Mac에서 PDF 텍스트를 수정하는 방법

텍스트 자체를 수정해야 하는 경우는 무언가를 덧붙이고 싶을 때가 아니라, 페이지에 이미 인쇄된 글자에 오류가 있을 때입니다. 이름의 오타, 잘못된 금액, 작년 날짜, 예전 주소가 대표적인 예입니다.

틀린 부분을 덮고 그 위에 입력하면 화면에서는 괜찮아 보이지만, 예전 글자는 파일 안에 그대로 남아 있습니다. 검색하면 찾아지고, 복사해 붙여 넣으면 함께 딸려 오며, 스크린 리더는 이를 소리 내어 읽습니다. 거래처, 은행, 관공서에 보내는 문서라면 예전 텍스트는 숨길 것이 아니라 없애야 합니다.

미리보기는 PDF의 기존 텍스트를 바꿀 수 없지만, 페이지 위에 새 텍스트와 서명을 넣거나 교정(민감한 내용을 검은 막대로 덮는 기능)을 적용할 수는 있습니다. 이 도구들은 마크업 도구 막대와 도구 메뉴에 있습니다.

미리보기가 하지 못하는 일은 한 단어를 다른 단어로 바꾸는 것입니다. 틀린 부분 위에 흰색 사각형이나 텍스트 상자를 올려도 보이지 않게 될 뿐이고, 교정을 하면 글자가 있던 자리에 검은 막대가 남습니다. 깔끔하게 고치려면 페이지 내용 자체를 바꾸는 편집기가 필요합니다.

• 텍스트 추가: 도구 > 주석 > 텍스트를 선택하고 상자에 입력한 다음 원하는 위치로 드래그합니다.
• 서명: 도구 > 주석 > 서명을 선택하고 트랙패드나 카메라로 서명을 만듭니다.
• 민감한 텍스트 제거: 도구 > 교정을 선택하고 해당 단어 위로 드래그합니다. 저장하면 검은 막대 아래의 텍스트가 삭제됩니다.

File Acture의 ‘PDF 편집 및 서명’에서는 페이지의 단어나 줄 전체를 선택해 그 위에 입력할 수 있으며, 변경 내용은 PDF 자체에 기록됩니다. 더블 클릭하면 단어가, 세 번 클릭하면 줄이 선택되고, 드래그하면 줄의 일부를 선택할 수 있습니다. 텍스트 편집을 켜면 한 번만 클릭해도 커서를 놓을 수 있습니다.

새 텍스트는 입력한 글자가 모두 원래 폰트에 들어 있으면 그 폰트를 그대로 사용하고, 원래 텍스트가 가운데 정렬이나 오른쪽 정렬이었다면 정렬도 유지됩니다. 그래서 오른쪽 정렬된 열에서 금액이 길어지면 텍스트가 왼쪽으로 늘어납니다. 예전 글자는 페이지에서 제거되므로, 검색하면 예전 문구가 아니라 새 문구가 검색됩니다.

편집기의 다른 기능으로 미리보기에서 하던 작업도 할 수 있습니다. 텍스트 추가는 폰트, 크기, 색상을 따로 지정할 수 있는 새 텍스트 상자를 넣습니다. 서명에서는 이름을 서명용 폰트로 입력하거나, 트랙패드나 마우스로 직접 그리거나, 스캔한 서명이나 도장을 넣을 수 있습니다. 지우개는 드래그한 영역 안의 텍스트, 그림, 드로잉을 제거하고 배경은 그대로 남기며, 가리기는 영역을 흰색으로 덮습니다.

저장할 때는 변경한 페이지만 기록되므로 링크, 북마크, 양식 필드, 문서 정보가 그대로 유지됩니다. PDF 저장을 클릭하면 사본을 저장할 위치를 묻고, 원래 이름에 ‘-edited’를 붙인 이름을 제안합니다. 원본 파일은 그대로 유지됩니다.

편집은 PDF가 텍스트를 저장하는 방식대로 줄 단위로 이루어지므로, 문단 전체를 다시 쓰기보다는 오류를 고치는 데 적합합니다.

• 줄이 자동으로 넘어가지 않습니다. 각 줄은 따로 편집됩니다. 줄에 남은 공간보다 긴 수정 내용은 단어를 다음 줄로 밀어내지 않고 그 줄 안에 맞춰 들어갑니다.
• 없는 글자는 시스템 폰트로 대체됩니다. PDF에는 사용된 글자만 포함되어 있는 경우가 많습니다. 포함되지 않은 글자를 입력해도 예전 텍스트는 제거되지만, 새 텍스트는 Mac에 있는 가장 비슷한 폰트로 그려지므로 모양이 조금 다를 수 있습니다.
• 스캔한 페이지에는 편집할 텍스트가 없습니다. 스캔은 그림입니다. 영역을 지워 주변 색으로 칠한 다음 그 위에 텍스트 상자를 추가할 수는 있습니다. 스캔 문서를 검색 가능하게 만들려면 OCR PDF를 사용합니다.
• 회전된 텍스트나 세로쓰기 텍스트는 그 자리에서 편집할 수 없지만, 지우개는 사용할 수 있습니다.
• 가리기는 덮기만 합니다. 예전 내용을 확실히 없애야 할 때는 지우개나 그 자리에서 편집하는 기능을 사용합니다.

온라인 PDF 편집기는 서버에 올라간 문서 사본으로 작업하므로 계약서, 급여 명세서, 신분증 같은 문서에는 적합하지 않습니다. File Acture는 Mac에서 PDF를 편집하며 업로드하지 않습니다. 무료 실행 횟수를 세기 위해 도구 이름과 익명 식별자 두 개만 보내며, 파일 이름이나 내용은 절대 보내지 않습니다.

무료 버전은 Mac 1대당 3회 실행할 수 있으며, 편집한 PDF를 한 번 저장할 때마다 1회로 계산됩니다. 제한 없이 사용하려면 가격 페이지를 참고하십시오. 결과 파일이 너무 커서 이메일로 보내기 어렵다면 목표 크기로 압축하고, 민감한 문서라면 비밀번호로 보호하십시오.