Como comprimir um PDF para um tamanho específico no Mac

Um PDF costuma ser grande por causa das imagens dentro dele: páginas digitalizadas, fotos e capturas de tela. Texto, fontes e desenhos vetoriais ocupam pouquíssimo espaço em comparação.

Um scanner que salva cada página em alta resolução, ou um relatório montado com fotos de celular em tamanho original, chega facilmente a dezenas de megabytes. Reduzir o arquivo significa guardar essas imagens em uma resolução menor ou com uma compressão JPEG mais forte, de preferência só o quanto o seu limite exigir.

A Pré-Visualização reduz um PDF com o filtro Reduzir Tamanho do Arquivo: escolha Arquivo > Exportar, selecione Reduzir Tamanho do Arquivo no menu Filtro Quartz e salve.

O problema é que se trata de uma receita fixa. Você não tem como pedir “abaixo de 2 MB”, então uma digitalização grande pode continuar grande demais, enquanto um arquivo pequeno pode sair borrado, com as fotos lavadas. Filtros personalizados criados no Utilitário ColorSync dão mais controle, mas você ainda define resolução e qualidade por tentativa e erro, um arquivo por vez.

No File Acture, defina Comprimir por como Tamanho desejado, digite o limite e o app procura a maior qualidade de imagem que ainda cabe. A busca testa resoluções de imagem de 300 até 72 DPI e uma faixa de qualidades JPEG, mede o tamanho real do arquivo e se corrige, então o resultado fica no alvo ou logo abaixo dele.

Em um teste com um Apple M4 rodando o macOS 26, um PDF de 54 MB e 36 páginas saiu com 4,84 MB para um alvo de 5 MB em 1,38 segundo, e com 1,94 MB para um alvo de 2 MB em 1,02 segundo, com as imagens a 170 DPI. O texto e os gráficos vetoriais não foram tocados.

O menu Predefinições oferece 1, 2, 5, 10 e 25 MB, e você pode digitar qualquer valor em KB ou MB. O File Acture usa unidades decimais como o Finder, então um arquivo abaixo de 2 MB também passa em um site que conta um megabyte como 1.024 KB. Se o PDF já couber no limite, ele é apenas organizado, não recodificado. Se não for possível chegar ao tamanho que você pediu, o File Acture informa o menor tamanho que consegue alcançar em vez de salvar um arquivo estragado.

Muitas vezes, sim: algumas páginas digitalizadas ou um relatório curto com fotos normalmente cabem em 1 MB com uma qualidade legível. Um documento longo e cheio de fotos talvez só chegue lá em baixa resolução, e o File Acture avisa quando não consegue.

• Tente os tons de cinza. Converter imagens em tons de cinza ajuda em digitalizações coloridas de documentos que não precisam de cor.
• Divida o arquivo. Se o portal aceitar vários arquivos, divida o PDF em partes e dê a cada parte o seu próprio alvo.
• Descarte os metadados. Remover metadados do documento limpa os campos de título, autor e semelhantes. Economiza pouco espaço, mas mantém dados pessoais fora do arquivo.

A compressão age sobre as imagens, então um PDF feito quase só de texto, fontes ou arte vetorial diminui muito pouco.

• Digitalizações que já foram salvas em baixa qualidade têm pouco a entregar.
• Digitalizações em preto e branco guardadas como JBIG2 ou CCITT, e imagens CMYK, JPEG 2000, indexadas ou de 16 bits, ficam como estão.
• Um PDF que pede senha para abrir precisa ser desbloqueado antes com o Desbloquear PDF; proteja a cópia menor de novo depois.

Os compressores online enviam o seu PDF para um servidor, o que é um risco real para contratos, holerites e digitalizações de documentos. O File Acture comprime no seu Mac e nunca envia o arquivo, e o Pro funciona sem conexão com a internet, acessando a rede só de vez em quando para renovar a licença.

A versão grátis inclui 3 execuções em cada Mac, com até 5 PDFs por execução, e o Pro remove os limites; veja os preços. Para fotos avulsas, o Comprimir imagens faz o mesmo trabalho com um alvo em KB.