Mac에서 PDF를 엑셀로 변환하는 방법 (숫자는 숫자 그대로)

아니요. Microsoft 365가 포함된 Windows용 Excel에서는 데이터 가져오기 › PDF에서(Power Query)로 PDF 안의 표를 바로 읽어 옵니다. Mac용 Excel에도 Power Query가 있지만 이 글을 쓰는 시점에는 PDF 커넥터가 없어서, PDF 표를 Mac 통합 문서로 가져오는 기본 방법이 없습니다.

다른 기본 앱으로도 해결되지 않습니다. Numbers는 PDF를 열지 못하고, 미리보기는 텍스트만 복사할 뿐 표 구조는 옮기지 못합니다.

추가 소프트웨어 없이 쓸 수 있는 우회 방법이 몇 가지 있습니다. 짧은 표에는 쓸 만하지만 긴 거래내역에서는 고생스럽습니다.

• 미리보기에서 복사해 Excel에 붙여 넣기: 텍스트는 들어오지만 보통 한 열에 몰리거나 행이 엉뚱한 곳에서 끊깁니다. 텍스트 나누기는 간격이 일정할 때만 바로잡을 수 있습니다.
• Word에서 PDF를 연 뒤 표 복사: Word는 PDF를 문서로 변환할 수 있지만 레이아웃이 자주 어긋나고, 표가 셀이 아니라 탭으로 구분된 텍스트로 올 수 있습니다.
• 온라인 PDF-엑셀 변환 사이트: 변환은 되지만 거래내역이 다른 사람의 서버에 업로드됩니다. 계좌 정보를 보내기 전에 업로드한 파일이 어떻게 되는지 읽어 보세요.
• 직접 입력: 열 줄이라면 확실하지만, 1년치 거래라면 현실적이지 않습니다.

파일 변환은 사이드바 파일 그룹의 첫 번째 도구입니다. PDF를 끌어다 놓으면 감지된 형식 줄에 인식 결과가 표시됩니다. Target format에서 Excel 스프레드시트 (.xlsx)를 고르고 변환을 클릭하세요. 여러 PDF를 한 번에 놓을 수도 있습니다.

PDF의 각 페이지는 별도의 시트가 됩니다. 열은 페이지에서 글자가 정렬된 위치를 기준으로 다시 구성되므로, 열로 짜인 거래내역은 열 그대로 들어갑니다. 옮겨지는 것은 텍스트와 숫자뿐이며 로고, 차트, 사진은 빠집니다. 파일은 같은 이름에 확장자만 바뀌어(거래내역.pdf → 거래내역.xlsx) 선택한 폴더, 기본값으로는 도큐멘트 › File Acture에 저장되고 원본 PDF는 바뀌지 않습니다.

네. 스캔했거나 글자가 윤곽선으로 바뀌어 텍스트 레이어가 없는 페이지에서는 macOS 자체 텍스트 인식(Vision)이 자동으로 작동하므로, 스캔한 거래내역에서도 셀을 얻을 수 있습니다. 스캔본을 검색 가능한 PDF로도 만들고 싶다면 OCR PDF로 따로 처리하세요.

AES-256을 포함해 암호가 걸린 PDF는 암호를 입력해 연 뒤 다른 파일과 똑같이 변환됩니다.

몇 가지 습관만 들이면 변환한 표를 다루기가 훨씬 쉬워집니다.

• 여러 페이지 거래내역: 페이지마다 시트가 따로 생기므로, 하나로 이어진 목록이 필요하면 행을 한 시트에 모으세요.
• 합계 확인: 숫자를 믿기 전에 한 열의 합계를 PDF에 인쇄된 합계와 비교해 보세요.
• 표가 아니라 글이 필요하다면: 편지나 보고서는 PDF를 Word로 변환하는 편이 낫습니다.

거래내역서, 급여명세서, 청구서에는 이름, 계좌번호, 잔액이 담겨 있습니다. File Acture는 Mac에서 변환하고 아무것도 업로드하지 않으므로 데이터가 기기 밖으로 나가지 않습니다. 변환을 취소하거나 실패해도 쓰다 만 파일이 남지 않습니다.

무료 버전은 Mac마다 3회, 회당 최대 5개 파일까지 실행할 수 있습니다. Pro는 한 번만 구매하면 되며, 라이선스 하나로 기기 한 대에서 사용합니다.