantıyla (Ekstre.pdf → Ekstre.xlsx) seçtiğiniz klasöre, varsayılan olarak Belgeler › File Acture içine kaydedilir; orijinal PDF değişmez.

Evet. Bir sayfada metin katmanı yoksa (taranmış olduğu ya da yazısı eğrilere çevrildiği için), macOS'un kendi metin tanıması (Vision) otomatik devreye girer; taranmış bir ekstre de hücre olarak gelir. Taramanın aranabilir bir PDF'ini de istiyorsanız bunu OCR PDF ayrıca yapar.

Parolalı bir PDF, AES-256 dahil, parolasıyla açılır ve diğer dosyalar gibi dönüştürülür.

Birkaç alışkanlık, tabloyla sonradan çalışmayı kolaylaştırır.

• Çok sayfalı ekstreler: her sayfa ayrı bir sayfa olur; tek bir kesintisiz liste istiyorsanız satırları tek sayfada birleştirin.
• Toplamı kontrol edin: rakamlara güvenmeden önce bir sütunun toplamını PDF'te yazan toplamla karşılaştırın.
• Tablo değil metin mi lazım? Mektup ve raporlar için PDF'i Word'e dönüştürün.

Ekstreler, bordrolar ve faturalar isim, hesap numarası ve bakiye taşır. File Acture bunları Mac'inizde dönüştürür ve hiçbir şey yüklemez; veri cihazdan çıkmaz. Dönüştürme iptal edilir ya da hata verirse yarım yazılmış bir dosya da kalmaz.

Ücretsiz sürüm her Mac'te, çalıştırma başına 5 dosyaya kadar 3 çalıştırma sunar. Pro tek seferlik bir satın almadır; bir lisans bir cihazı kapsar.