Uma alternativa ao iLovePDF para Windows que funciona offline

Toda ferramenta de PDF na web segue o mesmo padrão: enviar, processar, baixar, apagar. Os provedores publicam políticas de retenção, em geral a exclusão automática após certo período, e os sérios as cumprem.

Ainda assim, três coisas continuam verdadeiras. Seu documento sai da máquina que você controla. Ele atravessa uma rede e fica, ainda que por pouco tempo, num armazenamento que você não pode inspecionar. E só funciona enquanto sua conexão for rápida o bastante para levar e trazer uma digitalização de 50 MB. Mais sobre o que acontece quando você envia.

Uma comparação que vale a leitura reconhece o que o outro lado faz bem, então aqui vai.

• Amplitude. PDF para Word, Excel e PowerPoint, pedidos de assinatura eletrônica e uma longa lista de ferramentas menores.
• Qualquer dispositivo. Um Chromebook, um celular no aeroporto, um computador emprestado: qualquer coisa com navegador funciona, e também há apps para celular.
• Nada para instalar. Para uma tarefa pontual numa máquina que não é sua, a ferramenta web é simplesmente a resposta certa.
• Recursos de equipe. Fluxos compartilhados e integrações com armazenamento em nuvem que um app local nem tenta cobrir.

O iLovePDF também tem um app de desktop para Windows e Mac que processa os arquivos no seu computador. Ele funciona offline na maioria das ferramentas, incluindo juntar, dividir, comprimir e converter, então a questão do envio desaparece.

O que continua igual é o modelo de preço e o compressor. Limites maiores e recursos avançados vêm com o Premium, uma assinatura mensal ou anual, e a compressão oferece três níveis predefinidos (extrema, recomendada e baixa) em vez de um tamanho que você digita.

O File Acture foi construído sobre uma troca diferente: menos ferramentas, mais profundas, que nunca mandam um arquivo para lugar nenhum e nunca pedem mensalidade.

• Nada é enviado. Compressão, OCR, edição e arquivos compactados acontecem no seu PC. O Pro funciona sem conexão com a internet.
• Tamanho desejado, não «menor». Digite 2 MB ou 300 KB e o app procura resoluções de imagem e qualidades JPEG até o tamanho medido caber.
• Imagens e arquivos compactados também. Converta, comprima e redimensione fotos, remova a localização delas, crie ZIPs com senha e abra arquivos 7z no mesmo app.
• Preço único. Uma licença ativa um dispositivo e é sua; não há plano mensal. Veja os preços.

O File Acture cobre 16 ferramentas: editar e assinar PDF, OCR, comprimir, juntar, dividir, girar, proteger, desbloquear, PDF para imagens, imagens para PDF, converter, comprimir e redimensionar imagens, remover metadados, criar ZIP e extrair arquivos compactados.

O que ele não faz hoje: converter PDF para Word ou Excel, criar formulários ou pedir assinaturas a outras pessoas. Se isso é o seu dia a dia, a recomendação honesta é o iLovePDF, na web ou no desktop, ou um editor de PDF completo.

Valem as mesmas trocas, com um detalhe a mais: o plano gratuito do Smallpdf na web permite apenas duas tarefas por dia, então uma pasta de digitalizações vira uma semana de espera ou uma assinatura. O app de desktop dele para Windows funciona offline, com as conversões e a compressão mais forte no plano Pro pago.

A versão gratuita do File Acture dá a cada PC 3 execuções de até 5 arquivos, o bastante para testar as ferramentas em documentos reais, e o Pro remove os limites com um pagamento único.

«Nunca envia nada» é fácil de dizer, então verifique. Abra o Monitor de Recursos pelo menu Iniciar, vá à guia Rede e observe Processos com Atividade de Rede, que mostra quantos bytes cada app envia por segundo. Depois comprima um PDF de 50 MB. Uma ferramenta que envia precisa mover esses megabytes; uma local, não.

O tráfego do próprio File Acture é pequeno, como uma verificação de licença de vez em quando e, na versão gratuita, a contagem de execuções restantes. Nomes de arquivo, conteúdo e caminhos nunca são enviados.

Duas ferramentas pelas quais as pessoas trocam primeiro: comprimir a um tamanho exato e editar o texto que já está no PDF.