Windows'ta Excel PDF'e Nasıl Çevrilir? (Tek Sayfaya Sığdırma)

PDF, ekranı değil yazdırılan sayfayı kopyalar. %100 ölçekte kâğıttan geniş bir çalışma sayfası sonraki PDF sayfasında devam eder; bu yüzden son sütunlar kendi sayfalarına düşer. Sayfaların nerede bölüneceğine çalışma sayfasının sayfa yapısı (yön, kâğıt, kenar boşlukları, ölçek, yazdırma alanı) karar verir; Excel'in Görünüm sekmesindeki sayfa sonu önizlemesi bölünmeleri mavi çizgilerle gösterir.

Excel'iniz varsa gerçek çözüm budur ve çoğu zaman tek başına yeter. Üç ayar tüm sütunların tek sayfaya sığıp sığmayacağını belirler ve Excel bunları çalışma kitabında saklar.

• Sayfa yönü: Sayfa Düzeni sekmesinde, geniş bir tablo için Yön › Yatay'ı seçin.
• Ölçeğe Sığdır: Genişlik'i 1 sayfa yapın, Yükseklik'i Otomatik bırakın. Sütunlar kâğıt genişliğine küçülür, satırlar okunur boyutta sonraki sayfalarda devam eder; genişlikte de yükseklikte de 1 sayfa yalnızca küçük tablolara uygundur.
• Yazdırma alanı: yazdırılacak hücreleri seçip Yazdırma Alanı düğmesinden yazdırma alanı olarak ayarlayın; böylece notlar ve boş sütunlar dışarıda kalır.

Excel'de Dosya › Farklı Kaydet deyin, Kayıt türü ayarını PDF yapın ve etkin sayfaları mı yoksa tüm çalışma kitabını mı yayımlayacağınızı seçmek için Seçenekler'e tıklayın (Dosya › Dışarı Aktar › PDF/XPS Belgesi Oluştur da aynı işi yapar). PDF yukarıdaki sayfa yapısına uyar; Excel'de açabildiğiniz bir çalışma kitabı için bu yeterlidir. Sayfa yapısı her çalışma sayfasına ayrıdır: birkaçını birden değiştirmek için önce bir sayfa sekmesine sağ tıklayıp Tüm Sayfaları Seç komutunu verin.

Yazdırarak da olur: Dosya › Yazdır altında yazıcı olarak Microsoft Print to PDF'i seçin, Ayarlar altındaki ölçeklendirme listesinden tüm sütunları tek sayfaya sığdıran seçeneği seçin (İngilizce Excel'de Fit All Columns on One Page). İki yol da Excel ister; çevrim içi dönüştürücüler ise dosyanız başkasının sunucusuna yüklendikten sonra çalışır.

Dosyaları Dönüştür, kenar çubuğundaki Dosya grubunun ilk aracıdır. Üzerine bir çalışma kitabı bırakın; Algılanan format satırında Excel yazar. Sonuç her zaman PDF'tir, yani seçilecek bir şey yoktur. Aynı anda birden fazla çalışma kitabı bırakabilirsiniz; Microsoft Office'in kurulu olması gerekmez.

Her PDF çalışma kitabının adını taşır (Rapor.xlsx → Rapor.pdf) ve seçtiğiniz klasöre kaydedilir. Çalışma kitabı hiçbir zaman değişmez; iptal edilen ya da hata veren işlemden yarım dosya kalmaz.

Her çalışma sayfası A4'e dikey basılır; dikeye sığmayacak kadar genişse yatay. Geniş bir çalışma sayfası sayfa genişliğine sığacak kadar küçültülür, ama %50'nin altına inmez; hâlâ sığmayan sütunlar bantlara, yani sonraki sayfalarda devam eden sütun gruplarına bölünür ve ilk satır başlık gibi görünüyorsa her sayfada yinelenir.

Her şey bilgisayarınızda olur; çalışma kitabı hiçbir yere yüklenmez. Ücretsiz kullanımları saymak için uygulama yalnızca aracın adını, uygulama sürümünü ve anonim tanımlayıcıları gönderir; dosya adları ya da içerikleri asla gönderilmez. Windows 10 (1809 ve sonrası) ve Windows 11'de, 64 bit sistemlerde çalışır. Ücretsiz sürüm her bilgisayarda, çalıştırma başına en fazla 5 dosyayla 3 çalıştırma sunar; Pro tek seferlik bir satın almadır ve bir lisans bir bilgisayarı kapsar.

Word dosyaları da aynı yolla çevrilir (Windows'ta Word'ü PDF'e çevirme); ters işlem Windows'ta PDF'i Excel'e dönüştürme rehberinde. Büyük bir çalışma kitabı büyük bir PDF üretebilir; e-postalamadan önce PDF'i hedef boyuta sıkıştırın.