Как конвертировать PDF в Word на Mac без загрузки в интернет

Да. Если установлен Microsoft Word, выберите Файл › Открыть и укажите PDF. Word преобразует его с помощью функции PDF Reflow и покажет редактируемый документ. Для простой страницы со сплошным текстом этого часто достаточно.

Слабое место — верстка. PDF Reflow заново собирает страницу как документ Word, поэтому колонки, таблицы, отступы и шрифты могут сместиться, а страницы с множеством элементов требуют долгой правки. К тому же нужна рабочая копия Word.

В macOS нет своего конвертера PDF в Word, а привычные обходные пути теряют почти все, что делает документ аккуратным.

• Просмотр: умеет добавлять пометки и экспортировать PDF как изображение, но в меню «Экспортировать» нет варианта Word или .docx.
• Pages: открывает файлы Word и экспортирует в Word, но не открывает PDF как редактируемый документ.
• Копирование и вставка: если выделить текст в PDF и вставить в Word, слова сохранятся, а колонки, отступы, шрифты и размер страницы пропадут; на отсканированных страницах выделять и вовсе нечего.
• Онлайн-конвертеры: справляются с задачей, но только после того, как ваш файл загружен на чужой сервер. Прочитайте, безопасны ли онлайн-инструменты для PDF, прежде чем отправлять туда договор или паспорт.

В File Acture есть инструмент Конвертировать файлы: он читает каждую страницу PDF на вашем Mac и записывает новый файл .docx. Текст остается редактируемым, а результат открывается в Microsoft Word, Pages и любом другом приложении, которое читает .docx.

Инструмент заново собирает документ, а не вставляет разрозненные строки, поэтому файл сохраняет свой вид. Если нужно поменять всего пару слов и оставить файл в PDF, лучше отредактировать текст PDF напрямую.

• Абзацы: строки, которые относятся друг к другу, объединяются в настоящие абзацы.
• Интервалы и выравнивание: межстрочный интервал, отступы и выравнивание переносятся.
• Колонки: строки, расположенные колонками, получают позиции табуляции и остаются ровными.
• Стиль текста: гарнитура, кегль, полужирный, курсив и цвет сохраняются.
• Размер страницы: документ Word получает размер страницы исходного PDF.
• Что не переносится: фотографии и рисунки остаются за бортом; переносятся только текст и его оформление. Если изображения нужны, сохраните страницы отдельно инструментом PDF в изображения (как конвертировать PDF в JPG на Mac).

Инструмент работает в обе стороны и определяет тип файла по содержимому, это видно в строке Обнаруженный формат. Перетащите PDF — и выберете, во что его превратить; перетащите файл Office — и он станет PDF.

• PDF в Excel: каждая страница PDF становится отдельным листом, колонки определяются по выравниванию текста, а числа, проценты и денежные суммы записываются как настоящие числа. Подробности — в статье как конвертировать PDF в Excel на Mac.
• PDF в PowerPoint: по одному слайду на страницу, текстовые блоки на своих местах; файл открывается в PowerPoint, Keynote и Google Презентациях.
• Office в PDF без Microsoft Office: файлы Word (.docx, .doc, .rtf, .odt, .txt), Excel (.xlsx) и PowerPoint (.pptx) превращаются в PDF, даже если Office не установлен. Старые двоичные форматы .xls и .ppt не поддерживаются.

Все происходит на вашем Mac, PDF никуда не загружается. Файл Word получает то же имя с новым расширением (Отчет.pdf становится Отчет.docx) и сохраняется в папку, указанную в поле Папка, по умолчанию Документы › File Acture. Исходный PDF остается без изменений, а существующий файл никогда не перезаписывается. Если вы отмените операцию или что-то пойдет не так, недописанного файла не останется. Можно перетащить сразу несколько PDF, а защищенные паролем PDF, в том числе с AES-256, конвертируются после ввода пароля.

Бесплатная версия дает 3 запуска на устройство, до 5 файлов за запуск. Pro — разовая покупка, одна лицензия активирует одно устройство.