Windows에서 스캔한 PDF를 검색 가능하게 만드는 방법

스캔한 PDF에는 글자가 아니라 각 페이지를 찍은 사진이 들어 있어 검색할 수 없습니다. 평판 스캐너, 휴대폰 스캔 앱, 사무실 복합기는 스캔하면서 OCR을 돌리지 않는 한 보통 이런 방식으로 페이지를 저장합니다.

결과물은 문서처럼 보이지만 사진첩처럼 동작합니다. Edge에서 찾기를 해도 아무것도 나오지 않고, 줄을 선택할 수도 없으며, 계좌번호를 이메일에 복사할 수도 없어 결국 다시 입력하게 됩니다.

Windows는 화면에서 텍스트를 읽을 수는 있지만 PDF에 텍스트 레이어를 넣지는 못하므로, 스캔 문서를 검색 가능하게 만들 수 없습니다. Microsoft Edge는 스캔을 보여 주고 그 위에 그리거나 텍스트를 추가할 수 있게 하지만, 인식한 텍스트를 파일에 저장하는 옵션은 없습니다.

Windows 11에서는 캡처 도구로 텍스트를 읽을 수 있습니다. Windows 로고 키 + Shift + S를 눌러 페이지의 일부를 캡처하고, 캡처한 이미지를 캡처 도구에서 연 다음 텍스트 작업을 클릭하고 텍스트를 복사합니다. 따로 설치하는 Microsoft의 무료 앱 PowerToys에는 화면에 보이는 모든 것에서 텍스트를 복사하는 Text Extractor가 있습니다. 둘 다 전화번호나 주소 하나를 가져올 때 편리합니다.

다만 파일에는 아무것도 기록되지 않습니다. Edge의 검색도, 다른 앱도, PDF를 받은 사람도 여전히 그림을 보게 됩니다. 나중에 검색하거나 다른 사람에게 건넬 문서라면 텍스트가 PDF 자체에 들어 있어야 합니다.

File Acture의 ‘OCR PDF’는 스캔된 모든 페이지에 PC에서 텍스트 인식을 실행하고, 그 결과를 원본 이미지 위에 보이지 않는 텍스트 레이어로 넣습니다. 페이지는 이전과 똑같아 보이지만 검색하고, 줄을 선택하고, 복사할 수 있습니다.

시작하기 전에 문서의 언어를 고르십시오. 인식기에 무엇을 기대할지 알려 주면, 특히 악센트가 붙은 글자나 다른 문자 체계에서 더 좋은 결과가 나옵니다.

한 번에 여러 PDF를 처리할 수 있습니다. 각 PDF의 검색 가능한 사본은 선택한 폴더에 새 파일로 저장되며, 원래 스캔 파일은 그대로 남습니다.

OCR의 품질은 스캔 품질을 넘지 못하므로, 반듯하고 선명한 페이지에서 가장 좋은 텍스트가 나옵니다.

• 언어를 지정합니다. 문서의 언어를 고르면 인식기가 무엇을 기대할지 알게 되며, 악센트가 붙은 글자나 라틴 문자가 아닌 문자에서 특히 중요합니다.
• 300 DPI로 스캔합니다. 스캐너를 직접 다룰 수 있다면 텍스트에는 300 DPI가 알맞습니다. 그보다 훨씬 낮으면 작은 글자가 뭉개져 읽기 어려워집니다.
• 페이지를 먼저 바로잡습니다. OCR을 돌리기 전에 페이지 회전으로 옆으로 누운 페이지를 바로 세웁니다.
• 문서를 사진으로 찍었다면? 이미지를 PDF로에서 한 PDF에 모은 다음 그 결과에 OCR을 돌립니다.
• 비밀번호로 보호된 스캔이라면? 먼저 PDF 잠금 해제로 비밀번호를 제거하고 그 사본에 OCR을 돌린 다음, 검색 가능한 사본을 PDF 보호로 다시 보호합니다.
• 파일 크기에 유의합니다. OCR은 텍스트를 더할 뿐 이미지를 줄이지 않습니다. 사본이 보내기에 너무 크다면 PDF 압축을 적용해도 텍스트 레이어는 그대로 남습니다.

온라인 OCR 서비스는 문서를 서버에 올려야 하며, 이는 은행 거래 내역서, 진단서, 신분증 스캔본에서는 중요한 문제입니다. File Acture는 PC에서 텍스트 인식을 실행하므로 페이지가 밖으로 나가지 않습니다. 무료 버전은 실행 횟수를 셀 때만 인터넷 연결이 필요합니다.

무료 버전은 PC 1대당 3회 실행할 수 있고 실행당 최대 5개의 PDF를 처리합니다. 스캔 자료가 많다면 가격 페이지를 참고하십시오.

결과물을 포털에 올릴 예정이라면 스캔을 망치지 않고 용량 제한을 맞추는 방법을 참고하십시오.