Mac पर PDF को Excel में कैसे बदलें (असली नंबरों के साथ)
Mac वाला Excel PDF इम्पोर्ट नहीं कर सकता: Get Data › From PDF कनेक्टर सिर्फ़ Windows वाले Excel में है, और Preview से कॉपी-पेस्ट करने पर अक्सर सब कुछ एक ही कॉलम में आ जाता है। File Acture का फ़ाइलें रूपांतरित करें टूल PDF को आपके Mac पर ही .xlsx में बदलता है: हर पेज की अलग वर्कशीट, रकमें असली नंबर के रूप में और खाता नंबर टेक्स्ट के रूप में।
29 सितंबर 2026 को अपडेट6 मिनट का पठन
File Acture टीम द्वारा
बैंक स्टेटमेंट, सप्लायर का इनवॉइस या प्राइस लिस्ट PDF में आती है, और आपको आंकड़े स्प्रेडशीट में चाहिए ताकि उन्हें सॉर्ट, फ़िल्टर या जोड़ सकें। सैकड़ों पंक्तियाँ दोबारा टाइप करना धीमा है और गलतियों से भरा, और कॉपी-पेस्ट से शायद ही काम के कॉलम मिलते हैं।
यह गाइड बताती है कि Mac खुद क्या कर सकता है, मुफ़्त तरीके कहाँ अटकते हैं, और फ़ाइल किसी को भेजे बिना साफ़ .xlsx कैसे पाएँ।
क्या Mac वाला Excel PDF से डेटा इम्पोर्ट कर सकता है?
नहीं। Microsoft 365 वाले Windows Excel में Get Data › From PDF (Power Query) PDF से टेबल सीधे पढ़ लेता है। Mac वाले Excel में भी Power Query है, लेकिन यह लेख लिखे जाने तक उसमें PDF कनेक्टर नहीं है, इसलिए PDF की टेबल को Mac की वर्कबुक में लाने का कोई बिल्ट-इन तरीका नहीं है।
दूसरी बिल्ट-इन ऐप्स भी यह कमी पूरी नहीं करतीं। Numbers PDF नहीं खोलता, और Preview सिर्फ़ टेक्स्ट कॉपी करता है, उसके पीछे की टेबल की बनावट नहीं।
मुफ़्त तरीके कौन से हैं, और वे कहाँ अटकते हैं?
बिना अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर के कुछ जुगाड़ बचते हैं। छोटी टेबल के लिए ठीक हैं, लंबे स्टेटमेंट में सिरदर्द बन जाते हैं।
- Preview से कॉपी करके Excel में पेस्ट करना: टेक्स्ट आ जाता है, पर आमतौर पर एक ही कॉलम में या अजीब जगहों से टूटी पंक्तियों के साथ। Text to Columns इसे तभी ठीक कर पाता है जब स्पेसिंग एक जैसी हो।
- PDF को Word में खोलकर टेबल कॉपी करना: Word PDF को दस्तावेज़ में बदल सकता है, लेकिन लेआउट अक्सर खिसक जाता है और टेबल सेल की जगह टैब वाले टेक्स्ट के रूप में आ सकती है।
- ऑनलाइन PDF से Excel कन्वर्टर: काम कर देते हैं, पर आपका स्टेटमेंट किसी और के सर्वर पर अपलोड होता है। खाते की जानकारी भेजने से पहले पढ़ें कि अपलोड की गई फ़ाइलों के साथ क्या होता है।
- हाथ से टाइप करना: दस पंक्तियों के लिए भरोसेमंद, पूरे साल के लेन-देन के लिए व्यावहारिक नहीं।
File Acture से Mac पर PDF को Excel में कैसे बदलें
फ़ाइलें रूपांतरित करें साइडबार में फ़ाइल समूह का पहला टूल है। उस पर PDF छोड़ें, और पहचाना गया प्रारूप पंक्ति दिखाती है कि क्या पहचाना गया; Target format में Excel स्प्रेडशीट (.xlsx) चुनें और कन्वर्ट करें पर क्लिक करें। आप एक साथ कई PDF भी छोड़ सकते हैं।
PDF का हर पेज अपनी अलग वर्कशीट बनता है। कॉलम इस आधार पर दोबारा बनाए जाते हैं कि पेज पर टेक्स्ट कहाँ से एक सीध में शुरू होता है, इसलिए कॉलम में छपा स्टेटमेंट कॉलम में ही आता है। सिर्फ़ टेक्स्ट और नंबर आते हैं; लोगो, चार्ट और फ़ोटो शामिल नहीं होते। फ़ाइल का नाम वही रहता है, बस एक्सटेंशन बदलता है (Statement.pdf से Statement.xlsx), और वह आपके चुने फ़ोल्डर में सेव होती है, डिफ़ॉल्ट रूप से Documents › File Acture में; मूल PDF नहीं बदलती।
नंबरों, तारीखों और शुरू के शून्य का क्या होता है?
ज़्यादातर कन्वर्टर यहीं निराश करते हैं: या तो हर सेल टेक्स्ट होती है और SUM शून्य देता है, या लंबे नंबर संख्या बनकर अपने शून्य खो देते हैं। File Acture इन दोनों तरह के मानों को अलग-अलग संभालता है।
- रकमें असली नंबर बनती हैं। सामान्य नंबर, प्रतिशत और मुद्रा रकमें सही फ़ॉर्मेट वाले मान के रूप में सेव होती हैं, इसलिए फ़ॉर्मूले तुरंत चलते हैं।
- दोनों लिखावट पढ़ी जाती हैं। 1,234.56 और 1.234,56 दोनों समझे जाते हैं, इसलिए भारतीय स्टेटमेंट और यूरोपीय इनवॉइस दोनों ठीक से बदलते हैं।
- नंबर टेक्स्ट ही रहते हैं। लंबे खाता, कार्ड और फ़ोन नंबर, और तारीखें, टेक्स्ट के रूप में रखे जाते हैं, इसलिए शुरू का शून्य नहीं गिरता और कुछ भी 1.23E+15 नहीं बनता।
क्या स्कैन की गई या पासवर्ड वाली PDF बदली जा सकती है?
हाँ। जब किसी पेज पर टेक्स्ट लेयर नहीं होती, क्योंकि वह स्कैन किया गया है या उसका टेक्स्ट आउटलाइन में बदल दिया गया है, तो macOS की अपनी टेक्स्ट पहचान (Vision) अपने आप काम में आती है, और स्कैन किया स्टेटमेंट भी सेल देता है। अगर स्कैन की खोजने योग्य PDF भी चाहिए, तो वह काम OCR PDF अलग से करता है।
पासवर्ड वाली PDF, AES-256 समेत, अपने पासवर्ड से खुलती है और किसी भी दूसरी फ़ाइल की तरह बदली जाती है।
बैंक स्टेटमेंट और इनवॉइस के लिए सुझाव
कुछ आदतें बाद में स्प्रेडशीट के साथ काम आसान बना देती हैं।
- कई पेज वाले स्टेटमेंट: हर पेज अलग शीट है, इसलिए एक लगातार सूची चाहिए तो पंक्तियों को एक शीट में कॉपी कर लें।
- टोटल जाँचें: आंकड़ों पर भरोसा करने से पहले किसी कॉलम का जोड़ PDF पर छपे टोटल से मिला लें।
- ग्रिड नहीं, टेक्स्ट चाहिए? चिट्ठियों और रिपोर्ट के लिए PDF को Word में बदलना बेहतर है।
वित्तीय PDF अपने ही Mac पर क्यों बदलें?
स्टेटमेंट, सैलरी स्लिप और इनवॉइस में नाम, खाता नंबर और बैलेंस होते हैं। File Acture इन्हें आपके Mac पर बदलता है और कुछ भी अपलोड नहीं करता, इसलिए डेटा डिवाइस से बाहर नहीं जाता। अगर कन्वर्ज़न रद्द हो जाए या विफल हो, तो आधी लिखी फ़ाइल भी पीछे नहीं छूटती।
मुफ़्त संस्करण में हर Mac पर 3 रन मिलते हैं, हर रन में 5 फ़ाइलों तक। Pro एक बार की खरीद है, और एक लाइसेंस एक डिवाइस के लिए है।
File Acture से Mac पर PDF को Excel में कैसे बदलें
- 1
फ़ाइलें रूपांतरित करें खोलें
साइडबार में फ़ाइल समूह का पहला टूल फ़ाइलें रूपांतरित करें चुनें।
- 2
PDF जोड़ें
एक या कई PDF विंडो में छोड़ें। पहचाना गया प्रारूप पंक्ति पुष्टि करती है कि वे PDF हैं।
- 3
Excel चुनें
Target format में Excel स्प्रेडशीट (.xlsx) चुनें।
- 4
कन्वर्ट करें
कन्वर्ट करें पर क्लिक करें। हर पेज की अलग वर्कशीट वाली फ़ाइल PDF के नाम और .xlsx एक्सटेंशन के साथ सेव होती है।
PDF स्टेटमेंट और इनवॉइस को अपने Mac पर Excel शीट में बदलें।
मुफ्त आज़माएं · आपके डिवाइस पर चलता है
| तरीका | कॉलम बचे रहते हैं | नंबर फ़ॉर्मूले में चलते हैं | स्कैन किए पेज | फ़ाइल Mac पर ही रहती है |
|---|---|---|---|---|
| Preview से कॉपी, Excel में पेस्ट | कभी-कभार | अक्सर नहीं | नहीं | हाँ |
| ऑनलाइन PDF से Excel कन्वर्टर | आमतौर पर | अलग-अलग | अलग-अलग | नहीं (अपलोड होती है) |
| File Acture फ़ाइलें रूपांतरित करें | हाँ | हाँ | हाँ (अपने आप टेक्स्ट पहचान) | हाँ |
सवाल
क्या Mac वाले Excel में PDF से Get Data का विकल्प है?
यह लेख लिखे जाने तक नहीं। From PDF कनेक्टर Microsoft 365 वाले Windows Excel का हिस्सा है; Mac वाले Excel में PDF टेबल इम्पोर्ट करने का कोई बिल्ट-इन तरीका नहीं है।
क्या खाता नंबरों के शुरू के शून्य बचे रहेंगे?
हाँ। खाता, कार्ड और फ़ोन नंबर जैसे लंबे नंबर टेक्स्ट के रूप में लिखे जाते हैं, इसलिए शुरू के शून्य बने रहते हैं और Excel उन्हें साइंटिफ़िक नोटेशन में नहीं बदलता।
क्या रकमें असली नंबर हैं जिन्हें मैं जोड़ सकूँ?
हाँ। नंबर, प्रतिशत और मुद्रा रकमें, चाहे 1,234.56 लिखी हों या 1.234,56, नंबर फ़ॉर्मेट वाले मान के रूप में सेव होती हैं, इसलिए SUM और दूसरे फ़ॉर्मूले सीधे चलते हैं।
कई पेज वाली PDF का क्या होता है?
हर पेज उसी .xlsx फ़ाइल में अलग वर्कशीट बन जाता है। एक लगातार टेबल चाहिए तो बाद में शीटें मिला सकते हैं।
क्या मेरी PDF कहीं अपलोड होती है?
नहीं। कन्वर्ज़न पूरी तरह आपके Mac पर होता है, और मूल PDF जैसी थी वैसी ही रहती है।